How DevBase automated 20+ recruiting and HR processes with Deel

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278+

Hora ahorrada en tareas de operaciones y administración de recursos humanos al mes

20+

Procesos de contratación y recursos humanos automatizados con Deel API

80%

Reducción de la carga de trabajo de RR.HH.

3x

Productividad de recursos humanos gracias a la automatización

Industria

Servicios de TI

Región

Norteamérica

Tamaño de la empresa

50-200

Productos Deel utilizados

Trabajadores independientes

Deel API

La empresa

Conoce DevBase

DevBase es una empresa de desarrollo de software que ofrece soluciones de software personalizadas a empresas de todos los sectores. Es un experto en el desarrollo de productos personalizados, desarrollo web, desarrollo móvil y más. Con un equipo de ingenieros experimentados, DevBase ha entregado exitosamente numerosos proyectos para una amplia gama de clientes.

Lo que diferencia a DevBase de la competencia es su modelo de trabajo totalmente remoto, por lo que puede brindar servicios a clientes de todo el mundo. Todos los profesionales cualificados son contratados a través de Deel, lo que garantiza que el contrato de cada miembro del equipo cumpla plenamente con la normativa, independientemente de dónde viváis.

El problema

Obstáculos para tu crecimiento mundial

Inicialmente, los fundadores de DevBase procesaron manualmente todos los pagos internacionales utilizando transferencias internacionales y plataformas como Wise y Payoneer. Sin embargo, la empresa comenzó a expandirse rápidamente y no podían seguir haciéndolo ellos mismos. Pero delegar esto a su equipo de RR. HH. fue un reto, ya que cada plataforma de pago tenía sus propias credenciales únicas. Necesitaban una solución integral que agilizara el proceso de pago y garantizara el cumplimiento de las prácticas de contratación.

Al principio, los fundadores optaron por uno de los competidores de Deel. Sin embargo, era más caro y menos fácil de usar que otras plataformas del mercado. Cuando se enteraron del incomparable número de opciones de retiro y de la solución integral de Deel, se cambiaron rápidamente.

Eventualmente, DevBase migró todos los contratos globales a Deel y, con la ayuda del CSM de Deel, lograste que la migración de más de 130 trabajadores fuera perfecta.

“Tener un único lugar para contratos y pagos con muchos métodos de retiro fue clave para nosotros en ese momento. Descubrimos que Deel tiene mucho más poder que eso."

—Oscar Mastroberti,

Director de contratación y recursos humanos de DevBase

La solución

Automatizar más tareas de recursos humanos a través de Deel Connect

DevBase utiliza Airtable, una plataforma de base de datos, para gestionar su presupuesto y almacenar todos los datos de tus trabajadores. El problema era que, a medida que creaban los contratos, añadían gastos y despedían trabajadores en Deel, tenían procesos duplicados en los que necesitaban añadir manualmente los datos de Deel a Airtable para que todo estuviera sincronizado. Dedicaban unas 5 horas a la semana a eso, y se estaba haciendo difícil porque el equipo de RRHH no es grande. Necesitaban la automatización para mantenerse al día con la plantilla y seguir realizando todas las tareas que necesitaban.

Con Deel Connect, Mastroberti, junto con Javier Maso y Daniel Ballarini, automatizaron e integraron todo el ciclo de vida de los empleados que tienes en Airtable con una aplicación de middleware que crearon. De esa manera, pueden enviar todas las creaciones de gastos, cancelaciones, cambios de contrato y más de Airtable a Deel.

Automatización de Onboarding: DevBase envía ofertas de trabajo a los candidatos a través de Airtable. Cuando el candidato acepta la oferta de trabajo, el contrato se crea automáticamente en Deel, lo firma el director de Recursos Humanos y se envía al contratista gracias a Deel Connect. Cuando el contratista firme el contrato de Deel, su estado cambia tanto en Deel como en Airtable a “Onboarding”. Gracias a la integración de la API, con solo unos pocos clics, un proceso que solía llevarte hasta 1 hora de trabajo manual ahora se automatiza sin problemas.

Gastos: Inicialmente, los trabajadores de DevBase tenían que enviar sus gastos a través de Airable, donde llevan toda su contabilidad y presupuesto, y también tenían que registrarlos en la plataforma Deel para que se aprobara el gasto y se agregara el monto a tus facturas. Una vez que integraran Deel con Airtable, podrían sincronizar automáticamente los gastos en las dos plataformas para garantizar que todos los gastos presentados se pagaran a tiempo a través de Deel y se reflejaran correctamente en su presupuesto con Airtable, lo que ahorraría mucho tiempo.

Gracias a Deel Connect, DevBase ahora puede realizar modificaciones personalizadas a los contratos existentes en Deel y actualizarlos instantáneamente en Airtable. De esta manera, el equipo puede tener toda la información de los trabajadores fácilmente sincronizada entre los sistemas.

El equipo de DevBase también personalizó la automatización con el equipo de Deel Connect, para que puedas recibir notificaciones automáticas por correo electrónico en caso de que haya algún elemento en la modificación del contrato que deba revisarse manualmente.

Para automatizar el ciclo de vida de los contratos de principio a fin, DevBase, junto con el equipo de Deel Connect, está creando una integración personalizada, de modo que cada vez que rescindes un contrato en Deel, también se rescinde en Airtable.

Los resultados

Aprovechar Deel Connect para una productividad de recursos humanos sobresaliente

Por lo general, el personal de RRHH representa entre el 10 y el 15% de tu plantilla total. Pero con la automatización de Deel Connect, es diferente para DevBase.

“En este momento todavía somos una empresa con un 5% de personal de RR.HH. para 130 personas. Eso es extremadamente racionalizado para cualquier empresa. Es un gran KPI que nos muestra que somos muy productivos debido a todas las integraciones que tenemos. Deel tuvo un papel muy importante en esta eficiencia y productividad que tenemos. Todas las validaciones que hacía el equipo de reclutamiento, gracias a Deel, ahora se hacen automáticamente". dijo Mastroberti.

Deel facilita el crecimiento de los equipos remotos e internacionales

150+

países

35,000+

clientes

200+

expertos internos