Como a Bowmans criou um sistema de RH para todo o grupo usando a Deel

A Bowmans é um dos maiores escritórios de advocacia da África, com 1.150 funcionários, mais de 650 advogados, nove escritórios e seis jurisdições. Suas equipes orientam multinacionais e governos em tudo, desde resolução de disputas até B-BBEE e arbitragem internacional.

O rápido crescimento, impulsionado por aquisições, deixou a Bowmans com um mosaico de plataformas locais de SIRH e provedores de folha de pagamento. Cada escritório recém-adquirido trazia suas próprias ferramentas, e cada mercado africano tem regras fiscais e trabalhistas únicas. Gerenciar a folha de pagamento em seis países tornou-se uma tarefa demorada e sujeita a erros.

A equipe de estratégia da Bowmans procurou um único sistema de RH e sistema de folha de pagamento para o grupo que pudesse:

• Padronizar processos em todos os escritórios respeitando as regulamentações locais

• Integrar dados dispersos de RH em uma única fonte de verdade

• Escalar sem esforço conforme o escritório abrisse em novos mercados africanos

“Era importante para nós implementar sistemas de folha de pagamento que não só beneficiassem o escritório, mas também beneficiassem nossos advogados. Queremos capacitá‑los a levar expertise aos nossos clientes, não tropeçar em tecnologia ruim e sistemas pesados.” — Chris Martinus, Head de Sistemas Enterprise, Bowmans

A equipe da Bowmans adotou o Deel Payroll e aproveitou sua API para criar um único sistema SIRH em todas as suas unidades na África. Como a documentação da API do Deel Payroll é atualizada regularmente e baseada em casos de uso reais, os desenvolvedores conseguem implementar soluções rapidamente.

“Quando lidamos com APIs, a documentação frequentemente não reflete o que estamos tentando construir. Com o Deel Payroll, toda a documentação da API foi abrangente, coerente e disponível.” —Chris Martinus, Head de Sistemas Enterprise, Bowmans

Os recursos que acompanharam o Deel Payroll ajudaram a equipe a acelerar sua missão e a construir o sistema de RH do grupo de que precisavam.

Para rodar a folha de pagamento com a mesma fluidez com que pratica direito, o escritório implantou o Deel Payroll como o tecido conectivo que uniu seu ecossistema de RH.

1. Um único motor para seis países. Quênia, Maurício, Namíbia, África do Sul, Tanzânia e Zâmbia aplicam cada um seus próprios códigos fiscais, regras de previdência e calendários de reporte. A Deel abstrai essa complexidade por trás de uma interface, de modo que a equipe da Bowmans pode:

• Executar a folha mensal a partir de um painel unificado

• Confiar nas atualizações automáticas de conformidade em cada jurisdição

• Alimentar dados limpos e padronizados de volta ao seu SIRH existente

2. Feito para desenvolvedores. Uma API RESTful moderna e uma documentação pública e completa dão autonomia aos engenheiros da Bowmans. Em vez de depender de longas trocas de e-mails com o suporte, eles encontram exemplos de código, endpoints e registros de alterações a poucos cliques.

3. Mais liberdade para testar e inovar. Antes, mesmo um ajuste menor de integração corria o risco de corromper dados de funcionários em produção. Agora, graças ao Deel Payroll, a Bowmans cria um ambiente de homologação isolado onde os desenvolvedores podem construir, testar e quebrar coisas sem tocar a produção. Erros passam a ser ciclos de aprendizado, não crises.

4. Suporte em tempo real de pessoas reais. Quando surgiam dúvidas, os especialistas técnicos da Deel estavam de plantão, entregando respostas precisas em prazos apertados e garantindo que a implantação da Bowmans nunca perdesse impulso.

A Bowmans agora opera uma arquitetura de folha de pagamento única e escalável que cresce conforme o escritório abre novas unidades. Os advogados concentram-se nos clientes, não nos trâmites burocráticos; a área financeira confia nos números; o RH tem uma fonte de informações centralizada. E a próxima expansão do escritório — onde quer que aconteça — conecta-se à mesma espinha dorsal, pronta para uso.