Comment Divbrands économise plus de 8 heures par semaine sur les salaires et la conformité

DivBrands est une société d'e-commerce numérique qui s'adresse directement aux consommateurs et qui possède et exploite plusieurs marques grand public à travers le monde, avec une équipe entièrement à distance. En utilisant les données publicitaires pour orienter son travail créatif interne et les retours des clients pour concevoir les meilleurs produits, l'entreprise lance et développe de nouvelles marques D2C en ligne.

La société s'appuie sur des analyses avancées et sur l'automatisation opérationnelle pour fournir des produits qui ont un impact immédiat. Elle possède un certain nombre de marques destinées directement aux consommateurs dans plusieurs catégories, notamment les équipements tactiques, les chaussures pour femmes et les compléments. Ces produits sont conçus en Europe et expédiés à l'échelle mondiale. Son équipe internationale est composée de plus de 82 personnes maîtrisant plus de 15 langues et opérant dans 26 pays à travers le monde.

Avant de découvrir Deel, DivBrands payait son personnel mondial manuellement, ce qui était chronophage et sujet à des erreurs. Avec tous les composants de la paie mondiale et de la conformité, le paiement manuel n'était plus une option à mesure que l'entreprise se développait. Elle s'est donc mise en quête d'une solution à peu près au moment où Deel a été lancé.

DivBrands a été l'un de nos premiers clients et utilise Deel depuis le début de l'année 2019. Deel a commencé par rationaliser les paiements et la conformité de l'entreprise, lui permettant de prendre en compte chaque site lors de l'embauche et de la rémunération des travailleurs internationaux sans se soucier du droit du travail local, des calendriers de paiement par pays, des contrats, etc.

DivBrands a une équipe aux Philippines qui doit être payée tous les deux mois, tandis que le reste de l’entreprise est principalement payé mensuellement. « Je ne peux qu'imaginer à quel point ce serait ennuyeux de devoir traiter les paiements manuellement deux fois par mois ou de devoir me souvenir du jour exact où nous devons payer chaque équipe », explique Aksioutine. « Merci à Deel, j'ai juste besoin d'aller dans la section des paiements, d'appuyer sur le bouton de paiement, et c'est tout. Cela me donne la tranquillité d'esprit de savoir que tout le monde est payé à temps, partout dans le monde. »

De plus, DivBrands apprécie la manière dont Deel simplifie de nombreuses tâches administratives, permettant une intégration en quelques clics et la création de contrats de travail locaux stockés en un seul endroit et facilement modifiables. L'équipe utilise de nombreuses autres fonctionnalités de Deel, y compris les dépenses, les congés et notre intégration avec Xero. Elle bénéficie de la Deel Card et apprécie les faibles coûts proposés par Deel pour cette carte par rapport aux autres plateformes de retrait.

Enfin et surtout, Deel a permis à DivBrands de s'étendre à plus de 19 pays en toute simplicité. L'entreprise prévoit de poursuivre son développement avec Deel.

Aujourd'hui, l'équipe de DivBrands compte plus de 80 employés. Sans Deel, la société continuerait à effectuer des paiements individuels (dans certains cas plusieurs fois par mois), à suivre les données des employés, les dates de paiement par pays, les heures de travail, la création de contrats, etc.

Tout cela, selon eux, prendrait au moins huit heures par semaine de la part d’un membre de la haute direction, car de nombreuses données confidentielles et sensibles sont traitées au cours du processus.