Como a Ever.Ag construiu uma força de trabalho global sem aumentar a complexidade com Deel e Workday

Ever.Ag cria tecnologia para a agricultura e a cadeia de abastecimento alimentar. À medida que a empresa se expandiu por vários países, gerir a sua força de trabalho internacional tornou-se cada vez mais complexo.

Os processos de processamento salarial variavam por país, cada um com o seu próprio administrador salarial, estruturas de pagamento e requisitos de conformidade. Contratar em novos mercados exigia ou estabelecer entidades legais — um processo lento e dispendioso — ou adiar oportunidades de crescimento. Ao mesmo tempo, os prestadores internacionais eram integrados e pagos através de fluxos de trabalho fragmentados e manuais.

Dados críticos da força de trabalho estavam dispersos por sistemas desconectados. Eventos do ciclo de vida dos colaboradores, como contratações, transferências, promoções e desligamentos, eram geridos manualmente, aumentando o risco de inconsistências e de incumprimento. Resultados de processamento salarial, recibos de vencimento e documentos fiscais estavam guardados em múltiplas plataformas, deixando as equipas de RH e de finanças sem uma fonte de verdade fiável e centralizada.

"Estávamos a crescer globalmente, mas a nossa infraestrutura de talento não estava preparada para isso. Cada expansão criava mais complexidade, não menos." — Becky Sylvera, Diretora de Operações de Pessoas, Ever.Ag

A Ever.Ag gere a sua força de trabalho global no Deel, integrado nativamente com o Workday como o seu sistema HCM de registo. As atualizações de colaboradores feitas no Workday fluem diretamente para o Deel, eliminando entradas duplicadas e dando às equipas de RH, finanças e processamento salarial fluxos de trabalho padronizados e processos consistentes em todos os países onde operam.

• Ao utilizar o Deel como Empregador de Registo (EOR) não foi necessário criar entidades locais. A Ever.Ag pôde contratar internacionalmente desde o primeiro dia, com cobertura de conformidade local.
• Com o Deel Payroll, as equipas de RH, finanças e processamento salarial passaram a ter fluxos de trabalho partilhados, processos consistentes e uma única fonte de verdade em todos os países.
• Com os serviços Contractor da Deel, a Ever.Ag pôde integrar e pagar prestadores internacionais através de um processo padronizado, reduzindo a carga administrativa e melhorando a consistência em toda a força de trabalho.

Com a integração nativa do Deel com o Workday GPC, os eventos do ciclo de vida dos colaboradores sincronizam automaticamente do Workday para o motor de folha de pagamento do Deel.

"Antes do Deel, cada novo país era um projeto à parte. Agora podemos avançar com uma decisão de contratação na mesma semana em que a tomamos." — Becky Sylvera, Diretora de Operações de Pessoas, Ever.Ag

Com o Deel implementado, a Ever.Ag passou a operar com um quadro mais consistente e escalável para gerir a sua força de trabalho global.

As melhorias operacionais são mensuráveis:

• O tempo de processamento salarial diminuiu 36%, impulsionado pela automatização e workflows standardizados
• A introdução manual de dados e os erros relacionados com a folha de pagamento reduziram-se 25% após a integração com o Workday
• Os prazos de integração melhoraram 30%, permitindo a contratação mais rápida de trabalhadores e contratados internacionais

Os processos manuais de folha de pagamento e de pagamento a contratados foram significativamente reduzidos, permitindo que as equipas de RH, processamento salarial e finanças colaborassem através de workflows partilhados em vez de reconciliações morosas.

O panorama de conformidade também melhorou. Com a infraestrutura EOR do Deel, a Ever.Ag pode contratar de forma conforme em novos países sem estabelecer entidades legais — reduzindo o risco regulatório e removendo uma barreira importante à expansão global.

A sincronização automática de dados entre o Deel e o Workday reforçou a integridade dos dados e os relatórios.

Construir a infraestrutura da força de trabalho para o que vem a seguir

À medida que a empresa continua a entrar em novos mercados, o Deel desempenhará um papel central nesse crescimento, padronizando ainda mais os processos de contratação e processamento salarial globais e melhorando as capacidades de reporting da força de trabalho.

Olhando para o futuro, a Ever.Ag está a explorar as funcionalidades com IA do Deel, incluindo ferramentas que podem:

• Monitorizar e alertar as equipas sobre alterações de conformidade locais
• Detetar automaticamente discrepâncias nos dados de processamento salarial e de contratados
• Fornecer insights mais claros sobre a força de trabalho para apoiar uma tomada de decisão mais rápida

Para uma empresa que opera na complexidade da agricultura global e das cadeias de abastecimento alimentar, ter uma infraestrutura de força de trabalho escalável não é apenas operacional — é estratégico.