Como a Retreat Construiu Confiança Com Equipes Remotas Usando a Deel

Retreat, fundada por Shun Yamada em 2020, ajuda empresas remote-first a planejar e executar encontros presenciais fora do local para equipes globais — desde a busca por locais até atividades de integração da equipe. Com clientes em 1.160 empresas e uma equipe totalmente distribuída em sete países, a Retreat enfrentou um desafio crítico no início: gerir as complexidades legais, de pagamento e de conformidade da contratação internacional.

“Começamos a trabalhar com engenheiros na Ucrânia e em outros lugares, mas não tínhamos ferramentas para lidar com os aspectos legais, fiscais e de pagamento. Precisávamos de algo como a Deel.” — Shun Yamada, CEO, Retreat

Para domar a complexidade, a Retreat escolheu a Deel. A plataforma oferece uma solução tudo-em-um para:

• Gerar contratos em conformidade.
• Pagar prestadores de serviços na moeda local.
• Manter-se em dia com as leis fiscais e trabalhistas regionais.

Como a Deel lida com o trabalho pesado nas áreas legal e de conformidade, a Retreat pode contratar em qualquer lugar sem reter advogados locais ou especialistas de RH. Na prática, a empresa agora opera "como uma empresa global madura" desde o primeiro dia.

Com integração de prestadores de serviços, geração de contratos e pagamentos transfronteiriços tudo em um só lugar, o CEO Shun Yamada contrata com confiança os melhores talentos no mundo todo — sem os atrasos ou riscos habituais. Como resultado, a equipe cresce rapidamente, mantendo-se enxuta e focada em sua missão: oferecer experiências fora do local sem atritos para equipes remotas.

“Como CEO pela primeira vez, eu não tinha o conhecimento jurídico nem o orçamento para contratar especialistas em cada país. A Deel cuidou de tudo — para que pudéssemos focar em fazer o negócio crescer.” — Shun Yamada, CEO, Retreat

Shun enxerga a Deel evoluindo para uma solução de back office ainda mais poderosa. Além de folha de pagamento e conformidade, ele demonstrou interesse em usar a Deel para gerenciar licenças, obrigações SHIB e seguros — tornando a Deel um provedor essencial de infraestrutura para suas empresas remote-first.

Com a Deel, a Retreat obteve:

• Economia de US$ 100.000–US$ 140.000 por ano em equipe de back office;
• Tempo de integração de prestadores de serviços reduzido de uma a duas semanas para apenas um a dois dias;
• Confiança para expandir globalmente sem custos legais excessivos.

“Adoraríamos que a Deel cuidasse de licenças, obrigações SHIB e seguros. A Deel está se tornando o parceiro completo de back office para empresas remote-first como a nossa.” — Shun Yamada, CEO, Retreat