Como a EDGLRD forma e paga equipas globais rapidamente com Deel

EDGLRD não é uma agência criativa convencional. Fundada pelo realizador Harmony Korine, o estúdio de design sediado em Miami trabalha na interseção do IA, gaming e cinema — produzindo campanhas para clientes como Skims, Nike, Valentino, Vans e Marc Jacobs. A empresa move-se à velocidade dos seus projetos: reúne equipas globais rapidamente, entrega e depois reorganiza-se para o próximo projeto.

Hanna Azarenko juntou-se à EDGLRD quando a empresa tinha nove colaboradores e nenhuma função dedicada de RH. À medida que a equipa cresceu e o negócio se tornou mais global, Azarenko viu-se a gerir processamento salarial, conformidade, integração de prestadores e documentação, maioritariamente sozinha. Na altura, a EDGLRD dependia da Paychex para processamento salarial e de uma ferramenta separada para administração de benefícios. A configuração era funcional, mas limitadora.

A interface parecia desatualizada, e encontrar informação exigia pesquisas manuais em vez de fluxos de trabalho orientados. Mais criticamente, oferecia pouca ajuda em matéria de conformidade — algo que Azarenko estava a resolver praticamente do zero.

"Antes do Deel, eu não sabia realmente quais documentos pedir. Tinha de os procurar no Google e descobrir por mim própria." — Hanna Azarenko, Chefe de RH, EDGLRD

À medida que a base de prestadores da EDGLRD se espalhava por mais países, Azarenko precisava de uma plataforma de processamento salarial capaz de lidar com a complexidade internacional sem a obrigar a tornar-se numa especialista em legislação laboral internacional.

O Deel Payroll mudou completamente o fluxo de trabalho. O que antes era um processo em múltiplas etapas e pouco intuitivo transformou-se num ciclo rápido de rever e submeter. Azarenko agora verifica as deduções e os detalhes salariais em minutos antes de aprovar cada lançamento de processamento salarial — o tipo de eficiência que faz diferença quando é uma equipa de RH de uma pessoa a gerir uma força de trabalho distribuída.

"Basicamente demoro alguns minutos a verificar o processamento salarial antes de o submeter. Só confirmo se cada pessoa tem todas as deduções e se o salário está correto, e submeto. A equipa processa e pagamos automaticamente." — Hanna Azarenko, Chefe de RH, EDGLRD

Para os prestadores, o Deel orientou a integração passo a passo — recolhendo a documentação fiscal certa por país e verificando a identidade automaticamente. Foi uma mudança significativa para uma empresa que precisa regularmente de contratar dezenas de prestadores em múltiplas jurisdições ao mesmo tempo.

"Contratar alguém no Canadá ou no Brasil era quase o mesmo que contratar alguém nos EUA. O Deel tratou de toda a conformidade." — Hanna Azarenko, Chefe de RH, EDGLRD

Quando a EDGLRD precisava de emprego local em vez de relações com prestadores, a solução EOR do Deel supriu essa lacuna — tratando de colaboradores brasileiros com documentação em português, benefícios estatutários e seguro de saúde, sem que a EDGLRD tivesse de estabelecer a sua própria entidade.

O valor dessa infraestrutura ficou mais claro durante um projeto em grande escala que decorreu de setembro de 2024 a janeiro de 2025. A EDGLRD teve de integrar rapidamente 40 prestadores de Espanha, Ucrânia, Canadá e vários outros países — e depois desligá-los com a mesma rapidez quando o trabalho terminou.

O Deel tratou de ambas as extremidades desse ciclo de vida. A integração foi orientada e consistente, independentemente da jurisdição. O processo de saída desencadeou a desprovisionação automática através da integração do Deel com o Google, eliminando contas de e-mail de prestadores sem intervenção manual da TI.

A integração com o Slack adicionou outra camada de eficiência operacional. Os membros da equipa submetem pedidos de ausência diretamente pelo Slack, e notificações automáticas de marcos — incluindo lembretes de aniversário e de tempo de serviço — tornaram-se uma pequena mas significativa parte de como a EDGLRD mantém a cultura de equipa numa força de trabalho distribuída.

"Gosto dos plugins do Slack. Às vezes é mais fácil submeter um pedido de ausência pelo Slack, e gosto daqueles pop-ups de aniversário e aniversários de empresa. Isso deixa a equipa mais feliz." — Hanna Azarenko, Chefe de RH, EDGLRD

Uma base pronta para a próxima fase

À medida que a EDGLRD cresce e a sua presença global se expande, a infraestrutura já está preparada para a acompanhar. A empresa está a integrar-se na solução PEO da Deel e planeia ativar o Deel ATS — consolidando o recrutamento na mesma plataforma que já gere o processamento salarial, RH e operações com prestadores.

Para Azarenko, o objetivo que tinha quando avaliou o Deel pela primeira vez foi alcançado: uma única plataforma que trata de tudo o que uma função de RH enxuta precisa para operar globalmente, sem exigir um especialista em cada área.