Cómo EDGLRD forma y paga equipos globales rápidamente con Deel

EDGLRD no es una agencia creativa convencional. Fundado por la directora de cine Harmony Korine, el estudio de diseño con sede en Miami trabaja en la intersección de la IA, los videojuegos y el cine, y produce campañas para clientes como Skims, Nike, Valentino, Vans y Marc Jacobs. La empresa se mueve a la velocidad de sus proyectos: arma equipos globales rápidamente, entrega, y luego se reorganiza para el siguiente.

Hanna Azarenko se unió a EDGLRD cuando la compañía tenía nueve empleados y no contaba con una función de RR.HH. dedicada. A medida que el equipo creció y el negocio se volvió cada vez más global, Azarenko se encontró gestionando la nómina, el cumplimiento, la incorporación de contratistas y la documentación, en gran medida por su cuenta. En ese momento, EDGLRD dependía de Paychex para la nómina y de una herramienta separada para la gestión de beneficios. La configuración funcionaba, pero era limitada.

La interfaz se sentía anticuada, y encontrar información requería búsquedas manuales en lugar de flujos de trabajo guiados. Más importante aún — ofrecía poca ayuda en materia de cumplimiento, algo que Azarenko estaba resolviendo casi desde cero.

"Antes de Deel, realmente no sabía qué documentos debía solicitar. Tenía que buscar en Google y averarlo por mi cuenta." — Hanna Azarenko, Jefa de RR.HH., EDGLRD

A medida que la base de contratistas de EDGLRD se extendió a más países, Azarenko necesitó una plataforma de nómina que pudiera manejar la complejidad internacional sin obligarla a convertirse en una experta en leyes laborales internacionales.

Deel Payroll cambió por completo el flujo de trabajo. Lo que antes era un proceso de múltiples pasos e poco intuitivo se convirtió en un ciclo rápido de revisar y enviar. Azarenko ahora revisa las deducciones y los detalles salariales en minutos antes de aprobar cada corrida de nómina —el tipo de eficiencia que importa cuando eres una persona en el equipo de RR.HH. que administra una fuerza laboral distribuida.

"Básicamente me toma unos minutos revisar la nómina antes de enviarla. Solo verifico si cada persona tiene todas las deducciones y si el salario es correcto, y la envío. El equipo la procesa y pagamos automáticamente." — Hanna Azarenko, Jefa de RR.HH., EDGLRD

Para los contratistas, Deel guió la incorporación paso a paso —recopilando la documentación fiscal adecuada según cada país y verificando la identidad de forma automática. Esto representó un cambio significativo para una empresa que regularmente necesita contratar docenas de contratistas en múltiples jurisdicciones a la vez.

"Contratar a alguien en Canadá o Brasil fue casi lo mismo que contratar a alguien en EE. UU. Deel se encargó de todo el cumplimiento." — Hanna Azarenko, Jefa de RR.HH., EDGLRD

Cuando EDGLRD necesitó empleo local completo en lugar de relaciones de contratista, la solución EOR de Deel cubrió esa necesidad —gestionando empleados brasileños con documentación en portugués, prestaciones legales y seguro de salud, sin que EDGLRD tuviera que establecer su propia entidad.

El valor de esa infraestructura quedó más claro durante un proyecto a gran escala que se llevó a cabo de septiembre de 2024 a enero de 2025. EDGLRD necesitaba incorporar rápidamente a 40 contratistas de España, Ucrania, Canadá y varios otros países; y después desvincularlos igual de rápido una vez finalizado el trabajo.

Deel gestionó ambos extremos de ese ciclo de vida. La incorporación fue guiada y consistente, independientemente de la jurisdicción. La desvinculación activó la desprovisión automática mediante la integración de Deel con Google, eliminando las cuentas de correo de los contratistas sin intervención manual del equipo de TI.

La integración con Slack añadió otra capa de eficiencia operativa. Los miembros del equipo envían solicitudes de tiempo libre directamente a través de Slack, y las notificaciones automáticas de hitos —incluidos avisos de cumpleaños y aniversarios laborales— se han convertido en una pequeña pero significativa forma de mantener la cultura de EDGLRD en una fuerza laboral distribuida.

"Me gustan los complementos de Slack. A veces es más fácil solicitar tiempo libre por Slack, y me agradan esos pequeños pop-ups de cumpleaños y aniversarios laborales. Hacen al equipo más feliz." — Hanna Azarenko, Jefa de RR.HH., EDGLRD

Una base lista para la siguiente fase

A medida que EDGLRD crece y su presencia global se expande, la infraestructura ya está preparada para respaldarla. La empresa se está incorporando a la solución PEO de Deel y planea activar Deel ATS —consolidando el reclutamiento en la misma plataforma que ya gestiona la nómina, RR.HH. y las operaciones de contratistas.

Para Azarenko, la meta que tenía cuando evaluó Deel por primera vez se ha cumplido: una plataforma única que maneja todo lo que una función de RR.HH. compacta necesita para operar globalmente, sin requerir un especialista en cada dominio.