Cómo Okara Ahorró USD 120K y Escaló Más Rápido con Deel

Based in Singapore, Okara’s mission is to deliver private, fast, and secure chat experiences through open-source models and an agents marketplace, built on a foundation of uncompromising data privacy.

Global from day one, Okara quickly ran into the operational challenges of cross-border hiring, with contractors spread across India and Malaysia and plans to expand further across Asia and the United States. Led by a solo founder, the company was bogged down by the manual work of drafting contracts and managing dozens of payments each month, time that should have been spent building the business.

Without the resources for a dedicated HR team, Okara turned to Deel.

Deel automated contracts, onboarding, compliance, and payroll—allowing the founder to onboard contractors in just one day and streamline payroll into a single monthly transfer.

“As a solo founder, I was spending far too much time drafting contracts and managing payments instead of building the company. Deel automated everything, from contracts to onboarding and payroll, so I could onboard contractors in a day, pay them seamlessly, and refocus my time on growing Okara.” - Fatima Rizwan, Founder of Okara

Okara eligió a Deel sobre la competencia por el enfoque consultivo y la capacidad de respuesta del equipo de Deel, que se tomó el tiempo para entender las necesidades de la empresa.

La presencia local del equipo de Deel en Singapur también fue un factor decisivo, ya que ofrecía soporte inmediato sin los retrasos de trabajar con equipos en otras zonas horarias. Esa combinación de orientación real y proximidad real convirtió a Deel en la opción clara.

“Elegimos a Deel porque entendieron nuestras necesidades y resolvieron problemas reales como la nómina y el cumplimiento legal. Con soporte local en Singapur, tuvimos la confianza para movernos rápido y expandirnos a nuevos mercados y esperamos continuar nuestro camino de crecimiento con Deel.” – Fatima Rizwan, Fundadora, Okara

Con Deel, la nómina ahora se simplifica en una sola transferencia mensual, eliminando la necesidad de conciliaciones manuales o de rastrear decenas de pagos. Deel también gestiona las verificaciones de antecedentes y la recopilación de documentos específicos por país — procesos que antes tardaban más de una semana.

Los contratos se generan automáticamente. Se completa la verificación KYC. Todo el proceso de incorporación ahora toma apenas un día.

Estas eficiencias operativas se traducen en ahorros anuales de USD 120,000 a 140,000, en comparación con el costo de contratar personal dedicado de RR.HH. y operaciones en Singapur.

“Con Deel, la nómina se simplifica en una sola transferencia, el proceso de incorporación toma apenas un día y todas las comprobaciones de cumplimiento legal se gestionan por nosotros. El ahorro de tiempo y costos es enorme: ahorramos más de USD 120,000 al año en comparación con contratar personal de RR.HH. dedicado.” – Fatima Rizwan, Fundadora de Okara

Mirando Hacia El Futuro: crecimiento sin carga administrativa

Con Deel gestionando el cumplimiento legal, la nómina y el proceso de incorporación a gran escala, Okara ganó la flexibilidad para expandirse a nuevos mercados, sin preocuparse por la complejidad legal local ni por aumentar el conteo de empleados.

A medida que la empresa continúa creciendo por Asia y EE.UU., Deel sigue siendo su única fuente de verdad para la gestión de trabajadores independientes, permitiendo a la fundadora concentrarse en el producto, el equipo y la misión — no en la administración de RR.HH.