Contratar a nivel internacional y gestionar traslados de empleados puede ser complejo para las empresas. Los equipos de RR.HH deben lidiar con los requisitos de solicitud de visa, lo que puede consumir mucho tiempo y recursos. Esta carga administrativa puede impedir que los profesionales de RR.HH. se centren en iniciativas estratégicas que contribuyan al crecimiento de la empresa y a la satisfacción de los colaboradores.
Además de las limitaciones de tiempo y recursos, existen otros desafíos asociados con las solicitudes de visa. Estos incluyen la incertidumbre en torno a la elegibilidad para la visa, las implicaciones financieras y la falta de transparencia durante todo el proceso. Como resultado, tanto la empresa como el colaborador pueden sentirse estresados y frustrados incluso antes de que empiece el traslado.
En esta guía completa desglosamos las etapas, los métodos y la forma en que la plataforma de RR.HH de Deel, con soporte integrado para visas e inmigración, puede ayudar a simplificar e iluminar el proceso para todos los involucrados.
Comprender las etapas en una solicitud de visa
Las etapas del proceso de solicitud de visa pueden variar según las leyes y regulaciones de inmigración específicas de cada país. Por ejemplo, algunos exigen que los empleadores patrocinen a sus empleados, mientras que otros no lo hacen.
Etapa 1: identificar la categoría de visa apropiada y evaluar los requisitos de elegibilidad. El primer paso es identificar la categoría de visa más apropiada para la estadía y las actividades que llevará a cabo el empleado en el país de destino y garantizar que este cumpla con los criterios de elegibilidad para la categoría de visa deseada. Deberás considerar factores de calificación, como el rol, las credenciales y el propósito del traslado. Es importante alinear el perfil del empleado con los requisitos de visa del país anfitrión.
Etapa 2: reunir los documentos requeridos. Una vez identificada la categoría de visa y establecida la elegibilidad, el siguiente paso es reunir la documentación requerida, la cual variará según la categoría de visa y el país. Puedes incluir cosas como pasaporte, certificado de nacimiento, expediente académico, contrato de trabajo y estados financieros.
Etapa 3: presentar la solicitud de visa. Una vez que se haya reunido los documentos, el siguiente paso es presentar la solicitud de visa (junto con las solicitudes de los familiares que la acompañen) a la agencia gubernamental correspondiente. El proceso de solicitud variará según el país, pero puede implicar enviar un formulario, pagar una tarifa y asistir a una entrevista.
Etapa 4: esperar la revisión y el tiempo de procesamiento de la solicitud. Las autoridades de inmigración revisan meticulosamente la solicitud presentada y los documentos de respaldo. Esta etapa implica verificar la autenticidad de los documentos, evaluar la elegibilidad del solicitante y realizar las verificaciones de antecedentes necesarias. El tiempo de procesamiento puede variar ampliamente según el país anfitrión y el tipo de visa específico.
Etapa 5: el solicitante asiste a una entrevista para la visa (si es necesario). Algunos países exigen que los solicitantes de visa asistan a una entrevista, como ocurre con la mayoría de las visas estadounidenses. Esta es una oportunidad para que el oficial de visas evalúe la elegibilidad del solicitante.
Etapa 6: recibir la decisión de la solicitud de la visa. El último paso es recibir la decisión sobre la solicitud de la visa. Dependiendo del país, esta etapa puede durar varias semanas o incluso meses. Si se aprueba, al colaborador se le emitirá una visa que le permitirá ingresar y trabajar en el país de destino.
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¿Cómo se puede gestionar mejor el proceso de solicitud de visa?
Hay muchas maneras de gestionar el proceso de solicitud de visa para colaboradores. El mejor método para tu empresa dependerá de tus necesidades y presupuesto específicos.
Si vas a trasladar a unos pocos empleados, hacerlo tú mismo puede ser la mejor opción. Sin embargo, si estás reubicando a una gran cantidad de personas o si necesitas asesoramiento legal especializado, un abogado de inmigración, un consultor o una plataforma global de RR.HH que ofrezca apoyo migratorio y de solicitud de visa pueden ser una mejor opción.
Estas son las diferentes formas en que las empresas pueden obtener ayuda en el proceso de solicitud de visa para sus colaboradores:
- Hazlo tú mismo: esta es la opción más rentable, pero también puede ser la más compleja y la que más tiempo requiere. Debes investigar los requisitos de visa para el país específico al que se mudará el colaborador, reunir la documentación requerida y presentar la solicitud.
Económico
Largo y complejo - Crea un equipo interno de asuntos migratorios: si tu empresa tiene una gran cantidad de empelados que se están mudando a nivel internacional, es posible que quieras considerar la creación de un equipo de interno que se encargue exclusivamente de gestionar esto. Esta puede ser una buena opción si tienes los recursos para hacerlo y si necesitas manejar un gran volumen de solicitudes de visa.
Equipo dedicado de expertos
Costoso de crear y mantener - Usa un abogado o consultor en temas migratorios: esta es una opción más costosa pero puede ahorrarte tiempo y molestias. Un abogado o consultor en temas migratorios tendrá experiencia en el proceso de solicitud de visa para el país al que se mudará el colaborador y podrá ayudarte a garantizar que tu solicitud se complete correctamente.
Experiencia y expertise
Costoso - Utiliza un proveedor de servicios de solicitud de visa: esta opción intermedia es más asequible que un abogado o consultor en temas migratorios, pero aún brinda cierto nivel de experiencia y apoyo. Este puede ayudarte con el proceso de solicitud de visa, sin embargo es posible que no puedan brindar asesoramiento legal.
Asequible
Es posible que no recibas asesoramiento legal. - Utiliza una plataforma global de RR.HH con soporte integrado para temas de visas e inmigración: este es el enfoque más holístico para la obtención de visas y la gestión de equipos internacionales. Con una plataforma global de RR.HH como la de Deel, puedes verificar la elegibilidad para la visa, solicitar patrocinio de visa EOR, automatizar la recopilación de documentos de compliance, hacer seguimiento del proceso de visa, supervisar todas las actividades de inmigración y recibir apoyo personalizado por parte de expertos internos. Además, estas plataformas incluyen soluciones de RR.HH como nómina global, administración de beneficios y herramientas de colaboración y participación en equipo.
Es una solución única para todas tus necesidades de RR.HH.
Requiere una pequeña inversión en la plataforma.
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Gestionar las solicitudes de visa utilizando una plataforma global de RR.HH
En esta sección, explicaremos cómo tu empresa puede agilizar las solicitudes de visa utilizando la plataforma global de RR.HH de Deel con soporte integrado para visas e inmigración.
Verificador de elegibilidad para visas
Haz una evaluación para identificar la mejor opción de visa según la información del colaborador.
Mira este tutorial para ver el proceso en acción (en inglés).
Apoyo para la solicitud de visa
Acelera el proceso con el servicio de soporte acelerado para la solicitud de visas de Deel. Nuestros expertos en inmigración manejan el patrocinio de visas, las solicitudes y el compliance en una fracción del tiempo.
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Mira este tutorial en inglés para ver el proceso en acción.
Autoservicio para cargar documentos
Haz que los empleados carguen los documentos necesarios directamente en la plataforma para reducir el papeleo manual de los equipos de RR.HH y mejorar la eficiencia y la seguridad de los datos.
Patrocinio de visa EOR
Solicita el patrocinio de la visa de employer of record (EOR) para permitir que Deel patrocine la visa de tu empleado por ti. Este enfoque es conveniente si no tienes una entidad en el país de destino, lo que suele ser un requisito legal.
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¿Buscas reubicar colaboradores en EE.UU.?
El patrocinio de visas EOR resulta útil para visas de no inmigrantes estadounidenses, como la visa H-1B, y visas de inmigrantes estadounidenses, como la Green Card.
Las empresas que buscan contratar o reubicar colaboradores en EE.UU. de forma permanente, por ejemplo, pueden utilizar un EOR para patrocinar Green Cards, que le dan a los extranjeros un estatus de residente legal permanente y, eventualmente, la ciudadanía estadounidense.
El patrocinio de EOR también puede ser una forma conveniente para que las empresas obtengan visas patrocinadas por el empleador para empleados extranjeros que quieran trasladarse al país de origen de la empresa.
Por ejemplo, supongamos que una empresa estadounidense quiere reubicar talento extranjero en su sede principal, en EE.UU. Con el patrocinio de EOR, esta puede evitar la carga administrativa de la obtención de visas estadounidenses, liberando tiempo y recursos para centrarse en prioridades estratégicas.
Consulta aquí los diferentes tipos de visas que Deel puede ofrecer.
Dashboard de seguimiento de visas e inmigración
Obtén actualizaciones en tiempo real sobre los estados de las solicitudes de visa para beneficiarte de una mayor visibilidad y control sobre todo el proceso.
Descubre cómo la plataforma de toma de decisiones automatizada Taktile ayudó a tres colaboradores obtener la visa e hizo seguimiento del progreso a través del rastreador en la aplicación Deel.
Mira este tutorial en inglés para ver el proceso en acción.
Soporte personalizado y expertos en inmigración internos
Recibe asistencia on-demand por parte de un equipo de profesionales expertos en inmigración quienes te darán respuestas y tranquilidad durante todo el proceso.
Herramientas y soluciones de RR.HH integradas
La plataforma de Deel va más allá de las solicitudes de visa y ofrece un conjunto de funciones relacionadas con RR.HH para equipos, freelancers y empleados locales e internacionales. Esta respalda diversas necesidades, desde nómina global y presentación de impuestos hasta administración de beneficios, espacios flexibles, gestión de herramientas de trabajo, equity, verificación de antecedentes, protección de errores de clasificación y más.
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Automatiza las solicitudes de visa con Deel
Las solicitudes de visa no tienen porqué ser un obstáculo desalentador para las empresas que aspiran a una expansión global. La plataforma global de RR.HH de Deel simplifica el proceso, garantiza el compliance, mejora la visibilidad y contribuye a mejorar las experiencias de los empleados.
¿Listo para simplificar los procesos de contratación internacional y de traslado de colaboradores? Explora la solución de visas e inmigración de Deel o solicita un demo para dar el primer paso hacia un proceso de obtención de visa eficiente, legal y libre de estrés.
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