Mantenga la conformità, risparmi tempo e paghi con fiducia il Suo team negli USA

Il processo tipico di payroll negli Stati Uniti comprende:

1. Raccolta delle informazioni del dipendente e dei dati fiscali

2. Calcolo della retribuzione lorda

3. Detrazione di imposte federali, statali e locali

4. Trattenuta dei benefit e di altre detrazioni

5. Pagamento dei dipendenti

6. Presentazione delle imposte sui salari e versamento delle responsabilità erariali a carico del datore di lavoro

7. Produzione di report e dei moduli fiscali per i dipendenti (ad esempio W-2)

Poiché ogni stato—e molte città—hanno regole fiscali diverse, le aziende si affidano a servizi di payroll statunitensi, sistemi di payroll online o a fornitori di fiducia per rimanere conformi. I moderni servizi di payroll online semplificano l'automatizzazione dei calcoli, delle dichiarazioni fiscali e dell'elaborazione sicura delle paghe in tutti e 50 gli stati.

Valuti:

• Conformità automatizzata alle normative federali, statali e locali

• Calcoli in tempo reale e rendicontazione trasparente delle paghe

• Capacità di supportare dipendenti in più stati

• Integrazioni con HRIS, benefit, contabilità e sistemi di rilevazione presenze

• Opzione per revisione o supporto da parte di esperti

• Scalabilità nel caso in cui impieghi lavoratori al di fuori degli Stati Uniti

Deel soddisfa tutti questi requisiti offrendo una piattaforma unica sia per team globali sia per i servizi di busta paga USA, rappresentando una solida alternativa alle tradizionali società di payroll o ai fornitori locali.

Sì, negli Stati Uniti esiste una tassazione sulle retribuzioni. La payroll tax comprende le imposte che dipendenti e datori di lavoro pagano su salari, mance e stipendi. Include imposte federali, statali e locali sul reddito, oltre alla quota del dipendente per Social Security e Medicare (FICA). Le quote di Social Security e Medicare sono ripartite fra datore di lavoro e dipendente: la tassa Social Security è del 12,4% e la tassa Medicare è del 2,9%, pagate in egual misura da datore di lavoro e dipendente.

Se ha pagato 1.500 USD o più in salari durante un trimestre civile, oppure se ha avuto almeno un dipendente che ha lavorato parte di un giorno per 20 o più settimane nell'anno corrente o precedente, è tenuto a pagare annualmente la Federal Unemployment Tax Act (FUTA).

Per i 50 stati, Deel calcola e presenta in modo accurato e automatico le imposte sui salari all'IRS e alle agenzie federali, statali e locali per suo conto, comprese le pratiche necessarie come W-2, W-4, le comunicazioni di nuove assunzioni e le denunce di cessazione. Offriamo anche strumenti HR come la verifica digitale del modulo I-9 per agevolare l'onboarding dei nuovi assunti in conformità, e forniamo supporto 24/7 per assisterLa in ogni fase del processo. Inoltre, i clienti possono utilizzare il nostro strumento di monitoraggio proattivo, il Compliance Hub, per rimanere informati sugli aggiornamenti normativi rilevanti, che interessino una piccola impresa o un'azienda enterprise.

Con il nostro sistema di gestione dei benefit integrato, Deel consolida tutti i benefit in un unico sistema HR in modo che tutte le informazioni chiave e le detrazioni vengano sincronizzate e automatizzate nella gestione delle Sue buste paga. I Suoi dipendenti possono gestire facilmente la loro iscrizione direttamente dalla piattaforma Deel. Può utilizzare il Suo broker di fiducia oppure Deel può indirizzarla a un partner fornitore di benefit come Employee Navigator o Thatch per impostare e gestire il programma di benefit.

Può elaborare le paghe mensilmente, semi-mensilmente o ogni due settimane, e può anche eseguire pagamenti fuori ciclo quando necessario. A differenza di altri servizi di payroll, non addebitiamo costi per i pagamenti fuori ciclo con Deel Payroll - US.

Sì. Deel genererà automaticamente e si occuperà di presentare questi documenti alle rispettive autorità fiscali, generalmente l'IRS e la Social Security Administration. Successivamente distribuiremo i W-2 ai dipendenti a fine anno.

Sì. I moderni sistemi di payroll online (come Deel) includono la gestione sicura dei dati, registri di controllo (audit trail), riconciliazione automatizzata e logiche di conformità integrate per ridurre errori e rischi.

Assolutamente. Deel Payroll - US è progettato per aziende con meno di 200 dipendenti statunitensi.