Simplificar la nómina en empresas internacionales con Deel

Con diferentes regulaciones laborales, leyes fiscales y requerimientos administrativos locales, el proceso de gestión de nómina o payroll para todo departamento de Recursos Humanos puede ser un verdadero reto para las empresas internacionales que tienen equipos distribuidos en todo el mundo.

Como en Deel sabemos que esto puede ser un dolor de cabeza, y no te permite centrarte en lo más importante (el negocio), queremos compartirte cómo nuestra plataforma de HR ayuda en la simplificación del proceso de nómina.

Los desafíos de la nómina o payroll global

A medida que las empresas crecen, pasando de contratar contratistas independientes a empleados, la administración de nóminas se vuelve más compleja, especialmente si estás estableciendo una entidad empresarial internacional. 

¿Te resuena?

Aquí te compartimos los desafíos comunes de la expansión global a los que se enfrenta RRHH en la gestión de la nómina en empresas con presencia internacional; probablemente, con más de una situación te sentirás identificado:

1. Regulaciones laborales

¿Has notado que cada mes aparece una actualización en materia de derecho laboral? ¿O que hay un nuevo procedimiento que cumplir para un trabajador de un determinado país, pero no cuentas con el tiempo suficiente para dedicárselo? 

El compliance es un reto porque cada país tiene sus propias leyes y estar al día con las actualizaciones y cambios puede ser abrumador, especialmente cuando se quiere dejar al lado las tareas del “día a día” para hacer foco en lo estratégico a largo plazo.

2. Diferencias cambiarias y pagos internacionales

¿Te preocupa cómo manejar las conversiones de moneda y los pagos a los empleados en diferentes países? ¿Has experimentado dificultades al lidiar con tasas de cambio fluctuantes y tarifas bancarias adicionales? Cuando tienes presencia en más de un país, las diferencias cambiarias y los pagos globales pueden generar complicaciones si se desconoce cómo hacerlo de forma correcta.

Desde ya, las fluctuaciones en las tasas de cambio y las tarifas asociadas pueden afectar el presupuesto y la precisión de los pagos al capital humano. Por eso, es necesario tener una solución eficiente en este sentido, para resolverlo ágilmente.

3. Cumplimiento tributario

¿Te preocupa el cumplimiento normativo sobre las obligaciones fiscales en cada país donde tienes empleados? ¿Alguna vez has tenido dudas sobre la aplicación de normas tributarias extranjeras? Dado que cada país tiene su propio sistema fiscal y reglas particulares para los impuestos, es necesario tener conocimientos especializados en el tema para el cumplimiento y, de esta manera, evitar sanciones o problemas legales.

4. Gestión de beneficios internacionales

¿Cómo manejas los beneficios y las pensiones para tus empleados en diferentes países? ¿Has encontrado obstáculos al tratar de armonizar los sistemas de beneficios en el extranjero? Los sistemas de beneficios pueden variar de forma considerable de un país a otro. Administrar estos programas puede ser bastante complejo, debido a la dispersión geográfica. Sin embargo, una gestión eficaz de los beneficios internacionales no solo ayudará a la imagen de tu marca empleadora, sino que elevará la productividad organizacional. Así puedes ofrecer una mejor experiencia.

Cómo Deel simplifica la nómina en empresas internacionales

Los softwares de nómina simplificada se basan en un enfoque ágil, gracias a la automatización de procesos, para la administración de los pagos de los empleados. Por lo tanto, esto elimina la carga de tareas manuales y reduce los errores humanos al máximo. 

Ahora bien, la elección de la solución o sistema de nómina adecuada es vital para el éxito de las startups, ya que garantiza el cumplimiento legal, la estabilidad financiera y la satisfacción de los empleados sin importar las diferencias en ubicaciones geográficas.

Con la tecnología como aliada, puedes agilizar los procesos de gestión de nóminas internacionales de tu empresa. 

¿Quieres leer más sobre este caso de éxito? Hazlo aquí.

Te presentamos a Deel como la plataforma de nómina que te permite solucionar los problemas de cumplimiento y te brinda precisión en payroll. Sí, manejamos todo lo relacionado con el compliance, a diferencia de otros proveedores de nómina. Aquí te contamos cómo podemos ayudarte:

A. Centralización de la nómina

Los proveedores de nómina globales como Deel, solución de nómina, tienen equipos especializados en los países donde residen sus trabajadores. Administrar la nómina a través de estos equipos significa un proceso de nómina global sin intervención, informes consistentes en tiempo real, una única fuente de datos de nómina por la centralización y un socio confiable con quien trabajar. 

Si eliges a Deel como tu socio de nómina de servicio completo, puedes ahorrar en costos internos mientras obtienes el beneficio del soporte de expertos. Además, evitas tener la información dispersa (descentralizada).

Tenemos planes de precios competitivos diseñados para satisfacer las necesidades de las nuevas empresas. Nuestro equipo interno está formado por expertos de todo el mundo en la gestión de nóminas, lo que garantiza que recibas servicios de nómina rápidos y flexibles.

Asimismo, hay más de 15 opciones de financiamiento y retiro, como transferencias bancarias o billeteras digitales, para recibir sus salarios de manera eficiente, rápida y conveniente. Nuestras múltiples opciones de moneda hacen que sea aún más fácil para tu equipo recibir su pago a tiempo.

B. Cumplimiento legal y fiscal

Sabemos que comprender cada aspecto de la nómina global es una tarea compleja. En adición, hay que tener en cuenta que las multas por incumplimiento son altas, por lo que muchas empresas están priorizando subcontratar un payroll como Deel, en lugar de hacerlo internamente, para ahorrar dinero y tiempo.

¡Puedes estar tranquilo por el cumplimiento de las leyes en relación a tu fuerza laboral! Ya sea en relación a la seguridad social, el cálculo de nóminas por horas de trabajo y más.

C. Gestión automatizada de pagos

Ya no tienes que demorarte por la necesidad de hacer múltiples transferencias y reconciliaciones. Con Deel, puedes automatizar el proceso de pago de nómina. Así, gracias a esta plataforma intuitiva, puedes acelerar tus procesos de pago a nivel global, en lugar de administrar varios sistemas de pago (200 monedas admitidas). En adición, esta función te permite hacer una revisión de los salarios de tu equipo y procesar la nómina de todos ellos en su moneda local rápidamente.

D. Informes y análisis

¿Te gustaría obtener informes y análisis detallados sobre los pagos de nómina? ¿Actualmente no tienes acceso inmediato a información de nómina sobre el estado de los pagos de tu equipo en el último trimestre? ¿No sabes cómo van tus operaciones de nómina? Los reportes son cruciales para facilitar la toma de decisiones en base a datos objetivos y no basadas en la mera intuición.

Afortunadamente, con Deel puedes hacerlo ¡y en tiempo real! Con este software de nómina y compliance, puedes obtener informes y análisis que necesitas para mejorar estos procesos y su optimización.

Paga a tu equipo global a través de una poderosa plataforma

Con Deel, los dueños de negocios pueden enfocarse en el crecimiento del negocio central mientras mantienen una gestión de la nómina global eficiente en más de 100 países, ya sea que esté contratando contratistas, empleados de EOR o empleados directos bajo entidades propias.

• Elimina los obstáculos del procesamiento manual.
• Cumple con la normativa local (beneficios y deducciones, creación y entrega de recibos de sueldo, filing local ante las autoridades, contratos y documentos localizados, pago de salarios e impuestos y onboarding/offboarding que cumplen con los requisitos legales).
• Concéntrate en tu negocio.
• Obtén soporte 24/7 sin tarifas ocultas.

¿En qué se diferencia el servicio de payroll de Deel?

Para terminar, te compartimos las principales diferencias entre un payroll gestionado por Deel y otros proveedores de servicios de nómina para grandes empresas (y, por qué no, para pequeñas empresas también):

¿Quieres conocer cuáles son las opciones de gestión de payroll global para identificar la mejor manera de gestionar pagos y beneficios internacionales? ¡Descarga ahora esta Guía de Global Payroll!