Cómo Mynewsdesk ahorra 120 horas al mes con Global Payroll de Deel

Mynewsdesk lidera la industria de las relaciones públicas y la comunicación con su plataforma basada en AI, que agiliza todo el proceso de relaciones públicas hacia un flujo totalmente automatizado. Mynewsdesk tiene su sede en Estocolmo, Suecia, y opera en Noruega, Dinamarca y Alemania.

Mynewsdesk gira en torno a herramientas y soluciones eficientes y automatizadas para sus clientes. Sin embargo, enfrentaron un desafío importante con su administración interna manual de nómina. Cuando Sandra Kiesel Lindberg asumió el cargo de directora de personal de Mynewsdesk, su objetivo era centrarse en tareas de valor añadido en lugar de tareas administrativas. "Trabajamos para fortalecer a nuestros gerentes, nuestros empleados y nuestra cultura corporativa con un enfoque en el compromiso y el empoderamiento. Esto también puede implicar cambiar los procesos para adaptarlos a una operación híbrida", afirma Lindberg.

Quedó claro que la gestión manual de la nómina consumía demasiado tiempo, lo que causaba una gran frustración. El equipo de Lindberg tuvo que dedicar todo su tiempo a la gestión de varios sistemas y regulaciones para cumplir con los diversos requisitos locales en los países donde opera Mynewsdesk. Con el tiempo, la situación se volvió insostenible. "Para mí, era un problema urgente sobre el que necesitábamos actuar", dice Lindberg. Inició un proyecto centrado en la eficiencia para crear un cambio significativo.

Durante el proceso, Lindberg descubrió Deel Global Payroll, que ofrecía soluciones para la gestión global de la nómina, exactamente lo que el equipo necesitaba. Con Global Payroll de Deel, el tiempo dedicado a la administración de la nómina se redujo drásticamente.

La visión de Mynewsdesk era automatizar todo lo relacionado con la administración manual de nóminas para transformar la situación insostenible en la que estaban trabajando. “Mi expectativa era que, gracias a la AI y a un buen soporte del sistema, no necesitaríamos perder tiempo en transferir números manualmente de un sistema a otro", explicó Lindberg.

Mientras el equipo buscaba, Deel no tenía rival en cuanto a su solución integral y flexibilidad. Si bien Deel podía ofrecer adaptabilidad, muchos otros proveedores carecían de cobertura en ciertos países o bien, Mynewsdesk tuvo que adaptarse a sus sistemas, lo que a Lindberg le pareció desactualizado. "Deel tuvo la disposición hacer ajustes en función de nuestras necesidades", dice Lindberg sobre Deel API, que se integró perfectamente con el sistema de RR.HH. de Mynewsdesk, ahorrando tiempo y recursos.

Gracias a Global Payroll de Deel, Mynewsdesk ha experimentado una importante transformación de la eficiencia. Han pasado de tener un empleado a tiempo completo dedicado exclusivamente a la administración de nóminas a que ahora solo necesitan dedicar de 4 a 5 días hábiles a la misma tarea. Esto supone un ahorro de unas 120 horas al mes.

Lindberg también destaca el apoyo competente y receptivo de Deel, que ha estado presente durante todo el proceso. "Creo que hemos conocido a personas muy dedicadas y comprometidas, y Deel ha asignado todos los recursos necesarios para garantizar nuestras necesidades y satisfacción".