oVice affronte les géants du secteur avec assurance grâce à Deel

oVice a été créé par Sae Hyung Jung pour reconnecter son équipe dispersée pendant la pandémie mondiale de COVID-19. Il a constaté que les plateformes de communication en ligne ne proposaient pas d'outils pour la communication informelle et la gestion fluide. oVice reconsidère la notion de bureau virtuel, en utilisant une structure de métavers où les employés sont représentés par des avatars qui se déplacent dans un espace virtuel. Les collaborateurs peuvent lancer des discussions en tête‑à‑tête depuis leur bureau, se rendre dans une salle de réunion pour une séance de remue‑méninges, ou même se retrouver dans un parc pour une conversation informelle.

Aujourd'hui, oVice est utilisé par environ 4 000 entreprises dans le monde, dont Sony, WeWork et Toyota, et compte 180 000 utilisateurs payants enregistrés. En tant qu'entreprise qui connecte des équipes à distance à l'échelle mondiale, un environnement de travail 100 % à distance pour les employés d'oVice est une solution logique.

Cependant, à mesure de leur croissance, l'équipe d'oVice a compris que, pour attirer des talents exceptionnels tout en concurrençant d'immenses entreprises (aux moyens financiers bien supérieurs), elle aurait besoin d'un atout pour rester compétitive.

oVice avait besoin d'une solution rentable pour accéder à un vivier de talents doté de solides compétences techniques, d'un désir de travailler à distance et d'une flexibilité, et qui appréciait la culture d'une entreprise en forte croissance. La société avait utilisé un Employeur de référence (EOR) pour embaucher à l'étranger, mais le processus était long, très lourd en formalités administratives et offrait un soutien minimal. Ils devaient trouver une autre solution, et rapidement.

oVice a choisi Deel car c'est une solution tout-en-un pour la Conformité, la Paie, l'intégration (onboarding), les services d'Employeur de référence (EOR) et les questions juridiques. Mieux encore, l'équipe a trouvé l'interface épurée et simple d'utilisation dès le premier jour, sans aucune formation. « Si nous n'utilisions pas Deel, nous n'envisagerions même pas d'offrir des postes dans d'autres pays, surtout au vu de nos expériences passées », a déclaré Megan Reed, directrice des ressources humaines chez oVice. « Maintenant, si nous trouvons quelqu'un d'excellent en Australie par exemple, nous pouvons l'embaucher immédiatement sans aucune inquiétude quant à la gestion de la conformité, des paiements et d'autres aspects. »

L'équipe d'oVice a apprécié l'engagement de Deel en matière de service après avoir été déçue par d'autres plateformes. Grâce aux solutions Deel EOR et Deel Contractor, oVice a recruté des talents clés dans plus de 10 pays et a réduit de moitié sa charge de travail liée à la Conformité. Depuis un tableau de bord unique, Reed peut voir tous les employés en un coup d'œil et filtrer par emplacement, statut, détails de paiement et éléments à traiter.

oVice vient de finaliser sa levée de fonds de série B et dispose désormais des outils nécessaires pour se développer stratégiquement, grâce à Deel.