How Divbrands saves 8+ hours weekly on payroll and compliance with Deel

Divbrands est une entreprise d'e‑commerce digitale en vente directe au consommateur qui possède et exploite plusieurs marques grand public à travers le monde — avec une équipe entièrement en télétravail. En s'appuyant sur les données publicitaires pour orienter leur création interne et sur les retours clients pour concevoir les meilleurs produits, ils lancent et développent de nouvelles marques D2C en ligne.

Ils s'appuient sur l'analytique avancée et l'automatisation opérationnelle pour proposer des produits à fort impact immédiat. L'entreprise possède plusieurs marques direct-to-consumer dans diverses catégories, notamment : équipement tactique, chaussures pour femmes et compléments alimentaires. Ces produits sont conçus en Europe et expédiés dans le monde entier. Ils forment une équipe mondiale de plus de 82 personnes, maîtrisant plus de 15 langues et opérant dans 26 pays.

Avant de découvrir Deel, DivBrands payait sa main-d'œuvre mondiale manuellement, ce qui prenait beaucoup de temps et était source d'erreurs. Avec tous les éléments de la paie mondiale et de la conformité, le paiement manuel n'était plus une option à mesure que l'entreprise grandissait. Ils ont d'ailleurs commencé leur recherche d'une solution à peu près au moment du lancement de Deel.

DivBrands a commencé à utiliser Deel au début de 2019, faisant d'eux l'un des premiers clients de Deel. Deel a commencé à rationaliser les paiements et la conformité de DivBrands — leur permettant de prendre en compte chaque localisation lors de l'embauche et du paiement des travailleurs internationaux sans se soucier des lois locales du travail, des calendriers de paiement par pays, des contrats, et plus encore.

DivBrands a une équipe aux Philippines qui doit être payée deux fois par mois, tandis que le reste de l'entreprise est principalement payé mensuellement. « Je n'imagine pas à quel point il serait pénible de devoir traiter les paiements manuellement deux fois par mois ou de devoir se souvenir du jour exact où nous devons payer chaque équipe », explique Aksioutine. « Grâce à Deel, je n'ai qu'à aller dans la section paiements, appuyer sur le bouton Payer, et c'est tout. Cela me donne la tranquillité d'esprit que tout le monde est payé, à temps, partout dans le monde. »

De plus, DivBrands apprécie la façon dont Deel simplifie beaucoup d'administratif, leur permettant d'intégrer des collaborateurs en quelques clics seulement et de créer des contrats de travail locaux stockés en un seul endroit pour les modifier facilement. L'équipe utilise plusieurs autres fonctionnalités de Deel, notamment les notes de frais, les congés, et notre intégration avec Xero. Ils peuvent profiter de Deel Card et apprécient les faibles frais que Deel propose pour la carte comparés à d'autres plateformes de retrait.

Enfin et surtout, Deel a permis à DivBrands de s'étendre facilement à plus de 19 pays, et ils prévoient de continuer à se développer avec Deel.

Aujourd'hui, l'équipe DivBrands compte plus de 80 collaborateurs. Sans Deel, ils effectueraient encore des paiements individuels pour chaque travailleur (dans certains cas plusieurs fois par mois), garderaient la trace des données des employés, des dates de paiement par pays, des heures travaillées, de la création des contrats, et plus encore.

Tout cela, selon eux, prendrait au moins huit heures par semaine d'une personne de la haute direction, car beaucoup de données confidentielles et sensibles sont traitées pendant le processus.