Cómo Paperform ha ahorrado 104 días en costos de RR.HH. al año gracias a Deel

Lanzada en 2016 por el matrimonio Dean y Diony McPherson, Paperform empezó como un creador de formularios en línea que combinaba un diseño cuidado y atractivo con una sólida inteligencia digital. Hoy se ha convertido en una navaja suiza digital para su comunidad de usuarios y se acerca a casi 5 millones de dólares en ingresos recurrentes anuales.

Hoy, Paperform ofrece pagos, reservas, eventos, proceso de incorporación, cálculos y más para ayudar a las organizaciones a cobrar, respetar sus plazos, conectarse con clientes y automatizar su trabajo. Todo esto en un solo lugar y sin que los usuarios tengan que escribir ni una sola línea de código.

Paperform es una empresa remote-first. Aunque mantiene una oficina física, permite que su equipo global de más de 25 personas trabaje 100 % de forma remota. Sin embargo, este enfoque inicialmente obligó a la empresa a gestionar por su cuenta las leyes locales y las regulaciones fiscales en los países donde residían sus trabajadores. Esto produjo una "niebla administrativa y de procesos" para los fundadores con base en Australia.

Paperform necesitaba reducir la complejidad de sus RR.HH. porque usaba distintos sistemas de RR.HH. y nómina y hojas de cálculo para gestionar su fuerza laboral internacional. La empresa salió en busca de herramientas que gestionaran RR.HH. y cumplimiento legal a escala, lo que les permitió formar un equipo internacional para una empresa de tamaño medio.

“Deel nos ayuda a escalar un equipo para ofrecer servicio al cliente de alta calidad en diferentes zonas horarias,” dijo Diony McPherson, cofundadora y COO. “Necesitábamos la tranquilidad de saber que cumplíamos con las normas en otras regiones, y lo necesitábamos rápido.”

Pronto la empresa reconoció que Deel ofrecía el ecosistema de soluciones para resolver sus desafíos, como cumplimiento legal, nómina, proceso de incorporación, servicios de Employer of Record y temas legales. Deel es la solución perfecta para Paperform porque puede lograr todo esto y más con una plataforma integrada sin fisuras.

"Deel gestiona muy bien un ecosistema completo de desafíos de forma conjunta. Eso es lo que lo convierte en un gran producto." dijo McPherson.

Con la función de nómina con un clic de Deel, Paperform transformó un proceso mensual que consumía mucho tiempo y era arduo en una tarea simple que ahorró a la empresa 104 días en costos de RR.HH. cada año.

De cara al futuro, McPherson planea explorar cómo la integración de Deel con Xero puede reducir aún más las horas de gestión para Paperform y su equipo de RR.HH.