Cómo DevBase Automatizó 20+ Procesos De Reclutamiento Y De RR.HH. Con Deel

DevBase es una empresa de desarrollo de software que ofrece soluciones de software personalizadas a empresas de diversas industrias. Es experta en desarrollo de productos a medida, desarrollo web, desarrollo móvil y más. Con un equipo de ingenieros experimentados, DevBase ha entregado con éxito numerosos proyectos para una amplia variedad de clientes.

Lo que distingue a DevBase de sus competidores es su modelo de trabajo completamente remoto, que le permite brindar servicios a clientes en todo el mundo. Todos los profesionales capacitados son contratados a través de Deel, lo que garantiza el cumplimiento legal de los contratos de cada miembro del equipo, sin importar dónde vivan.

Al principio, los fundadores de DevBase procesaban manualmente todos los pagos internacionales mediante transferencias bancarias y plataformas como Wise y Payoneer. Sin embargo, la empresa empezó a expandirse rápidamente y no pudieron seguir haciéndolo por sí mismos. Delegar esto en su equipo de RR.HH. fue difícil, ya que cada plataforma de pago tenía credenciales únicas. Necesitaban una solución todo en uno que simplificara el proceso de pagos y garantizara prácticas de contratación conformes a la normativa.

Al principio, los fundadores optaron por uno de los competidores de Deel. Sin embargo, era más caro y menos intuitivo que otras plataformas del mercado. Cuando descubrieron el número inigualable de opciones de retiro que ofrece Deel y su solución todo en uno, cambiaron rápidamente.

Finalmente, DevBase migró todos los contratos globales a Deel y, con la ayuda del CSM de Deel, hicieron que la migración de más de 130 trabajadores fuera fluida.

DevBase usa Airtable, una plataforma de bases de datos, para gestionar su presupuesto y almacenar todos los datos de sus trabajadores. El problema era que, al crear los contratos, añadir gastos y dar de baja a trabajadores en Deel, tenían procesos duplicados: tenían que agregar manualmente los datos de Deel en Airtable para que todo quedara sincronizado. Dedicaban alrededor de cinco horas a la semana a eso, y se les hacía difícil porque el equipo de RR.HH. no es grande. Necesitaban automatización para mantener el conteo de empleados y seguir realizando todas sus tareas.

Con Deel API, Mastroberti, junto con Javier Maso y Daniel Ballarini, automatizaron e integraron todo el ciclo de vida del empleado que tienen en Airtable mediante una aplicación middleware que crearon. De ese modo, pueden enviar desde Airtable a Deel todas las creaciones de gastos, cancelaciones, cambios de contrato y más.

Automatización del Onboarding: DevBase envía ofertas de trabajo a los candidatos desde Airtable. Cuando el candidato acepta la oferta, el contrato se crea automáticamente en Deel, lo firma el Jefe de RR.HH. y se envía al trabajador independiente gracias a Deel API. Cuando el trabajador independiente firma el contrato de Deel, su estado cambia tanto en Deel como en Airtable a “Onboarding”. Gracias a la integración con la API, con solo unos clics, un proceso que antes llevaba hasta una hora de trabajo manual ahora se automatiza sin problemas.

Gastos: Al principio, los trabajadores de DevBase tenían que presentar sus gastos en Airtable, donde llevan toda su contabilidad y presupuesto, y además debían registrarlos en la plataforma de Deel para que el gasto se aprobara y el monto se añadiera a sus facturas. Una vez que integraron Deel con Airtable, pudieron sincronizar automáticamente los gastos entre las dos plataformas, garantizando que cada gasto presentado se pague a tiempo a través de Deel y se refleje correctamente en su presupuesto en Airtable, ahorrando mucho tiempo.

Enmiendas de contrato: Gracias a Deel API, DevBase ahora puede hacer enmiendas personalizadas a contratos existentes en Deel y actualizarlos instantáneamente en Airtable. De este modo, el equipo puede tener toda la información de los trabajadores sincronizada fácilmente entre sistemas.

El equipo de DevBase también personalizó la automatización con el equipo de Deel, para que reciban notificaciones automáticas por correo electrónico en caso de que algún elemento de la enmienda requiera revisión manual.

Terminación de contratos: Para automatizar de principio a fin el ciclo de vida del contrato, DevBase, junto con el equipo de Deel API, está desarrollando una integración personalizada para que, cada vez que se termine un contrato en Deel, también se termine en Airtable.

Por lo general, el personal de RR.HH. representa 10-15 % del conteo de empleados total. Pero con la automatización de Deel API, eso es distinto para DevBase.

"Seguimos siendo una empresa con 5 % de personal de RR.HH. para 130 personas en este momento. Eso es extremadamente eficiente para cualquier empresa. Es un gran KPI que nos muestra que somos muy productivos gracias a todas las integraciones que tenemos. Deel jugó un papel clave en esta eficiencia y productividad. Todas las validaciones que solía hacer el equipo de reclutamiento, gracias a Deel, ahora se realizan automáticamente." dijo Mastroberti.