A expansão para um ou dois novos mercados locais é viável para a maioria das empresas em crescimento. Mas, a expansão simultânea para vários mercados internacionais torna-se complicada rapidamente. Você deve lidar com uma variedade de leis trabalhistas e leis fiscais enquanto evita erros de classificação e navega pela folha de pagamento internacional.
É por causa desses obstáculos que muitas empresas têm dificuldades para ter sucesso na expansão internacional. Então, por que não terceirizar as partes difíceis?
O Relatório sobre Contratação Global da Deel mostra que as empresas estão buscando os melhores talentos em todo o mundo. E, de acordo com uma pesquisa da HR Dive de 2022, as equipes de RH também estão buscando ajuda fora de suas organizações para o processamento da folha de pagamento e a terceirização de benefícios. Com uma PEO (Professional Employer Organization) global, você pode fazer muito mais do que isso.
Veja o que é uma PEO global, como funciona e como ela pode beneficiar você.
O que é uma PEO (Professional Employer Organization) global?
Uma PEO (Professional Employer Organization ou Organização de Empregadores Profissionais) global é uma organização que empresas contratam para terceirizar a contratação internacional. A PEO global se torna o Employer of Record (EOR) para o cliente da empresa, empregando legalmente seus funcionários e fornecendo serviços como criação de contratos em conformidade, folha de pagamento global e conformidade fiscal.
Uma PEO é o mesmo que uma PEO global?
Não. As PEOs padrão e as PEOs globais são parecidas, mas não são iguais. Uma PEO padrão é usada para terceirizar tarefas de RH e deveres administrativos. Mas não pode assumir a responsabilidade legal total pelos funcionários ou ajudar as empresas a contratar funcionários internacionalmente.
Quando uma empresa cliente faz parceria com uma PEO padrão, as duas entidades entram em um relacionamento de coemprego e compartilham o status de empregadores legais dos funcionários. Quando você trabalha com uma PEO global, ela se torna a única empregadora legal do profissional, assumindo todos os requisitos e riscos legais.
As empresas clientes que contratam por meio de PEOs globais ainda gerenciam e supervisionam o trabalho diário de seus funcionários, realizam avaliações de desempenho e determinam a remuneração de cada profissional. Mas não precisam mais se preocupar com o cumprimento das leis trabalhistas e tributárias locais do funcionário, nem com o processamento internacional da folha de pagamento.
Em vez disso, uma PEO global estabelece uma entidade local no país de origem do novo funcionário e administra os contratos de trabalho, os pagamentos e os impostos em conformidade com as leis trabalhistas locais de cada funcionário.
Aqui está um resumo das diferenças entre PEO padrão e PEO global:
PEO Padrão |
PEO Global |
|
É coempregadora de seus funcionários |
É a empregadora legal de seus funcionários |
| Lida com tarefas gerais de RH e obrigações administrativas | Lida com o onboarding, contratos, serviços de folha de pagamento, demissão e mais |
| Não fornece determinados seguros aos funcionários, como imposto estadual e federal sobre o trabalho |
Oferece um pacote completo de seguros, responsabilidade civil geral, compensação de trabalhadores e muito mais |
| Não lida com todos os tipos de problemas de conformidade legal | Cuida de toda a documentação de conformidade legal (e assume todos os riscos legais e financeiros) |
| Normalmente, exige um mínimo de cinco a dez funcionários |
Não exige um número mínimo de funcionários |
| Dá às empresas acesso a pacotes de benefícios competitivos localmente (assistência médica, planos de aposentadoria, seguro de vida e outros) | Administra a cobertura mundial de benefícios, como planos de saúde e políticas de férias compatíveis |
Qual é a diferença entre PEO global, EOR, GEO e agências de trabalho temporário?
Embora alguns usem esses termos de forma intercambiável, nem todos oferecem os mesmos serviços globais de PEO. Vamos dar uma olhada nas diferenças:
PEO global vs. agência de trabalho temporário
Uma agência de trabalho temporário é uma solução de recrutamento de pessoal dedicada a identificar, entrevistar e contratar trabalhadores temporários em nome de um empregador. No entanto, o recrutamento é geralmente o ponto final da relação de trabalho.
Uma PEO global não recruta funcionários em nome da empresa cliente. Em vez disso, quando a empresa identifica um candidato estrangeiro que deseja contratar, ela facilita a integração, os contratos em conformidade, a administração de benefícios e muito mais, para garantir que ele seja contratado corretamente.
PEO global vs. EOR (Employer of Record)
Uma PEO global, PEO internacional e EOR (Employer of Record) são três nomes diferentes para o mesmo serviço. Mas lembre-se: uma PEO padrão e uma EOR não são a mesma coisa.
PEO global vs. GEO (Global Employment Organization)
GEO significa "Global Employment Organization" (Organização Global de Emprego) e é o mesmo que PEO global. Você verá os dois termos sendo usados de forma intercambiável, o que é correto.
O que um serviço de PEO global faz?
Uma PEO (ou EOR) global auxilia as empresas na expansão internacional, ajudando-as a contratar os melhores talentos de todo o mundo. No entanto, a contratação de talentos globais é uma complexa rede de conformidade legal, portanto, as PEOs globais oferecem um conjunto de recursos adicionais para apoiar seus clientes.
Os serviços comuns de PEO global incluem:
- Folha de pagamento global: independentemente de sua equipe abranger países ou continentes, você pode usar um EOR para processar e distribuir a folha de pagamento. Pague os funcionários globais no prazo, pelo valor certo, onde quer que estejam
- Planos e administração de benefícios para funcionários: com um EOR, você pode oferecer aos funcionários pacotes de benefícios competitivos (e em conformidade com as normas globais), independentemente de sua localização
- Declaração de impostos: uma PEO global garante que todos os impostos, contribuições sociais, pensões e outras taxas sejam deduzidos de acordo com as leis do país de origem do profissional
- Contratos de trabalho: todos os contratos estarão em conformidade com as leis trabalhistas locais do funcionário, para que você possa fazer ofertas de emprego com confiança
- Integração de funcionários: ofereça aos novos funcionários experiências de integração tranquilas, tendo seus contratos e documentos legais prontos para serem assinados eletronicamente em seu sistema PEO global
- Desligamento de funcionários: sua PEO global deve estar bem familiarizada com as regras de rescisão de contrato de trabalho de cada país, para que você não precise se preocupar com rescisões indevidas durante o offboarding
- RH e gerenciamento de funcionários: com uma PEO global, você pode automatizar tarefas simples e coletar e gerenciar facilmente os dados e a documentação dos funcionários em um hub centralizado
- Proteção dos dados dos funcionários: as PEOs globais gerenciam dados confidenciais de impostos e folha de pagamento e oferecem recursos de proteção de dados de primeira linha para atender às exigências internacionais
- Cumprimento das normas: alguns PEOs globais, como a Deel, têm uma rede de parceiros jurídicos que revisam regularmente os contratos e processos para garantir que estejam em conformidade com a legislação e atualizados
Quais são os benefícios da terceirização para uma PEO global?
O principal benefício da terceirização da PEO global é simples: ela descomplica a expansão internacional. Mas vamos dar uma olhada mais de perto nos benefícios específicos que sua equipe de RH pode experimentar.
Realocar tempo e energia para as necessidades essenciais do negócio
A expansão internacional pode dividir a atenção de uma equipe de RH, principalmente se for uma pequena empresa. Em vez de se concentrar apenas nos recursos humanos, eles também precisam gerenciar as leis trabalhistas, tributárias e de conformidade exclusivas para cada funcionário internacional que contratarem.
Uma PEO global significa que os proprietários de empresas e as equipes de RH podem transferir essas responsabilidades para especialistas em emprego internacional. Você terá mais tempo para desenvolver sua equipe de trabalho global ou expandir seus serviços sem tentar dominar as implicações legais (e se preocupar com a responsabilidade) de se tornar uma empresa global.
Buscar a expansão global de forma mais rápida e econômica
As PEOs globais configuram sistemas e automação robustos para processar faturas, transferir dados e realizar tarefas gerais de folha de pagamento. Se você contratar funcionários no exterior por conta própria, terá que configurar (e gerenciar) esses processos por conta própria.
É possível, mas é lento e caro: você precisa se tornar uma entidade local legal onde quer que queira contratar e criar contratos globais, folha de pagamento e benefícios do zero. As empresas usam PEOs globais para economizar em custos globais e podem reinvestir esse dinheiro em seus funcionários e produtos.
Reforçar a segurança dos dados de seus funcionários
O gerenciamento de equipes internacionais exige o manuseio de dados confidenciais de funcionários (como contratos de trabalho e informações da folha de pagamento) de todo o mundo.
A proteção dessas informações não deve ser mais uma tarefa administrativa para a sua equipe de RH. O EOR certo deve estar em conformidade com a LGPD e oferecer recursos de segurança como proteção avançada de PI e Single Sign-On (SSO).
.png?width=266&height=135&name=Group%2012628%20(1).png)
Obter acesso a um banco de talentos global
Você já encontrou o candidato perfeito para o trabalho, mas percebeu que ele não pode fazer parte da equipe devido à sua localização física? Com uma PEO global, as fronteiras internacionais não são mais barreiras.
As PEOs globais permitem que as empresas clientes contratem funcionários em qualquer lugar do mundo sem criar uma subsidiária em um novo país, abrindo as portas para os melhores talentos, não apenas para os mais próximos.
Garantir a conformidade em novos mercados
Compreender as leis de conformidade de um país estrangeiro é uma tarefa importante - e é melhor deixá-la para os especialistas. A PEO global escolhida deve usar profissionais da área jurídica para garantir que cada contrato esteja em conformidade com as leis e os requisitos locais, inclusive:- Impostos
- Previdência Social
- Compensação dos Trabalhadores
- Salário mínimo
- Requisitos de rescisão
- Benefícios para funcionários
Contratar uma equipe global sem estabelecer novas entidades
Se você está pensando em contratar internacionalmente sem uma PEO global, você tem duas opções:
- Contratar um prestador de serviços em vez de um funcionário
- Estabelecer uma subsidiária estrangeira no país de origem do profissional
A contratação de prestadores de serviços estrangeiros pode lhe proporcionar um banco de talentos maior a preços (normalmente) mais baixos. Mas a contratação de prestadores de serviços também traz o risco de erro de classificação do profissional e cláusulas de não concorrência, proteção de NDA e proteção de PI mais fracas.
Abrir uma nova entidade comercial em cada novo mercado em que você contrata é caro e pode levar tempo, o que não é propício para uma empresa em rápido crescimento. Com uma PEO global, você transfere o risco jurídico e financeiro e ainda continua gerenciando o trabalho diário dos seus funcionários.
Organizar e visualizar dados financeiros
Deseja ver um detalhamento anual de suas contribuições para a Previdência Social nos EUA? E quanto aos seus custos de aposentadoria no Reino Unido? Com um EOR orientado por dados, você pode ver cada item de linha para entender melhor seus dados de RH e os custos globais da folha de pagamento.
Como escolher um serviço de PEO global?
A PEO global certa é aquela que você não precisará trocar em cinco anos. Ao avaliar suas opções, considere qual sistema atenderá às suas necessidades atuais e às suas metas futuras. Tenha em mente os seguintes critérios:
- Interface do usuário
- Recursos
- Experiência
- Integrações
- Proteção de dados
- Segurança de dados
- Conformidade
- Implementação
- Suporte ao cliente
Aqui estão algumas maneiras pelas quais a Deel se compara aos concorrentes.
Deel |
|
Concorrência |
|
Pagamentos de prestadores de serviços, EOR, folha de pagamento global, SIRH e muito mais, em uma única plataforma |
Escalabilidade |
A maioria dos concorrentes não fornece todos esses serviços, o que torna suas soluções menos escaláveis |
|
Suporte no aplicativo 24/7, um gerente de contas dedicado e suporte interno que oferece o mesmo nível de serviço em todos os países |
Suporte |
Suporte somente por e-mail com tempo de resposta de 24 horas e suporte global gerenciado por parceiros |
|
Contratos localizados em conformidade revisados trimestralmente |
Conformidade |
Contratos padrão que não são revisados com frequência |
|
Taxa fixa, previsível e sem taxas ocultas |
Preços |
Menos previsível com taxas ocultas e pagamentos mensais vinculados a uma porcentagem do salário do funcionário |
|
Proteção de direitos de PI, KYC, OFAC, verificações de antecedentes e conformidade com a LGPD e SOC2 |
Segurança |
Apenas algumas estão em conformidade com o SOC2 e executam verificações KYC. A maioria não executa checagem de antecedentes no aplicativo ou OFAC |
Perguntas frequentes sobre PEO global
Agora que você tem uma melhor compreensão do que é uma PEO global e de como ela pode ajudar sua equipe a se expandir para novos mercados, vamos nos aprofundar em algumas perguntas frequentes.
Quanto custa uma PEO global?
O preço de uma PEO global depende dos serviços de que você precisa e do tipo de profissionais que irá contratar (prestadores de serviços ou funcionários). Na Deel, oferecemos preços personalizados e funcionalidade sob medida para empresas e oferecemos um desconto para startups qualificadas. Consulte o modelo de preços da Deel para saber mais sobre os custos e as ofertas especiais.
O que é um corretor de PEO?
Um corretor de PEO é uma pessoa (ou empresa) que ajuda as empresas a decidir qual é a empresa de PEO ideal para elas. Eles analisam seus negócios atuais, identificam suas necessidades e agem como consultores para encontrar a PEO certa para você. Por exemplo, eles podem ajudá-lo a determinar se você se beneficiará mais com um único fornecedor de folha de pagamento global ou com uma solução de PEO global mais completa.
Quem deve usar uma PEO global?
Qualquer empresa que pretenda se expandir para novos mercados internacionais pode se beneficiar do uso de uma PEO.
Para startups, esse serviço fornece acesso a um banco de talentos mais acessível. Uma PEO pode ajudá-lo a contratar em dias, em vez de semanas, e acelerar seu crescimento, sem se preocupar com conformidade, folha de pagamento ou tarefas administrativas e de RH.
Para empresas em crescimento, as PEOs podem ampliar o alcance do seu mercado e aumentar a diversidade da sua equipe, sem os custos de criação de entidades legais em cada novo país.
As PEOs globais trabalham em regime de coemprego?
Em resumo, não. Quando você faz parceria com uma PEO global, ela se torna o único empregador legal do seu trabalhador internacional, portanto, não há relação de coemprego. Uma PEO padrão, por outro lado, exige uma relação de coemprego, em que a PEO e a empresa cliente são ambas empregadoras legais de seus profissionais.
Desenvolva sua equipe global com a Deel e nunca mais se preocupe com a conformidade
A formação de uma equipe internacional pode consumir muito tempo, especialmente quando se trata de conformidade. Há diferentes leis trabalhistas locais, impostos e benefícios obrigatórios para os funcionários de cada país para acompanhar.
Felizmente, uma PEO global como a Deel acompanha tudo isso para você.
Com a Deel, você pode ter certeza de que os especialistas jurídicos examinam seus contratos para que estejam em total conformidade, de modo que seus novos contratados estejam preparados para trabalhar corretamente em pouco tempo.
Quer saber como tudo isso funciona? Agende uma demonstração hoje mesmo para descobrir.
.svg)
