Como a Ever.Ag construiu uma força de trabalho global sem aumentar a complexidade com Deel e Workday

A Ever.Ag desenvolve tecnologia para os setores de agricultura e cadeia de suprimentos de alimentos. À medida que a empresa expandia suas operações para vários países, gerenciar sua força de trabalho global se tornava cada vez mais complexo.

Os processos de folha de pagamento variavam de um país para outro, cada um com seu próprio fornecedor, estruturas de pagamento e requisitos de conformidade. Contratar em novos mercados exigia abrir entidades legais, um processo demorado e caro, ou adiar oportunidades de crescimento. Ao mesmo tempo, o onboarding e os pagamentos de prestadores de serviços internacionais dependiam de processos fragmentados e manuais.

Dados essenciais da força de trabalho estavam espalhados por sistemas desconectados. Etapas do ciclo de vida dos funcionários, como contratações, transferências, promoções e desligamentos, eram gerenciadas manualmente, aumentando o risco de inconsistências e não conformidade. Dados da folha de pagamento, holerites e documentos fiscais ficavam armazenados em diferentes plataformas, deixando as equipes de RH e financeiro sem uma fonte única, centralizada e confiável de informações.

"Estávamos crescendo globalmente, mas nossa infraestrutura de gestão de talentos não estava preparada para acompanhar esse crescimento. Cada nova expansão trazia mais complexidade, não menos." — Becky Sylvera, Diretora de Operações de Pessoas, Ever.Ag

A Ever.Ag gerencia sua força de trabalho global com a Deel, integrada nativamente ao Workday, seu sistema HCM central. As atualizações de funcionários feitas no Workday são sincronizadas diretamente com a Deel, eliminando a duplicação de dados e oferecendo às equipes de RH, finanças e folha de pagamento fluxos padronizados e processos consistentes em todos os países onde a empresa opera.

• Com a Deel como Employer of Record (EOR), a Ever.Ag eliminou a necessidade de abrir entidades locais, podendo contratar internacionalmente desde o primeiro dia com suporte à conformidade local.

• Com o Deel Payroll, as equipes de RH, financeiro e folha de pagamento passaram a trabalhar com fluxos integrados, processos consistentes e uma única fonte de informações em todos os países.

• Com a solução Contractor da Deel, a Ever.Ag passou a integrar e pagar prestadores de serviços internacionais por meio de um processo padronizado, reduzindo a carga administrativa e trazendo mais consistência à gestão da força de trabalho.

Com a integração nativa entre a Deel e o Workday GPC, as mudanças relacionadas ao ciclo de vida dos funcionários são sincronizadas automaticamente do Workday com o sistema de folha de pagamento da Deel.

"Antes da Deel, cada novo país era um projeto à parte. Agora, podemos tomar uma decisão de contratação e colocá-la em prática na mesma semana." — Becky Sylvera, Diretora de Operações de Pessoas, Ever.Ag

Com a Deel implementada, a Ever.Ag passou a contar com uma estrutura mais consistente e escalável para gerenciar sua força de trabalho global.

Os ganhos operacionais são mensuráveis:

• 36% de redução no tempo de processamento da folha de pagamento, graças à automação e à padronização dos fluxos de trabalho.

• 25% de redução na inserção manual de dados e nos erros relacionados à folha de pagamento após a integração com o Workday.

• 30% de redução no tempo de onboarding, acelerando a contratação de funcionários e prestadores de serviços internacionais.

Os processos manuais relacionados à folha de pagamento e aos pagamentos de prestadores de serviços foram significativamente reduzidos, permitindo que as equipes de RH, folha de pagamento e finanças trabalhem de forma integrada, com fluxos compartilhados em vez de reconciliações demoradas.

A gestão da conformidade também se tornou mais eficiente. Com a infraestrutura EOR da Deel, a Ever.Ag pode contratar em novos países em conformidade com as regulamentações locais, sem precisar abrir entidades legais, reduzindo riscos regulatórios e eliminando uma importante barreira à expansão global.

A sincronização automática de dados entre a Deel e o Workday também aumentou a integridade dos dados e a confiabilidade dos relatórios.

Uma infraestrutura de força de trabalho preparada para o futuro

À medida que a empresa continua entrando em novos mercados, a Deel terá um papel central nesse crescimento, ampliando a padronização dos processos globais de contratação e folha de pagamento e aprimorando os recursos de relatórios sobre a força de trabalho.

Para os próximos passos, a Ever.Ag está explorando os recursos de IA da Deel, incluindo ferramentas capazes de:

• Monitorar mudanças nas regulamentações locais e alertar as equipes sobre atualizações de conformidade.

• Identificar automaticamente discrepâncias nos dados da folha de pagamento e de prestadores de serviços.

• Oferecer insights mais claros sobre a força de trabalho para agilizar a tomada de decisões.

Para uma empresa que opera em meio à complexidade da agricultura global e das cadeias de suprimentos de alimentos, contar com uma infraestrutura de força de trabalho escalável não é apenas uma questão operacional. É uma vantagem estratégica.