Qué es el pago atrasado

El pago atrasado se refiere al dinero vencido que un empleador debe a un empleado por trabajo previamente hecho pero aún si pagar.

El pago atrasado ocurre cuando a un empleado no se le paga el salario o sueldo adecuado. Por ejemplo, cuando un empleador no paga horas extra o cuando un empleado es despedido injustamente y no recibe compensación por el trabajo completado.

Como forma de compensación financiera no pagada, el pago atrasado tiene como objetivo corregir cualquier diferencia entre el monto pagado por un empleador a un empleado y el monto que están obligados a pagar según el contrato o la ley.

El pago atrasado generalmente cubre discrepancias financieras entre el salario mínimo y las regulaciones de horas extra, así como cualquier beneficio o compensación adeudada.

En la mayoría de los casos, el pago atrasado se paga en una suma global y puede implicar sanciones para el empleador por el retraso en el pago. Las leyes sobre pago atrasado varían según el país (la siguiente información hace referencia a regulaciones y requisitos de EEUU).

Pago atrasado vs. pago retroactivo

Aunque son similares, el pago atrasado y el pago retroactivo no son sinónimos. La principal diferencia entre el pago atrasado y el pago retroactivo es la razón del pago.

El pago atrasado sucede cuando no ha sido pagada la compensación adeudada, como horas extra no pagadas. El pago retroactivo se paga a un empleado en caso de pago insuficiente o como un esfuerzo por corregir la diferencia entre lo que se pagó y lo que se debería haber pagado.

Como ejemplo de pago retroactivo, un empleador puede descubrir que ha estado pagando menos a un empleado debido a un error administrativo, como calcular incorrectamente las horas extra o no tener en cuenta un aumento salarial.

En el caso del pago retroactivo, la empresa corregirá el error y pagará la diferencia entre lo que el empleado recibió previamente y lo que debería haber recibido, teniendo en cuenta un aumento retroactivo o las horas extra.

Razones del pago atrasado

Desafortunadamente, el trabajo no remunerado es algo común, ya sea por error humano o por violaciones intencionales de las leyes salariales locales y estatales. Considera las siguientes razones y ejemplos comunes de pago atrasado.

Clasificación incorrecta como exento de horas extra

En EEUU, la Fair Labor Standards Act (FLSA) establece que los empleados no exentos tienen derecho a recibir pago por horas extra por cualquier hora trabajada más allá de 40 horas en una semana laboral. Si un empleado es clasificado incorrectamente como exento y se le niega el pago de horas extra, puede tener derecho a pago atrasado por esas horas no pagadas.

Clasificación errónea como trabajador independiente

Las empresas pueden clasificar erróneamente a los empleados como trabajadores independientes, lo que elimina el derecho del empleado a ciertos beneficios, salario mínimo y pago de horas extra. En este caso, los empleados pueden tener derecho a pago atrasado por cualquier salario, beneficio o compensación que se les haya negado durante el empleo.

Comisiones o bonificaciones denegadas

En una empresa con una estructura de compensación basada en comisiones, el pago atrasado puede darse cuando se retienen o niegan pagos de comisiones o bonificaciones. Si se retienen de manera intencional, los empleadores pueden estar obligados a pagar el monto total, así como sanciones o intereses conforme a las leyes salariales.

No recibir el salario mínimo o la tarifa de horas extra

En EEUU, los empleados no exentos tienen derecho al salario mínimo federal y a una tarifa de horas extra equivalente a su tarifa regular +50% más por todas las horas trabajadas por encima de 40 horas semanales. No pagar el salario mínimo o las horas extra da derecho al empleado a pago atrasado por el monto total adeudado.

No recibir pago por tiempo trabajado fuera del horario

Si se requiere que un empleado trabjae o asista a reuniones o capacitaciones relacionadas con el trabajo fuera del horario estipulado, debe recibir compensación por ese tiempo. Si no recibe compensación, puede tener derecho a recibir pago atrasado.

Errores en la calculadora de nómina

A veces, el trabajo queda sin pagar debido a un error genuino, como fallas en la calculadora de nómina que calculan incorrectamente los salarios y deducciones de un empleado. Por ejemplo, los cálculos de nómina pueden calcular mal las horas extra, lo que significa que los empleadores son responsables de corregir el pago atrasado.

Ten en cuenta que un software de nómina sólido y confiable agiliza el proceso y reduce los errores de nómina tanto para empresas grandes como pequeñas.

¿Cómo se determina el derecho al pago atrasado?

No pagar a un empleado el salario adecuado por su trabajo viola la FLSA, lo que expone al empleador a riesgos legales. Los detalles del derecho al pago atrasado están determinados por las circunstancias específicas de cada caso, que generalmente implican salarios no pagados, beneficios o compensación adeudada al empleado según su contrato laboral, políticas de la empresa o la ley local.

Se deben revisar los detalles del caso, incluidos los términos del contrato o acuerdo laboral, las leyes y regulaciones relevantes y cualquier otra política o procedimiento que haya sido ignorado (lo que llevó a un pago insuficiente).

Si a un empleado se le niega el pago o sufre un despido injustificado cuando corresponde el pago atrasado, existen diferentes vías para proceder, todas estipuladas por la FLSA, que determinan las leyes y la elegibilidad para el pago atrasado. Esto también ocurre en diferentes países de acuerdo a sus leyes. Te recomendamos consultar un experto legal.