Como Beaumont Property Otimizou Seu Sistema Com Deel

O Beaumont Property Group é formado por sete empresas que vendem, locam e administram imóveis comerciais na região noroeste de Sydney. Fundado em 1987, é um grupo familiar e o maior e mais antigo do tipo na região.

Quando a Beaumont Property Group foi fundada em 1987, ela era composta por dois negócios: uma agência imobiliária e uma empresa de gestão de condomínios (strata). Em março de 2023, o Grupo incorporou mais cinco negócios ao seu guarda-chuva, totalizando sete.

Para os contadores da empresa, que cuidaram da folha de pagamento por 36 anos, isso apresentou dois desafios. Primeiro, consumia muito tempo. “O trabalho dos contadores não era especificamente a folha de pagamento, então eles tentavam reservar tempo aqui e ali para fazê‑la,” diz Robert Odenthal, Controlador Financeiro do Grupo.

Em segundo lugar, começaram a aparecer erros. “Pequenas coisas estavam sendo esquecidas com regularidade. Não era nada terrível e não impedia nossos negócios de funcionar, mas para o funcionário que vê um erro ou não recebe seu contracheque, é importante. Nossa reputação com nossa equipe foi afetada. Quando pequenas coisas são esquecidas, as pessoas começam a se perguntar o que mais está sendo deixado de lado.”

Em vez de arriscar sua reputação junto aos seus funcionários, o Beaumont Group decidiu que era hora de agir. Como seus contadores não tinham as competências especializadas necessárias para administrar uma folha de pagamento tão grande, a empresa decidiu terceirizar. “Inicialmente, por sermos uma empresa familiar, procurávamos trabalhar com uma pequena empresa local,” diz Robert, “mas as que consultamos estavam apreensivas quanto aos desafios que enfrentariam ao migrar nosso sistema antigo para um novo.”

No entanto, quando Robert conversou com a PayGroup by Deel, foi uma história totalmente diferente. “Foi como, 'Já fizemos isso antes, faremos novamente',” ele diz. “Foi transmitido um grande nível de confiança.”

Essa confiança decorre da abordagem organizada e sistemática da PayGroup by Deel, bem como da experiência e da especialização de sua equipe.“ A abordagem deles para migrar nosso sistema para um novo parecia muito procedimental,” diz Robert. “Eles nos deram uma série de perguntas, prazos muito específicos e um plano de como seria o fluxo.” Em 1º de julho — dentro de três meses — a PayGroup havia, conforme prometido, transferido todas as informações relevantes para um novo banco de dados. Em 14 de julho, o sistema já estava em funcionamento.

“Tudo o que eles disseram que aconteceria, aconteceu,” diz Robert. Além de ser incrivelmente eficiente, a PayGroup by Deel comunicou-se de forma clara e regular e forneceu suporte extenso durante todo o processo. Isso fez com que Robert e sua equipe nunca tivessem dúvidas.

“Nas três primeiras folhas de pagamento, a equipe de implementação nos acompanhou de perto e foi muito responsiva,” ele diz. “Sempre que tínhamos perguntas ou dificuldades, eu sabia que poderia enviar um e-mail e obter uma resposta muito rapidamente, ou ligar e discutir os problemas que tivéssemos.”

A mudança do Beaumont para a PayGroup by Deel ajudou a empresa a fornecer pagamentos, dados e relatórios precisos e em conformidade em uma variedade complexa de regimes de trabalho – desde funções informais até posições regidas por acordos salariais (awards). O sistema interpreta automaticamente os awards, eliminando a possibilidade de erro humano.

Os funcionários também reconquistaram a confiança no sistema (e no empregador). Na verdade, eles gostam de usá‑lo, especialmente o app móvel da PayGroup by Deel. “O feedback da equipe é que é muito fácil de usar e fornece todas as informações corretas da folha de pagamento,” diz Robert.