Cómo Ever.Ag construyó una fuerza laboral global sin añadir complejidad con Deel y Workday

Ever.Ag desarrolla tecnología para la agricultura y la cadena de suministro de alimentos. A medida que la empresa se expandió en varios países, gestionar su fuerza laboral internacional se volvió cada vez más complejo.

Los procesos de nómina variaban según el país, cada uno con su propio administrador de nómina, estructuras de pago y requisitos de cumplimiento. Contratar en nuevos mercados requería o bien establecer entidades legales, lo cual sería un proceso lento y costoso, o bien retrasar las oportunidades de crecimiento. Al mismo tiempo, los contratistas internacionales se incorporaban y cobraban mediante flujos de trabajo fragmentados y manuales.

Los datos críticos de la fuerza laboral estaban repartidos en sistemas desconectados. Los eventos del ciclo de vida del empleado —como contrataciones, traslados, ascensos y desvinculaciones— se gestionaban manualmente, lo que aumentaba el riesgo de inconsistencias y de problemas de cumplimiento. Los resultados de nómina, los recibos de pago y los documentos fiscales se almacenaban en múltiples plataformas, dejando a RR.HH. y finanzas sin una fuente única y confiable de información.

"Estábamos creciendo globalmente, pero nuestra infraestructura de fuerza laboral no estaba preparada para ello. Cada expansión generaba más complejidad, no menos." — Becky Sylvera, Directora de operaciones de personal, Ever.Ag

Ever.Ag gestiona su fuerza laboral global en Deel, integrado de forma nativa con Workday como su sistema HCM de registro. Las actualizaciones de empleados realizadas en Workday fluyen directamente a Deel, eliminando la entrada duplicada y ofreciendo a RR.HH., finanzas y nómina flujos de trabajo estandarizados y procesos consistentes en todos los países en los que operan.

• Usar a Deel como EOR (Employer of Record) significó que no se necesitaron entidades locales. Ever.Ag pudo contratar internacionalmente desde el primer día, respaldada por cobertura de cumplimiento en cada país.
• Con Deel Payroll, los equipos de RR.HH., finanzas y nómina obtuvieron flujos de trabajo compartidos, procesos consistentes y una única fuente de verdad en todos los países.
• Con los servicios Contractor de Deel, Ever.Ag pudo incorporar y pagar a contratistas internacionales mediante un proceso estandarizado, reduciendo la carga administrativa y mejorando la consistencia en la fuerza laboral.

Con la integración nativa GPC de Workday de Deel, los eventos del ciclo de vida del empleado se sincronizan automáticamente desde Workday hacia el motor de nómina de Deel.

"Antes de Deel, cada nuevo país era su propio proyecto. Ahora podemos avanzar en una decisión de contratación la misma semana en que la tomamos." — Becky Sylvera, Directora de operaciones de personal, Ever.Ag

Con Deel implementado, Ever.Ag ahora opera con un marco más consistente y escalable para gestionar su fuerza laboral global.

Las mejoras operativas son medibles:

• El tiempo de procesamiento de nómina disminuyó 36 %, impulsado por la automatización y los flujos de trabajo estandarizados
• La entrada de datos manual y los errores relacionados con la nómina se redujeron 25 % tras la integración con Workday
• Los tiempos de incorporación mejoraron 30 %, lo que permitió contratar más rápido a empleados y contratistas internacionales

Los procesos manuales de nómina y pagos a contratistas se han reducido significativamente, lo que permite a los equipos de RR.HH., nómina y finanzas colaborar a través de flujos de trabajo compartidos en lugar de reconciliaciones que consumen mucho tiempo.

El panorama de cumplimiento también mejoró. Con la infraestructura EOR de Deel, Ever.Ag puede contratar de forma compliant en nuevos países sin establecer entidades legales, reduciendo el riesgo regulatorio y eliminando una barrera importante para la expansión global.

La sincronización automática de datos entre Deel y Workday ha fortalecido la integridad de los datos y los informes.

Construyendo la infraestructura de la fuerza laboral para lo que viene

A medida que la empresa continúa entrando en nuevos mercados, Deel jugará un papel central en ese crecimiento al estandarizar aún más la nómina global y los procesos de contratación y al mejorar las capacidades de reporte de la fuerza laboral.

De cara al futuro, Ever.Ag está explorando las funciones impulsadas por IA de Deel, incluyendo herramientas que pueden:

• Monitorear y alertar a los equipos sobre cambios locales de cumplimiento
• Detectar automáticamente discrepancias en los datos de nómina y contratistas
• Proporcionar insights más claros de la fuerza laboral para respaldar la toma de decisiones más rápida

Para una compañía que opera en la complejidad de la agricultura global y las cadenas de suministro alimentario, contar con una infraestructura de fuerza laboral escalable no es solo operativo, es estratégico.