Cómo Mynewsdesk Ahorra 120 Horas Mensuales Con Deel

Mynewsdesk lidera la industria de relaciones públicas y comunicación con su plataforma impulsada por IA, agilizando todo el recorrido de relaciones públicas hacia un flujo totalmente automatizado. Mynewsdesk tiene su sede en Estocolmo, Suecia, y opera en Noruega, Dinamarca y Alemania.

Mynewsdesk gira en torno a herramientas y soluciones eficientes y automatizadas para sus clientes. Sin embargo, enfrentaron un gran desafío con la administración interna manual de la nómina. Cuando Sandra Kiesel Lindberg asumió como Directora de Personas en Mynewsdesk, buscó centrarse en tareas que aportaran valor en lugar de las administrativas. “Trabajamos para fortalecer a nuestros gerentes, a nuestros empleados y a la cultura corporativa con un enfoque en el compromiso y el empoderamiento. Esto puede implicar también cambiar procesos adaptados a una operación híbrida,” dice Lindberg.

Quedó claro que la gestión manual de la nómina consumía demasiado tiempo y provocaba una gran frustración. El equipo de Lindberg debía dedicar todo su tiempo a gestionar distintos sistemas y normativas para cumplir con los diversos requisitos locales en los países donde opera Mynewsdesk. Al final, la situación resultó insostenible. “Para mí, era un problema urgente en el que teníamos que actuar,” afirma Lindberg. Ella inició un proyecto orientado a la eficiencia para generar un cambio significativo.

Durante el proceso, Lindberg descubrió Deel Payroll, que ofrecía soluciones para la gestión de nómina global: justo lo que el equipo necesitaba. Con Deel Payroll, el tiempo dedicado a la administración de la nómina disminuyó drásticamente.

La visión de Mynewsdesk era automatizar todo lo relacionado con la administración manual de la nómina para transformar la situación insostenible en la que estaban trabajando. “Mi expectativa era que, mediante la IA y un buen soporte del sistema, no tendríamos que dedicar tiempo a transferir números manualmente de un sistema a otro,” explicó Lindberg.

Al buscar, Deel fue insuperable en su solución integral y flexibilidad. Aunque Deel ofrecía adaptabilidad, muchos otros proveedores o no tenían cobertura en ciertos países, o Mynewsdesk tuvo que adaptarse a sus sistemas, que Lindberg consideró obsoletos. “Deel estuvo dispuesto a hacer ajustes según nuestras necesidades,” dice Lindberg sobre Deel API. Deel API se integró perfectamente con el sistema de RR.HH. de Mynewsdesk, ahorrando tiempo y recursos.

Gracias a Deel Payroll, Mynewsdesk ha experimentado una transformación significativa en eficiencia. Pasaron de tener un empleado a tiempo completo dedicado exclusivamente a la administración de la nómina a ahora solo necesitar dedicar de cuatro a cinco días laborables a la misma tarea. Esto equivale a un ahorro de aproximadamente 120 horas al mes.

Lindberg también destaca el soporte competente y ágil de Deel, que ha estado presente durante todo el proceso. “Siento que nos hemos encontrado con personas muy dedicadas y comprometidas, y Deel ha asignado todos los recursos necesarios para garantizar nuestras necesidades y satisfacción.”