Como a Learnerbly escalou sua força de trabalho remota global com a Deel

A Learnerbly é a plataforma de aprendizado e desenvolvimento no trabalho baseada em IA, que promove o aprimoramento de habilidades por meio de sua rede de mais de 200 criadores de conteúdo de aprendizagem. Após uma Série A bem-sucedida e a transição para um modelo totalmente remoto, a empresa expandiu‑se rapidamente além de suas raízes no Reino Unido. No entanto, esse crescimento sem fronteiras criou um gargalo operacional significativo: a Learnerbly não tinha um departamento de TI dedicado.

O fornecimento de hardware ficou a cargo da equipe de RH, e gerenciar a logística global tornou‑se um enorme consumo de recursos. O rastreamento de laptops era feito por meio de uma planilha manual no Google, e a aquisição de equipamentos exigia navegação manual na Amazon ou em fornecedores locais para cada nova contratação.

"Antes, configurar um novo colaborador do ponto de vista do laptop levava três horas. Agora, leva meia hora ou menos." – Noah Warwick, Chief of Staff, Learnerbly

Para simplificar as operações, a Learnerbly consolidou a gestão da força de trabalho na Deel. Embora Noah tenha ficado inicialmente cético em relação a uma plataforma tudo‑em‑um, a transição foi apoiada por especialistas de domínio da Deel. Hoje, o Deel IT gerencia todo o ciclo de vida dos equipamentos globais da Learnerbly, enquanto o Deel EOR lida com as contratações internacionais.

O Deel IT eliminou o atrito de movimentar dispositivos entre funcionários e automatizou o rastreamento de ativos. Para a equipe financeira, a plataforma simplificou a conciliação anual ao fornecer registros instantâneos da depreciação, idade e precificação dos ativos. Essa integração garante que, mesmo como uma empresa remote‑first, a Learnerbly mantenha a infraestrutura profissional de uma empresa global.

"Se eu tivesse que pensar em um slogan, diria que consigo identificar três coisas que o Deel IT faz que levariam cinco vezes mais tempo sem ele: certificação, distribuição de laptops por transportadora e a conciliação anual de laptops para compras de ativos." — Noah Warwick, Chief of Staff, Learnerbly

Com a Deel, a Learnerbly conseguiu expandir sua força de trabalho remota sem o ônus administrativo de um departamento de TI interno. A integração de hardware que antes levava horas agora leva minutos, e o processo de certificação SOC 2 da empresa foi acelerado significativamente graças aos relatórios de hardware em conformidade da Deel.

Ao automatizar essas tarefas administrativas complexas, Noah e sua equipe recuperaram sua "disponibilidade mental" para focar no crescimento estratégico.