Como a BVSA modernizou a folha e os serviços com a Deel

Há quase três décadas, a BVSA é uma parceira contábil de confiança para empresas em toda a África do Sul. Com 22 filiais, mais de 13.000 clientes e mais de R 3 bilhões em ativos sob gestão, a empresa precisava ampliar seus serviços sem comprometer a qualidade ou a conformidade com a legislação.

Mas as ferramentas antigas de folha de pagamento limitavam esse crescimento. O trabalho manual, os sistemas desconectados e a visibilidade limitada dos dados significavam mais tempo gasto com tarefas administrativas e menos com consultoria estratégica.

"Nosso sistema de folha de pagamento tem um papel importante em nossas operações. Muitos dos nossos clientes preferem uma integração sem interrupções entre a folha de pagamento e a contabilidade." — Chantell van der Nest, gerente de comunicação e RH, BVSA

Para se manter competitiva e oferecer um serviço mais moderno, a BVSA migrou para o Deel Local Payroll — parte do conjunto de produtos de folha de pagamento do Deel Payroll, desenvolvidos internamente e em total conformidade com a legislação.

A mudança permitiu à BVSA automatizar processos demorados, eliminar o envio manual de arquivos e oferecer aos clientes acesso em tempo real aos dados da folha de pagamento por meio de um portal seguro e fácil de usar.

"Nosso objetivo era modernizar a folha de pagamento para simplificar os processos internos e oferecer aos clientes acesso direto à plataforma. Ela é fácil de usar, mesmo para auxiliares em seu primeiro ano de trabalho, o que reduz o tempo de treinamento e os custos com pessoal." — Chantell van der Nest, gerente de comunicação e RH, BVSA

Agora, o processamento da folha de pagamento é mais rápido e preciso. Os clientes podem acessar instantaneamente holerites, comprovantes fiscais e relatórios, sem precisar solicitar essas informações por e-mail.

Com Deel Local Payroll, a BVSA pode gerenciar várias contas de clientes em uma única plataforma que atende às exigências legais. Importações em massa, cálculos automatizados e relatórios personalizados reduzem o trabalho manual e agilizam as entregas.

"O Deel Local Payroll melhorou significativamente a eficiência. Nossa equipe economiza tempo com importações em massa e relatórios. Os clientes recebem suas folhas de pagamento mais rápido, e nós mantemos total conformidade com as atualizações da legislação — o que resultou em uma redução significativa nas reclamações." — Chantell van der Nest, gerente de comunicação e RH, BVSA

A BVSA também integrou a Deel ao seu ecossistema de finanças e análise de dados, incluindo o Power BI, para acompanhar a produtividade e medir indicadores de desempenho em tempo real.

Amplie os serviços e simplifique o suporte

Migrar todas as filiais e todos os clientes foi uma tarefa complexa, mas a equipe da Deel tornou o processo simples. Com orientação prática, conhecimento técnico especializado e suporte direto, a implementação seguiu o planejamento do início ao fim.

Hoje, a BVSA opera a folha de pagamento com mais agilidade e eficiência, oferecendo aos clientes acesso seguro, conformidade integrada e um serviço que acompanha seu crescimento.