How ChartSquad cut HR admin and improved compliance with Deel

ChartSquad empezó como una startup de una sola persona y rápidamente escaló a un negocio nacional, atendiendo clientes en los 50 estados. Pero a medida que creció el conteo de empleados, también aumentó la complejidad. Herramientas de nómina como QuickBooks se quedaron cortas. Para Chris Carpenter, CEO y Fundador de Chartsquad, los PEOs como ADP, Insperity y Gusto prometían simplicidad, pero entregaban sistemas fragmentados, servicio deficiente y brechas críticas de cumplimiento legal.

“ADP se sintió como ser un pez pequeño en un estanque gigante. No había soporte, y pasábamos más tiempo gestionando la plataforma que usándola.” — Chris Carpenter, CEO y Fundador, ChartSquad

Cada plataforma añadió fricción en lugar de resolverla. Piensa en embargos salariales perdidos, manuales que desaparecen y políticas de permisos inconsistentes.

ChartSquad necesitaba una mejor forma de apoyar a su fuerza laboral remote-first en EE.UU.

Tras probar la solución Deel EOR en otra empresa que posee, Carpenter supo que quería la misma experiencia sin fricciones para las necesidades PEO de ChartSquad.

“Probé Deel en una compañía más pequeña que tengo y quedé impresionado. Fue la mejor plataforma de nómina que había visto.” — Chris Carpenter, CEO y Fundador, ChartSquad

Deel se destacó frente a PEOs tradicionales como Rippling y TriNet gracias a su diseño orientado a la tecnología y su experiencia todo en uno. Con un solo panel, seguridad integrada y herramientas impulsadas por IA, ChartSquad ahora gestiona el proceso de incorporación, la nómina, los permisos y los gastos en un solo lugar.

Todo ahora funciona en conjunto, dando al equipo un día a día más fluido y preparando el terreno para resultados reales.

“Todo el equipo ahora dice que este es el sistema más fácil que hemos usado.” — Chris Carpenter, CEO y Fundador, ChartSquad

Desde que migraron a Deel, ChartSquad simplificó la inscripción a beneficios, agilizó los reembolsos de gastos para su equipo de ventas móvil y fortaleció el cumplimiento legal entre estados.

“Deel hace que el cumplimiento legal sea fluido. Las herramientas te dicen qué hacer, te ayudan a hacerlo y siempre hay alguien listo para intervenir.” — Chris Carpenter, CEO y Fundador, ChartSquad

Los empleados ahora pueden gestionar permisos y gastos desde sus teléfonos, mientras que RR.HH. obtiene visibilidad en tiempo real sobre políticas y gastos. La experiencia de beneficios también mejoró, con Deel ayudando a ofrecer más valor a menor costo.

“Estoy ahorrando dinero con Deel, ofreciendo mejores beneficios y reduciendo dolores de cabeza. Es una decisión obvia.” — Chris Carpenter, CEO y Fundador, ChartSquad

Usar las perspectivas de Deel para crecer de forma más inteligente, no solo más grande

Con 48 empleados en EE.UU., ChartSquad confía en las perspectivas de Deel para guiar las decisiones de contratación. El equipo incluso decidió evitar contratar en ciertos estados con cargas de cumplimiento más pesadas. Esas son decisiones que no habrían tomado sin la visibilidad que ofrece Deel.

Así es como ChartSquad escala con intención, no por intuición.

“Deel nos ayuda a escalar sin el estrés. Es pensado para el empleado, amigable para los fundadores y está en constante mejora.” — Chris Carpenter, CEO y Fundador, ChartSquad