Como a EDGLRD forma e paga equipes globais rapidamente com a Deel

A EDGLRD não é uma agência criativa convencional. Fundado pelo cineasta Harmony Korine, o estúdio de design com sede em Miami atua na interseção entre IA, games e cinema, criando campanhas para clientes como Skims, Nike, Valentino, Vans e Marc Jacobs. A empresa acompanha o ritmo acelerado de seus projetos: monta equipes globais rapidamente, entrega o trabalho e então se reorganiza para o próximo projeto.

Hanna Azarenko entrou para a EDGLRD quando a empresa tinha nove funcionários e nenhuma área dedicada de RH. À medida que a equipe crescia e a operação se tornava mais global, Azarenko passou a gerenciar folha de pagamento, conformidade, onboarding de prestadores de serviços e documentação, praticamente sozinha.

Na época, a EDGLRD usava a Paychex para a folha de pagamento e outra ferramenta para administrar os benefícios. A estrutura funcionava, mas impunha limitações.

A interface parecia desatualizada, e encontrar informações exigia buscas manuais, em vez de fluxos intuitivos que orientassem o usuário. Mais importante ainda, a plataforma oferecia pouco suporte em questões de conformidade, uma área que Azarenko estava aprendendo a administrar praticamente do zero.

"Antes da Deel, eu realmente não sabia quais documentos precisava solicitar. Tinha que pesquisar no Google e descobrir tudo sozinha." — Hanna Azarenko, Head de RH, EDGLRD

À medida que a equipe de prestadores de serviços da EDGLRD se expandia para mais países, Azarenko precisava de uma plataforma de folha de pagamento capaz de lidar com a complexidade internacional sem exigir que ela se tornasse especialista em legislação trabalhista de cada mercado.

O Deel Payroll transformou completamente esse fluxo de trabalho. O que antes era um processo pouco intuitivo e com várias etapas se tornou um ciclo simples e rápido de revisão e envio. Agora, Azarenko leva apenas alguns minutos para conferir as deduções e os valores antes de aprovar cada ciclo da folha de pagamento. Uma eficiência que faz toda a diferença quando uma única pessoa no RH gerencia uma força de trabalho distribuída.

"Basicamente, levo apenas alguns minutos para conferir a folha antes de enviar. Só verifico se todas as deduções estão corretas para cada pessoa e se os valores dos salários estão certos. Depois, é só enviar. A equipe processa tudo e os pagamentos são feitos automaticamente." — Hanna Azarenko, Head de RH, EDGLRD

Para os prestadores de serviços, a Deel orientou todo o onboarding passo a passo, coletando a documentação fiscal exigida em cada país e verificando as identidades automaticamente. Foi uma mudança significativa para uma empresa que precisa contratar regularmente dezenas de prestadores em diferentes países ao mesmo tempo.

"Contratar alguém no Canadá ou no Brasil passou a ser praticamente igual a contratar alguém nos EUA. A Deel cuidou de toda a conformidade.” — Hanna Azarenko, Head de RH, EDGLRD

Quando a EDGLRD precisava contratar funcionários localmente, em vez de trabalhar com prestadores de serviços, o EOR da Deel oferecia a estrutura necessária. No Brasil, por exemplo, a solução permitiu contratar funcionários com documentação em português, benefícios previstos por lei e plano de saúde, sem que a EDGLRD precisasse abrir uma entidade própria.

O valor dessa infraestrutura ficou ainda mais evidente durante um projeto de grande escala realizado entre setembro de 2024 e janeiro de 2025. A EDGLRD precisou fazer rapidamente o onboarding de 40 prestadores de serviços na Espanha, Ucrânia, Canadá e em vários outros países e, ao final do projeto, realizar o offboarding com a mesma agilidade.

A Deel simplificou as duas etapas desse ciclo. O onboarding seguiu um processo orientado e consistente, independentemente do país. Já no offboarding, a integração da Deel com o Google automatizou a desativação dos acessos, incluindo as contas de e-mail dos prestadores, sem exigir intervenção manual da equipe de TI.

A integração com o Slack trouxe ainda mais eficiência para a operação. Os membros da equipe podem enviar solicitações de ausência diretamente pelo Slack, enquanto notificações automáticas de datas importantes, como aniversários e tempo de empresa, passaram a contribuir de forma simples, mas significativa, para manter a cultura da EDGLRD entre uma equipe distribuída.

"Gosto das integrações com o Slack. Às vezes, é mais fácil enviar uma solicitação de ausência por lá, e também gosto das notificações de aniversário e tempo de empresa. São pequenas coisas que deixam a equipe mais feliz." — Hanna Azarenko, Head de RH, EDGLRD

Uma base preparada para a próxima fase

À medida que a EDGLRD cresce e amplia sua presença global, a infraestrutura já está pronta para acompanhar essa expansão. A empresa está implementando a solução PEO da Deel e planeja adotar o Deel ATS, centralizando o recrutamento na mesma plataforma que já utiliza para gerenciar folha de pagamento, RH e prestadores de serviços.

Para Azarenko, isso representa a concretização do objetivo que tinha desde que começou a avaliar a Deel: contar com uma única plataforma capaz de atender a todas as necessidades de uma estrutura enxuta de RH para operar globalmente, sem precisar de um especialista para cada área.