Como a Okara Economizou US$ 120 Mil e Cresceu Mais Rápido com Deel

Com sede em Singapura, a missão da Okara é oferecer experiências de chat privadas, rápidas e seguras por meio de modelos de código aberto e de um mercado de agentes, construídas sobre uma base de privacidade de dados intransigente.

Global desde o primeiro dia, Okara rapidamente enfrentou os desafios operacionais da contratação transfronteiriça, com prestadores de serviços espalhados pela Índia e Malásia e planos de expandir-se ainda mais pela Ásia e pelos Estados Unidos. Liderada por uma fundadora solo, a empresa ficou sobrecarregada pelo trabalho manual de redigir contratos e gerenciar dezenas de pagamentos por mês, tempo que deveria ter sido dedicado a desenvolver o negócio.

Sem recursos para uma equipe de RH dedicada, a Okara recorreu ao Deel.

Deel automatizou contratos, integração, conformidade e folha de pagamento, permitindo que a fundadora integrasse prestadores de serviços em apenas um dia e consolidasse a folha de pagamento em uma única transferência mensal.

“Como fundadora solo, eu gastava tempo demais redigindo contratos e gerenciando pagamentos em vez de construir a empresa. A Deel automatizou tudo, desde contratos até integração e folha de pagamento, para que eu pudesse integrar prestadores de serviços em um dia, pagá-los sem atrito e redirecionar meu tempo para fazer a Okara crescer.” - Fatima Rizwan, Fundadora da Okara

A Okara escolheu a Deel em vez de concorrentes devido à abordagem consultiva e à rapidez de resposta da equipe da Deel, que dedicou tempo para entender as necessidades da empresa.

A presença local da equipe da Deel em Singapura também foi um fator decisivo, oferecendo suporte imediato sem os atrasos de trabalhar com equipes em outros fusos horários. Essa combinação de orientação real e proximidade tornou a Deel a escolha óbvia.

“Escolhemos a Deel porque eles entenderam nossas necessidades e resolveram problemas reais, como folha de pagamento e conformidade. Com suporte local em Singapura, tivemos a confiança para agir rapidamente e expandir para novos mercados, e esperamos continuar nossa jornada de crescimento com a Deel.” – Fatima Rizwan, Fundadora da Okara

Com a Deel, a folha de pagamento foi simplificada em uma única transferência mensal, eliminando a necessidade de reconciliação manual ou de monitorar dezenas de pagamentos. A Deel também cuida das verificações de antecedentes e da coleta de documentos específicos por país — processos que costumavam levar mais de uma semana.

Os contratos são gerados automaticamente. O KYC é concluído. Todo o processo de integração agora leva apenas um dia.

Essas eficiências operacionais se traduzem em economias anuais de US$ 120.000 a US$ 140.000, em comparação com o custo de contratar equipe dedicada de RH e operações em Singapura.

“Com a Deel, a folha de pagamento é simplificada em uma única transferência, a integração leva apenas um dia e todas as verificações de conformidade são feitas por nós. A economia de tempo e custo é enorme – economizamos mais de US$ 120.000 por ano em comparação com a contratação de equipe de RH dedicada.” – Fatima Rizwan, Fundadora da Okara

Perspectivas: crescimento sem sobrecarga administrativa

Com a Deel gerenciando conformidade, folha de pagamento e integração em escala, a Okara conquistou flexibilidade para expandir-se em novos mercados, sem se preocupar com complexidade legal local ou com a necessidade de aumentar o quadro de funcionários.

À medida que a empresa continua a crescer pela Ásia e pelos EUA, a Deel permanece sua única fonte de verdade para a gestão de prestadores de serviços, permitindo que a fundadora mantenha o foco no produto, na equipe e na missão — não na administração de RH.