Qué incluye
Descripción general de la plantilla gratuita de cuadrícula de 9 casillas
Nuestra Plantilla gratuita de matriz de talento (9-Box Grid) ofrece un enfoque integral para evaluar el desempeño y el potencial de los empleados.
Esta plantilla descargable incluye:
- Evaluación simple de 9 casillas: puntúa a los empleados en función de dos preguntas clave: "Evalúa el potencial de este empleado" y "Evalúa el rendimiento de este empleado", ambas en una escala de calificación de 1 a 3; los resultados se compilan automáticamente en la hoja "Resultados: matriz simple de 9 casillas"
- Evaluación avanzada de 9 casillas: utiliza diferentes escalas de calificación para el rendimiento, que luego se convierten en un sistema de 3 puntos para la cuadrícula de 9 casillas; los resultados se compilan en la hoja "Resultados: mateiz avanzada de 9 casillas"
- Escalas de calificación detalladas: consulta la escala de calificación detallada para evaluar el desempeño y el potencial y garantizar revisiones consistentes y precisas.
- Recopilación automática de resultados: la cuadrícula de 9 casillas se completa automáticamente con los nombres de los empleados según sus evaluaciones; cada casilla de la cuadrícula incluye un porcentaje que indica su participación en el grupo total de empleados evaluados.
- Guía de interpretación: usa la hoja "Interpretación" para comprender los perfiles de cada categoría de empleados.
- Consejos para desbloquear el potencial de tus empleados al 100%: obtén consejos prácticos para ayudar a los empleados a prosperar en tu empresa, adaptados a su desempeño específico y rating de potencial.
Cómo usar esta plantilla de matriz de talento (9-Box Grid) en Excel
Esta plantilla contiene dos variaciones de la matriz de talento (9-Box Grid).
La versión simple se basa en responder dos preguntas: "Evalúa el potencial de crecimiento de este empleado" y "Evalúa el desempeño de este empleado". Ambas preguntas utilizan una escala de calificación de 1 a 3, que permite trazar fácilmente el desempeño y el potencial del empleado en la matriz de talento (9-Box Grid).
La versión avanzada se basa en múltiples preguntas de evaluación de desempeño y una sola pregunta para identificar el potencial.
La versión avanzada ofrece más opciones para personalizar tu evaluación.
- Hay cinco opciones de preguntas para calificar el desempeño actual. Siéntete libre de editarlas o reemplazarlas, por ejemplo, añadiendo competencias o métricas de desempeño específicas.
- También puedes agregar o quitar preguntas del número total.
- Puedes ajustar la escala de calificación para evaluar el desempeño, de modo que no estés limitado a una escala de calificación de 1 a 3.
- Agregamos instrucciones de calificación detalladas para dos opciones para calificar el desempeño: escalas de 1 a 4 y de 1 a 5; ten en cuenta que el potencial se evalúa en una escala de 1 a 3.
Independientemente de la versión que elijas (simple o avanzada), una vez que hayas evaluado el potencial y el desempeño de los empleados, la cuadrícula de 9 casillas se completará automáticamente con los nombres de tus empleados.
Debajo de cada casilla, encontrarás un porcentaje que indica su participación en el grupo de empleados evaluados por ti.
Para interpretar los resultados, revisa la hoja "Interpretación". Encontrarás perfiles para cada categoría de empleado y consejos prácticos para ayudarlos a prosperar en tu empresa.
Usa los perfiles para iniciar conversaciones con los empleados sobre sus carreras. Utiliza las acciones de seguimiento durante las sesiones de coaching 1:1 como puntos de partida para crear planes de desarrollo individuales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una matriz de talento (9-Box Grid)?
La 9-Box Grid es una herramienta de gestión de talentos que ofrece una representación visual del desempeño actual y el potencial de crecimiento de un empleado en función de un conjunto de criterios predefinidos.
Es una cuadrícula de 3x3 que divide a los empleados en nueve categorías (las nueve casillas) en función de su desempeño y potencial. El eje x representa 3 niveles de desempeño (bajo, moderado, alto), mientras que el eje y representa 3 niveles de potencial (bajo, moderado, alto).
McKinsey introdujo el modelo 9-Box Grid para ayudar a las empresas a evaluar el desempeño y el potencial de sus empleados, facilitando la toma de decisiones estratégicas en cuanto a desarrollo de talentos y líneas de liderazgo.
¿Qué representa cada una de las casillas de la matriz de talento (9-Box Grid)?
Las nueve categorías de la cuadrícula son:
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- Alto potencial - alto desempeño: talento superior y líderes potenciales.
- Alto potencial - desempeño moderado: empleados a los que vale la pena prestar atención y que se beneficiarían de una capacitación avanzada u oportunidades de proyectos multifuncionales.
- Alto potencial - bajo desempeño: no logran canalizar sus habilidades de manera efectiva en su función actual.
- Potencial moderado - alto desempeño: empleados de alto desempeño que se destacan en su función actual con un potencial de crecimiento limitado.
- Potencial moderado - desempeño moderado: colaboradores sólidos con potencial y desempeño promedio que podrían convertirse en empleados de alto desempeño o especialistas con un desarrollo específico.
- Potencial moderado - bajo desempeño: empleados que luchan en su función actual con potencial promedio ya sea por capacitación insuficiente o por un mal ajuste al rol.
- Bajo potencial - alto desempeño: altamente efectivo en la función actual pero con pocas probabilidades de progresar más, pueden ser especialistas que no tienen rival en sus áreas específicas de especialización.
- Bajo potencial - desempeño moderado: desempeño adecuado con potencial de crecimiento limitado, es posible que no estén interesados en asumir más responsabilidades.
- Bajo potencial - bajo desempeño: mala contratación o mala adecuación al rol, puede haber un desajuste significativo entre las habilidades del empleado y las demandas del trabajo.
¿Está disponible de forma gratuita la plantilla de matriz de talento (9-Box Grid)?
Sí, nuestra plantilla de matriz de talento (9-Box Grid) está disponible de forma gratuita. Obtendrás un link para descargar tu copia que puedes empezar a personalizar de inmediato con los detalles de los miembros de tu equipo.
¿Cómo se completa una matriz de talento (9-Box Grid) para la evaluación del desempeño de los empleados?
Los profesionales de RR.HH definen criterios claros para el "desempeño" y el "potencial".
El desempeño suele ser más fácil de medir y puede basarse en el logro de objetivos específicos, la calidad del trabajo y la contribución general a la empresa.
El potencial, por otro lado, se refiere a la capacidad del empleado para crecer en roles de mayor responsabilidad y complejidad a futuro. Esto puede incluir mostrar un conjunto específico de habilidades, como liderazgo, adaptabilidad y pensamiento estratégico.
Los jefes evalúan a cada miembro de su equipo según los criterios establecidos para el desempeño actual y el potencial futuro.
Pon a los miembros del equipo en las casillas apropiadas de la matriz de talento según los resultados de tu evaluación. Haz reuniones de calibración con los líderes para garantizar un que se haga de manera uniforme y justa y evitar que se filtren sesgos en las evaluaciones.
Utiliza los insights obtenidos gracias a la matriz de talentos para la planificación estratégica de la fuerza laboral, garantizando la alineación con los objetivos futuros de la empresa y la sucesión de líderes.
¿Cómo se utiliza la matriz de talento (9-Box Grid) para el desarrollo de los empleados?
La matriz de talento (9-Box Grid) ayuda a evaluar y a mapear el talento de una empresa en función de dos dimensiones clave: el desempeño actual del puesto y el potencial futuro.
Según el lugar que ocupe un empleado en la cuadrícula, puedes crear un plan de acción específico para su desarrollo, compromiso o la retención.
Por ejemplo, para los empleados de alto rendimiento que muestran un potencial bajo, deberás centrarte en recompensar sus aportes y considerar puestos que aprovechen su experiencia sin exigir necesariamente un ascenso a puestos de liderazgo.
Para aquellos que muestran un potencial moderado y un bajo rendimiento, puedes crear un plan de mejora del rendimiento con objetivos alcanzables a corto plazo.
¿Cómo funciona la matriz de talento (9-Box Grid) para la planificación de la sucesión?
La matriz de talento (9-Box Grid) ayuda a identificar y preparar a los futuros líderes y sucesores para roles críticos dentro de una empresa, destacando a los empleados que están listos para asumir roles más importantes.
Usa la matriz para identificar a los empleados que no solo tienen un alto desempeño, sino que también tienen el potencial de crecer hasta alcanzar roles de liderazgo (generalmente, aquellos en las dos filas superiores de la cuadrícula).
Una vez que hayas identificado a los empleados con potencial de liderazgo, puedes inscribirlos en iniciativas de desarrollo específicas, como capacitación en desarrollo de liderazgo, mentoría, experiencias multifuncionales y participación en proyectos estratégicos.