Como a Bowmans criou um sistema de RH para todo o grupo usando a Deel

Bowmans é um dos maiores escritórios de advocacia da África, com 1.150 funcionários, mais de 650 advogados, nove escritórios e seis jurisdições. Suas equipes orientam multinacionais e governos em tudo, desde resolução de disputas até B-BBEE e arbitragem internacional.

O rápido crescimento—impulsionado por aquisições—deixou a Bowmans com um mosaico de plataformas locais de HRIS e provedores de folha de pagamento. Cada escritório recém-adquirido trazia suas próprias ferramentas, e cada mercado africano tem regras fiscais e trabalhistas únicas. Gerenciar a folha de pagamento em seis países tornou-se uma tarefa demorada e sujeita a erros.

A equipe de estratégia da Bowmans procurou um único sistema de RH e sistema de folha de pagamento para o grupo que pudesse:

• Padronizar processos em todos os escritórios respeitando as regulamentações locais.
• Integrar dados dispersos de RH em uma única fonte de verdade.
• Escalar sem esforço conforme o escritório abrisse em novos mercados africanos.

“Era importante para nós implementar sistemas de folha de pagamento que não só beneficiassem o escritório, mas também beneficiassem nossos advogados. Queremos capacitá‑los a levar expertise aos nossos clientes, não tropeçar em tecnologia ruim e sistemas pesados.” — Chris Martinus, Head of Enterprise Systems, Bowmans

A equipe da Bowmans adotou Deel Local Payroll e aproveitou sua API para criar um único sistema HRIS em todas as suas unidades na África. Como a documentação da API do Deel Local Payroll é atualizada regularmente e baseada em casos de uso reais, os desenvolvedores conseguem implementar soluções rapidamente.

“Quando lidamos com APIs, a documentação frequentemente não reflete o que estamos tentando construir. Com o Deel Local Payroll, toda a documentação da API foi abrangente, coerente e disponível.” —Chris Martinus, Chefe de Sistemas Empresariais, Bowmans

Os recursos que acompanharam o Deel Local Payroll ajudaram a equipe a acelerar sua missão e a construir o sistema de RH do grupo de que precisavam.

Para rodar a folha de pagamento com a mesma fluidez com que pratica direito, o escritório implantou o Deel Local Payroll como o tecido conectivo que uniu seu ecossistema de RH.

1. Um único motor para seis países. Quênia, Maurício, Namíbia, África do Sul, Tanzânia e Zâmbia aplicam cada um seus próprios códigos fiscais, regras de previdência e calendários de reporte. O Deel abstrai essa complexidade por trás de uma interface, de modo que a equipe da Bowmans pode:

• Executar a folha mensal a partir de um painel unificado,
• Confiar nas atualizações automáticas de conformidade em cada jurisdição, e
• Alimentar dados limpos e padronizados de volta ao seu HRIS existente.

2. Feito para construtores. Uma API RESTful moderna e documentação pública baseada em espaços permitem que os engenheiros da Bowmans se sirvam sozinhos. Chega de cadeias intermináveis de e-mails com o suporte do fornecedor. Exemplos de código, endpoints e logs de alterações estão todos a um clique.

3. Inovação tolerante a falhas. Antes, mesmo um ajuste menor de integração corria o risco de corromper dados de funcionários em produção. Agora, graças ao Deel Local Payroll, a Bowmans cria um ambiente de homologação isolado onde os desenvolvedores podem construir, testar e quebrar coisas sem tocar a produção. Erros passam a ser ciclos de aprendizado, não crises.

4. Suporte em tempo real de pessoas reais. Quando surgiam dúvidas, os especialistas técnicos da Deel estavam de plantão — entregando respostas precisas em prazos apertados e garantindo que a implantação da Bowmans nunca perdesse impulso.

A Bowmans agora opera uma arquitetura de folha de pagamento única e escalável que cresce conforme o escritório abre novas unidades. Os advogados concentram-se nos clientes, não nos trâmites burocráticos; a área financeira confia nos números; o RH tem uma única fonte de verdade. E a próxima expansão do escritório — onde quer que aconteça — conecta-se à mesma espinha dorsal, pronta para uso.