6 formas como um EOR transforma a experiência do colaborador

Remuneração competitiva, boas relações interpessoais e oportunidades de desenvolvimento profissional são apenas alguns dos aspectos essenciais de uma experiência positiva para o colaborador.

Quando todos os seus funcionários estão em um único local, sob o mesmo teto, parece mais fácil controlar todos esses aspectos e garantir alta satisfação entre os colaboradores. No entanto, quando você começa a contratar globalmente, esse controle diminui.

Ao fazer parceria com um Employer of Record (EOR) para contratar trabalhadores internacionais remotos, sem a necessidade de configurar suas próprias entidades jurídicas, você introduz uma variável adicional que pode influenciar a cultura da sua empresa. Essa mudança pode afetar a experiência geral que você oferece aos seus colaboradores globais.

Felizmente, a Deel elimina as preocupações das organizações sobre a criação de uma experiência global superior para os colaboradores. Aqui estão seis maneiras pelas quais o Deel EOR garante que suas contratações internacionais tenham uma experiência equitativa e positiva, independentemente de onde residam.

1. Onboarding rápido e simplificado

Por meio de fluxos de trabalho automatizados e campos específicos por país cobrindo diferentes tipos de trabalhadores em 100+ países, o Deel EOR permite que os clientes reduzam pela metade o tempo de onboarding, tornando o processo de contratação mais eficiente e positivo para os colaboradores globais.

O processo de onboarding pode definir o tom para todo o ciclo de vida do colaborador, seja ele caótico ou simplificado e eficiente. Naturalmente, você deseja optar pela segunda opção, mas, ao gerenciar uma equipe global, criar um processo de onboarding padronizado pode ser desafiador:

• Adicionar colaboradores ao SIRH e ferramentas de folha de pagamento
• Coletar documentos de conformidade de cada país
• Fornecer acesso a ferramentas e equipamentos para novos contratados
• Agendar chamadas de orientação e reuniões 1:1 com gerentes
• Fornecer materiais de treinamento para os novos colaboradores Integrar os novos contratados ao ambiente de trabalho

Ineficências na execução dessas tarefas podem impactar a rapidez com que os novos contratados se tornam totalmente produtivos em suas funções, se desenvolvem um senso de pertencimento à equipe, como se sentem apoiados, e muito mais.

No entanto, com processos adequados, um novo colaborador pode começar a atuar rapidamente, tanto em termos de conformidade quanto de escopo de trabalho.

A Deel permite que as empresas ofereçam uma experiência de onboarding superior com fluxos de trabalho automatizados.

• Atribua automaticamente tarefas com base no departamento ou localização
• Faça o onboarding de novos contratados no Slack sem login externo
• Obtenha uma visão geral completa do seu pipeline de onboarding
• Preencha lacunas de conhecimento com cursos de treinamento personalizados com o Deel Engage

2. Plataforma de autosserviço fácil

A Deel oferece recursos de autosserviço na plataforma, permitindo que os colaboradores visualizem seus contratos, salários, holerites e benefícios sempre que precisarem.

Dessa forma, os colaboradores podem editar seus dados pessoais, baixar cartas de verificação de trabalhador, acessar o seguro de saúde e outros benefícios, e muito mais. Eles também evitam pontos de comunicação desnecessários, como entrar em contato com o RH para concluir essas tarefas ou esperar pela aprovação de outro membro da equipe que possa estar em um fuso horário diferente.

Em 2021, uma pesquisa com milhares de trabalhadores do conhecimento revelou que a maioria deles prioriza a flexibilidade por meio da autonomia em seu arranjo de trabalho. Embora essa autonomia seja mais difícil de alcançar em equipes remotas e distribuídas, ela contribui significativamente para a satisfação no trabalho e a retenção de colaboradores.

Um estudo recente mostrou que dar maior autonomia aos indivíduos resultou em maior responsabilidade e engajamento dos colaboradores. Ao dar mais controle aos membros da sua equipe, você também pode impactar positivamente seu bem-estar—79% dos colaboradores que se sentiram satisfeitos com seu nível de autonomia relataram ter uma saúde mental geral boa.

A Deel ajuda a tornar sua equipe mais autônoma e seus processos mais eficientes ao oferecer recursos de autosserviço dentro da plataforma. Por exemplo, eles podem acessar diretamente seu holerite, alterar seu próprio endereço de e-mail ou selecionar um método de saque preferido diferente.

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3. Benefícios e vantagens competitivas

A Deel permite que os clientes ofereçam pacotes de benefícios competitivos e atraentes para seus colaboradores, atraindo os melhores talentos ao redor do mundo.

Um estudo da US Chamber of Commerce Foundation mostrou que benefícios são a principal razão para 63% dos colaboradores permanecerem com um empregador.

Um Employer of Record (EOR) cuida de toda a administração de benefícios exigida por lei no país em que o colaborador reside, além de quaisquer vantagens adicionais que a empresa escolha incluir na remuneração para atrair talentos globais. Essa pode ser uma abordagem estratégica particularmente útil para pequenas empresas, que podem não ter recursos para oferecer benefícios caros aos seus colaboradores internacionais.

Ao fazer parceria com uma organização EOR, até startups e pequenas empresas com recursos limitados podem oferecer benefícios abrangentes e vantagens competitivas para seus colaboradores internacionais.

Por exemplo, se uma empresa baseada na Ásia ou na Europa deseja contratar talentos nos EUA, pode descobrir que os custos com assistência médica e benefícios relacionados são muito altos. O seguro de saúde é o benefício mais importante que um empregador pode oferecer, mas pode custar vários mil dólares por mês, mesmo para uma pequena equipe, o que representa um custo adicional além do salário do colaborador.

Felizmente, a Deel pode fornecer seguro de saúde para equipes distribuídas, ajudar com planos e preços, e recomendar níveis de cobertura padrão.

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4. Métodos de pagamento e saque flexíveis

Nossa plataforma oferece diversos métodos de pagamento, incluindo o recomendado Débito Direto, além de SWIFT, Wise, Brex e outras formas de pagar seus colaboradores internacionais.

Os colaboradores podem dividir seu salário entre várias contas bancárias, visualizar seus holerites, adicionar despesas de negócios ao pagamento, editar seus próprios dados bancários e registrar horas trabalhadas e/ou horas extras, quando aplicável.

Graças à plataforma completa de folha de pagamento da Deel, os empregadores podem automatizar pagamentos, cálculos de impostos e outras tarefas relacionadas à folha de pagamento, garantindo que os colaboradores sejam pagos no prazo, sempre—não importa onde estejam. Os pagamentos com um único clique eliminam os atrasos no processamento de salários, permitindo que você pague toda a sua equipe simultaneamente, proporcionando uma experiência do colaborador equitativa para todos.

A Deel também oferece flexibilidade de nível superior, com datas de corte de folha de pagamento estendidos e folha de pagamento sob demanda. Esses recursos dão aos clientes EOR mais tempo para ajustar sua folha de pagamento e fornecer suporte financeiro excepcional para seus colaboradores.

Se isso não fosse o suficiente, seus colaboradores EOR da Deel também podem usar o Anytime Pay para acessar uma parte de seu salário ganho instantaneamente—sem atrasos, aprovações ou taxas. Tudo isso está disponível diretamente no painel da Deel.

Diferente de outros fornecedores de folha de pagamento, que oferecem acesso antecipado apenas um ou dois dias antes da data de pagamento, a Deel fornece acesso sob demanda real. Os colaboradores podem fazer múltiplos saques ao longo do ciclo de pagamento, sempre que precisarem. A Deel é o primeiro e único EOR a oferecer esse nível de flexibilidade de pagamento em todos os mercados onde operamos.

Quer simplificar os gastos dos colaboradores? O Deel Expense Card é um cartão virtual corporativo pré-pago que permite que colaboradores EOR façam compras aprovadas sem usar fundos pessoais. Você pode alocar fundos instantaneamente, definir limites de gastos e acompanhar despesas—tudo dentro da Deel. Os colaboradores têm visibilidade em tempo real do saldo, enviam recibos e gerenciam aprovações em um único lugar, reduzindo o tempo administrativo e melhorando a conformidade.

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5. Equipes dedicadas à experiência do colaborador

Ao contrário da maioria dos Employers of Record que focam apenas na experiência do cliente, a Deel possui equipes internas dedicadas à experiência do colaborador, que oferecem suporte para seus funcionários EOR nos fusos horários e idiomas locais.

Sem a orientação adequada, os empregadores podem cometer erros ao gerenciar a folha de pagamento e a conformidade, o que pode resultar em penalidades e riscos legais, além de atrasos nos pagamentos. Para garantir que os colaboradores sejam pagos no prazo, a Deel oferece suporte humano 24/7 por chat dentro do aplicativo, em 13 idiomas, com uma taxa de resolução de primeiro contato de 80%*, uma das mais altas do setor.

Os clientes também recebem um gerente de onboarding dedicado assim que assinam um contrato com a Deel – um membro da equipe que acompanhará você e sua equipe durante a migração e ajudará a se familiarizar com a plataforma.

6. Desligamento sem complicações e conforme a legislação

A equipe interna de especialistas jurídicos da Deel tem conhecimento local em todos os países onde você contrata, garantindo que o processo de desligamento esteja em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Dessa forma, você oferece ao colaborador o pacote de desligamento ao qual ele tem direito e encerra o vínculo de trabalho em bons termos.

Assim como diferentes países possuem legislações trabalhistas distintas, cada país tem requisitos diferentes para o término de contratos. Em alguns casos, os acordos de rescisão mútua são a melhor opção para separar-se dos colaboradores. Navegar adequadamente por um acordo de rescisão mútua reduz o risco de litígios, enquanto o manuseio seguro de informações sensíveis durante o desligamento é um desafio para muitas equipes de RH.

A Deel ajuda você a desligar colaboradores sem complicações, independentemente da sua localização, tornando fácil tanto para o colaborador quanto para o empregador iniciarem o processo.

Nosso checklist intuitiva para o desligamento de colaboradores simplifica o processo e ainda ajuda você a realocar as responsabilidades do colaborador que está saindo. Podemos oferecer uma revisão legal do seu pedido de rescisão e calcular automaticamente os pagamentos finais com base na data de término, nas leis trabalhistas locais e nacionais, nas férias utilizadas e em outros itens como a indenização.

A Deel também assume a responsabilidade de informar os colaboradores sobre as rescisões e orientar sua equipe sobre estratégias eficazes de comunicação para preservar a moral dos funcionários.

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O melhor talento merece a melhor experiência com a Deel

No mercado competitivo de trabalho atual, oferecer uma excelente experiência ao colaborador é essencial para atrair e reter os melhores talentos.

Ao escolher um Employer of Record (EOR), é importante vê-lo como um parceiro estratégico na criação de um ambiente de trabalho excepcional. A forma como o EOR trata sua força de trabalho impacta diretamente os resultados e a rentabilidade da sua organização. Colaboradores engajados são mais felizes, produtivos e comprometidos com a missão e o sucesso da empresa.

Ao longo de todo o ciclo de vida do colaborador, a Deel está aqui para apoiar seu talento, oferecendo processos simplificados, recursos de autosserviço, benefícios e uma equipe de experiência de RH excepcional.

Descubra porque líderes empresariais de todo o mundo confiam na Deel para suas estratégias de contratação global e como podemos ser sua vantagem competitiva em novos mercados.

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