Embauchez et payez des employés
aux Pays-Bas en toute simplicité

In the Netherlands, the minimum base salary for full-time employees over 21, not including the holiday allowances, is €2,437.07 per month or €14.06 per hour. Lower minimum base salaries apply to employees under the age of 21. The minimum wage is pro-rated for part-time employees. 

The minimum wage for Deel EOR employees over 21 includes the holiday allowance and amounts to €2,631.20 per month or €31,547.40 per year.

L’impôt sur le revenu des particuliers varie de 37,07 à 49,50 %. Il est calculé selon des taux progressifs. 

Les charges patronales sont généralement estimées à environ 34 % du salaire de l’employé, sur la base d’un salaire de 66 956 € brut, soit le salaire maximum soumis à prélèvements sociaux. Des pourcentages différents sont appliqués sur les portions inférieures ou supérieures à ce salaire.

• Unemployment Insurance*:
  • Indefinite contracts: 2.64%
  • Definite contracts: 7.64%
• National Health Insurance (ZW)* - 6.57%
• Disability Insurance* - 7.54%
• Disability and Sickness Insurance (WGA and ZW)* - 0.40%
• Childcare Benefits Contribution* - 0.50%
• Mandatory Private Pension** - 15%
• Mandatory Company Doctor - €8.00 (estimated)

Coûts ponctuels :

• Service du travail contractuel : 15 EUR
• Workplace Accidents and Illness Insurance - EUR 112 

Indemnité de vacances

The 8% holiday allowance is invoiced monthly separately from the salary. However, this cost is included in the employee's annual salary. 

*Capped at a maximum monthly salary of EUR 5,969.
**The maximum pensionable salary is capped at €137,800.00/year for 2025.

Ces coûts sont des estimations et ne sont indiqués qu’à titre d’information. Pour comprendre le mode de calcul des coûts et frais inhérents aux termes d’un contrat de travail établi dans ce pays, n’hésitez pas à demander un devis à notre service commercial.

Les femmes enceintes salariées peuvent prendre jusqu’à 16 semaines de congé maternité payé (dont 4 semaines obligatoires). En cas de naissances multiples, elles ont le droit de prendre jusqu’à 20 semaines de congé maternité payé. En règle générale, les employées cessent le travail 4 à 6 semaines avant la date prévue de l’accouchement. Le congé maternité est prolongé si la salariée ne peut pas reprendre le travail pour un motif lié à la grossesse ou à l’accouchement. Le temps nécessaire aux visites médicales prénatales est payé par l’employeur.
L’employeur verse également à l’employée 100 % de son salaire brut (jusqu’à 100 % du salaire journalier maximal) au titre du congé maternité. Il peut demander le remboursement du montant légal par l’intermédiaire de l’Agence néerlandaise d’assurance des travailleurs (UWV). Le congé maternité est accordé sans notion d’ancienneté

Le conjoint d’une salariée qui a accouché a droit à un congé payé d’une durée égale à sa durée hebdomadaire de travail (5 jours ouvrables dans le cas d’un emploi à plein temps). Ce congé doit être pris dans les quatre semaines suivant l’accouchement. L’employé a également le droit de prendre ce que l’on appelle un « congé de courte durée » au moment de la naissance.
Le congé de naissance est payé par l’employeur. Au cours des six mois suivant la naissance, les employés à plein temps ont le droit de prendre 5 autres semaines de congé. Ce « congé de naissance supplémentaire » ne donne lieu à aucune rémunération par l’employeur. Un employé qui le prend peut avoir droit à une allocation versée par l’Agence néerlandaise d’assurance des employés (UWV), qui se monte à 70 % de son dernier salaire, dans la limite de 70 % du salaire journalier maximum.

In addition to maternity and paternity leave, parents with children under the age of 8 years old are entitled to parental leave of 26 times the number of hours they work per week for every child they have. 9 first weeks are paid, while the remaining 17 are unpaid. It is possible to discuss when employees take this leave, which can be spread out over those 8 years. Parents are entitled to take parental leave for each child.

The first 9 weeks of parental leave is government-paid at 70% of their regular salary, with the cap of 70% of the maximum daily wage. There is flexibility to take it but the total amount of hours for the leave need to be equal to an employee's full working week. Paid parental leave can only be taken until the child turns one. Employers are able to apply for an allowance for the paid parental leave of its employees through the Dutch Employee Insurance Agency (UWV).

Employers are obliged to pay ill employees their salary for a period of 2 years. The payment of wages consists of 70% of the last earned salary – as long as the salary does not exceed the maximum daily wage, in which case the continued payment of wages is capped at 70% of the maximum daily wage – and in the first-year entails at least the statutory minimum wage. In general, employment contracts often state that the employer will pay 70% or 100% of the employee's full salary (the amount is not capped) for the 1st year of illness and 70% of the employee's salary (the amount can be capped) during the 2nd year of illness.

Un licenciement doit respecter des règles complexes et la procédure officielle du pays où travaille la personne concernée. Les conditions du départ sont toujours gérées par l’employeur avec les principales parties prenantes. La procédure peut inclure des frais ponctuels et certaines mesures (obligatoires ou recommandées) dans des cas spécifiques de licenciement.

Pour pouvoir licencier une personne, un employeur doit avoir un motif valable et ne pas être en mesure de lui proposer un autre poste acceptable dans l’entreprise. La loi néerlandaise prévoit les motifs suivants :

• Licenciement économique
• Invalidité de longue durée (deux ans)
• Absences fréquentes pour cause de maladie ou d’invalidité entraînant des conséquences inacceptables pour l’activité de l’entreprise
• Résultats insuffisants
• Faute de l’employé
• Refus d’exécuter des obligations contractuelles pour objection de conscience ou motif religieux
• Problèmes relationnels

Aux Pays-Bas, la procédure de licenciement peut être complexe. En règle générale, il est impossible de licencier un employé sans l’autorisation des tribunaux néerlandais ou de l’Agence néerlandaise pour l’emploi (UWV). Si possible, il vaut mieux opter pour une rupture conventionnelle, qui peut se faire sans autorisation officielle.

• Moins de 5 ans d’ancienneté : 1 mois de préavis
• Entre 5 et 10 ans d’ancienneté : 2 mois de préavis
• Entre 10 et 15 ans d’ancienneté : 3 mois de préavis
• Ancienneté égale ou supérieure à 15 ans : 4 mois de préavis

Dans une rupture conventionnelle, le consentement de l’employé est souvent assujetti au versement d’indemnités de départ. En règle générale, elles peuvent représenter 2 à 6 mois de salaire, voire plus, selon la solidité du dossier. En cas de rupture de contrat ordonnée par un tribunal ou l’Agence néerlandaise pour l’emploi (UWV), l’indemnité de licenciement légale doit être versée, soit environ 1/3 du salaire mensuel brut par année travaillée.

Pour vous prémunir des risques financiers imprévus liés à un licenciement, Deel prévoit un cumul d’indemnités de départ dans tous les contrats de travail pour ce pays.  Deel possède une grande expérience de la gestion des risques de litige à l’international, et nous calculons le cumul d’indemnités de départ en fonction du droit commun ou des dispositions légales et des meilleures pratiques locales. Si votre employé démissionne ou n’a pas droit à une indemnité de départ, les montants réservés en vertu du contrat et inutilisés vous sont remboursés.

Aux Pays-Bas, les employés bénéficient d’un nombre minimum légal de jours de vacances correspondant à quatre fois le nombre de jours travaillés dans une semaine.

Pour un employé à plein temps travaillant cinq jours par semaine, cela représente généralement 20 jours chômés. Aux Pays-Bas, la plupart des employeurs accordent à leurs employés 25 jours de congés payés.

Les Pays-Bas observent 11 fêtes nationales.

officielles :

1. Jour de l’an
2. Vendredi saint
3. Dimanche de Pâques
4. Lundi de Pâques
5. Fête du Roi
6. Jour de la Libération (une fois tous les 5 ans)
7. Ascension
8. Dimanche de Pentecôte
9. Lundi de Pentecôte
10. Noël
11. Boxing Day

L’onboarding dure 2 jours ouvrables après la signature de l’énoncé des travaux par le client.

Exigences salariales

Chez Deel, l’indemnité de vacances de 8 % est incluse dans le salaire annuel, ce qui signifie que le salaire annuel de l’employé sur la plateforme Deel comprendra à la fois le salaire annuel de base et l’indemnité de vacances de 8 %.

Lorsque vous fixez le salaire annuel de l’employé, pensez à y inclure le salaire de base et l’indemnité de vacances de 8 %.

L’indemnité de vacances de 8 % est imputée mensuellement en tant que charge patronale, indépendamment du salaire.