Como o Beaumont Property Group otimizou seu sistema com a Deel

O Beaumont Property Group é formado por sete empresas que vendem, locam e administram imóveis comerciais na região noroeste de Sydney. Fundado em 1987, é um grupo familiar e o maior e mais antigo do tipo na região.

Quando o Beaumont Property Group foi fundada em 1987, ele era composto por dois negócios: uma agência imobiliária e uma empresa de gestão de condomínios. Em março de 2023, o grupo incorporou mais cinco empresas, passando a reunir sete negócios.

Para os contadores da empresa, que cuidaram da folha de pagamento por 36 anos, isso apresentou dois desafios. Primeiro, consumia muito tempo. “O trabalho dos contadores não era especificamente a folha de pagamento, então eles tentavam reservar tempo aqui e ali para fazê‑la,” diz Robert Odenthal, Controlador Financeiro do Beaumont Property Group.

Em segundo lugar, começaram a aparecer erros. “Pequenas coisas estavam sendo esquecidas com regularidade. Não era nada terrível e não impedia nossos negócios de funcionar, mas para o funcionário que vê um erro ou não recebe seu pagamento, é importante. Nossa reputação com nossa equipe foi afetada. Quando pequenas coisas são esquecidas, as pessoas começam a se perguntar o que mais está sendo deixado de lado.”

Em vez de arriscar sua reputação junto aos seus funcionários, o Beaumont Property Group decidiu que era hora de agir. Como seus contadores não tinham as competências especializadas necessárias para administrar uma folha de pagamento tão grande, a empresa decidiu terceirizar. “Inicialmente, por sermos uma empresa familiar, procurávamos trabalhar com uma pequena empresa local,” diz Robert, “mas as que consultamos estavam apreensivas quanto aos desafios que enfrentariam ao migrar nosso sistema antigo para um novo.”

No entanto, quando Robert conversou com o PayGroup by Deel, foi uma história totalmente diferente. “Foi como, 'Já fizemos isso antes, faremos novamente',” ele diz. “Foi transmitido um grande nível de confiança.”

Essa confiança decorre da abordagem organizada e sistemática do PayGroup by Deel, bem como da experiência e da especialização de sua equipe.“ A abordagem deles para migrar nosso sistema para um novo parecia muito procedimental,” diz Robert. “Eles nos deram uma série de perguntas, prazos muito específicos e um plano de como seria o fluxo.” Em 1º de julho — dentro de três meses — o PayGroup havia, conforme prometido, transferido todas as informações relevantes para um novo banco de dados. Em 14 de julho, o sistema já estava em funcionamento.

“Tudo o que eles disseram que aconteceria, aconteceu,” diz Robert. Além de ser incrivelmente eficiente, o PayGroup by Deel comunicou-se de forma clara e regular e forneceu suporte extenso durante todo o processo. Isso fez com que Robert e sua equipe nunca tivessem dúvidas.

“Nas três primeiras folhas de pagamento, a equipe de implementação nos acompanhou de perto e foi muito responsiva,” ele diz. “Sempre que tínhamos perguntas ou dificuldades, eu sabia que poderia enviar um e-mail e obter uma resposta muito rapidamente, ou ligar e discutir os problemas que tivéssemos.”

A migração da Beaumont para o PayGroup by Deel ajudou a garantir pagamentos precisos e em conformidade, além de dados e relatórios confiáveis para diferentes modalidades de trabalho, desde contratos casuais até funções sujeitas a regras específicas de remuneração e condições de trabalho. O sistema interpreta essas regras automaticamente, reduzindo o risco de erros humanos.

Os funcionários também reconquistaram a confiança no sistema (e no empregador). Na verdade, eles gostam de usá‑lo, especialmente o app móvel do PayGroup by Deel. “O feedback da equipe é que é muito fácil de usar e fornece todas as informações corretas da folha de pagamento,” diz Robert.