Como a Cryptio Construiu Um Sistema Operativo de RH Global Com a Deel

Cryptio é uma plataforma de transformação de dados e ERP para ativos digitais, a operar em nove jurisdições, com uma força de trabalho que quase duplicou para 140 pessoas em menos de um ano. Quando Fem Markslag se juntou como a 17.ª contratação, construiu a função de pessoas do zero.

Durante algum tempo, trabalhou com um conjunto de seis ferramentas de RH: um HRIS, dois sistemas de processamento salarial separados para os EUA e França, um fornecedor EOR para o Reino Unido, uma ferramenta de compensação e um ATS. Nenhuma delas comunicava entre si. Cada ciclo de processamento salarial implicava a reconciliação de folhas de cálculo entre plataformas. O desenvolvimento de carreira vivia em Google Docs e apresentações. Não havia uma fonte única de verdade para o RH, nem uma visão clara de crescimento ou das expectativas dos trabalhadores.

— Fem Markslag, VP de Pessoas, Cryptio

A Cryptio adotou uma abordagem deliberada e faseada à migração. HRIS, EOR e Deel Payroll vieram primeiro, acertando a base de conformidade e pagamentos antes de acrescentar outras funcionalidades. A gestão de talento com Engage veio a seguir.

Antes de a equipa de Fem Markslag sequer começar a usar o Engage, ela construiu o quadro de carreira: cada trabalhador com um percurso, um nível e um conjunto de competências atribuídos. Esse quadro tornou-se o tecido de ligação para tudo o que veio depois. As avaliações referenciam-no. Os objetivos ligam-se a ele. As conversas sobre salários partem daí.

A formação também vive aí. A Cryptio construiu o seu hub de formação interna diretamente dentro da Deel, criando cursos e programas e integrando conteúdos através da integração com OpenSesame. Quando alguém muda para um novo cargo, o curso relevante é automaticamente atribuído e enviado via Slack. A integração de onboarding, as exigências anuais de conformidade e os cursos de produto funcionam da mesma forma. Configura-se uma vez e funciona continuamente.

— Fem Markslag, VP de Pessoas, Cryptio

Seis plataformas tornaram-se numa experiência integrada. Agora, cada trabalhador da Cryptio tem um percurso de carreira, um nível e um conjunto definido de competências. Os objetivos desdobram-se desde a estratégia da empresa até às metas individuais. Os ciclos de avaliação decorrem automaticamente. Os gestores conseguem ver em que ponto estão as suas equipas sem ter de encaminhar pedidos para o RH.

A adoção não foi difícil. O valor ficou imediatamente visível: os trabalhadores podiam ver os seus recibos de vencimento, os percursos de carreira, perceber como seria o crescimento e ligar o seu trabalho ao rumo que a empresa estava a construir. A Deel passou a fazer parte da forma como a Cryptio já trabalhava, e não mais uma ferramenta onde era preciso iniciar sessão.