Como a Cryptio construiu um sistema operativo de RH global com a Deel

A Cryptio é uma plataforma de transformação de dados e ERP para ativos digitais, a operar em nove jurisdições, com uma força de trabalho que quase duplicou para 140 pessoas em menos de um ano. Quando Fem Markslag se juntou como a 17.ª contratação, construiu a função de pessoas do zero.

Por algum tempo, ela trabalhou com um conjunto de seis ferramentas de RH: um SIRH, dois sistemas separados de folha de pagamento para os EUA e a França, um fornecedor de EOR para o Reino Unido, uma ferramenta de remuneração e um ATS.

"Nenhum desses sistemas se comunicava com os demais. A cada ciclo de folha de pagamento, era preciso reconciliar manualmente planilhas e dados entre as diferentes plataformas. O desenvolvimento de carreira era gerenciado em documentos e apresentações do Google. Não havia uma fonte única de informações para o RH, nem uma visão clara sobre as oportunidades de crescimento e o que se esperava de cada funcionário." — Fem Markslag, Vice-presidente de Pessoas, Cryptio

A Cryptio adotou uma abordagem planejada e gradual para a migração. SIRH, EOR e Deel Payroll vieram primeiro, estabelecendo uma base sólida para conformidade e pagamentos antes da implementação de outros recursos. Em seguida, foi a vez da gestão de talentos com o Engage.

Antes mesmo de a equipe de Fem Markslag começar a usar o Engage, ela estruturou o plano de carreira: cada funcionário passou a ter uma trajetória, um nível e um conjunto de competências definidos. Essa estrutura se tornou a base para tudo o que veio depois. As avaliações de desempenho se apoiam nela, os objetivos estão vinculados a ela e as conversas sobre remuneração partem desse mesmo ponto.

A formação também vive aí. A Cryptio construiu o seu hub de formação interna diretamente dentro da Deel, criando cursos e programas e integrando conteúdos através da integração com OpenSesame. Quando alguém muda para um novo cargo, o curso relevante é automaticamente atribuído e enviado via Slack. A integração de onboarding, as exigências anuais de conformidade e os cursos de produto funcionam da mesma forma. Configura-se uma vez e funciona continuamente.

“A implementação do Engage levou seis semanas. Fizemos tudo com calma e participamos de sessões de treinamento com a equipe da Deel antes do lançamento. Queríamos ter certeza de que tudo estava funcionando como deveria antes de disponibilizar a solução para nossa equipe.” — Fem Markslag, Vice-presidente de Pessoas, Cryptio

Seis plataformas deram lugar a uma experiência integrada. Agora, cada funcionário da Cryptio tem uma trajetória de carreira, um nível e um conjunto definido de competências. Os objetivos se conectam à estratégia da empresa, das prioridades gerais às metas individuais. Os ciclos de avaliação são executados automaticamente, e os gestores conseguem acompanhar o desenvolvimento de suas equipes sem precisar recorrer ao RH.

A adoção aconteceu de forma natural porque o valor ficou claro desde o início. Os funcionários passaram a ter acesso aos próprios holerites e trajetórias de carreira, entender suas possibilidades de crescimento e enxergar como seu trabalho contribui para os objetivos da empresa. A Deel passou a fazer parte da rotina da Cryptio, em vez de ser apenas mais uma ferramenta que as pessoas precisam acessar.