Colme lacunas de conhecimento com cursos de formação personalizados

O software de gestão de aprendizagem é uma ferramenta especializada usada para monitorizar e registar o progresso e a conclusão das atividades de formação da equipa:

• Regista os históricos de formação de cada membro da equipa
• Garante a conformidade com os requisitos de formação
• Fornece funcionalidades de relatórios para analisar os dados de formação
• Ajuda as organizações a manterem registos precisos da participação e dos resultados da formação

Como difere do software de formação de equipas e do software de gestão de formação de equipas:

• O software de gestão de aprendizagem monitoriza e documenta os programas de formação, assegurando registos de formação precisos e conformes.
• Em contraste, o software de formação de equipas foca‑se na entrega de conteúdo, enquanto o software de gestão de formação trata de tarefas administrativas mais abrangentes.

Os custos de um software de gestão de aprendizagem variam bastante consoante as funcionalidades, o número de utilizadores e o modelo de preços do fornecedor. Em modelos por subscrição, os preços variam entre $5 e $50 por utilizador por mês. Alguns fornecedores oferecem preços em escalões, com custos a aumentar conforme o número de funcionalidades ou o tamanho da organização. Adicionalmente, podem existir taxas únicas de configuração ou custos adicionais para personalização, suporte e formação.

Com o Deel Engage, não existem custos ocultos associados à configuração, personalização, suporte ou formação de administradores e gestores. Além disso, com um preço fixo por membro da equipa, terá acesso à solução completa de gestão de talento baseada em IA que integra percursos de carreira, competências, avaliações e testes de competências, planos de desenvolvimento e cursos de formação internos e externos.

Pode acompanhar os registos de formação dos membros da equipa usando um Sistema de gestão de aprendizagem (LMS) ou software de acompanhamento da formação dos membros da equipa. Estes sistemas registam automaticamente:

• Participação na formação
• Progresso
• Estado de conclusão
• Resultados das avaliações (e número de tentativas)

Fornecem armazenamento centralizado para todos os dados de formação, tornando fácil gerar relatórios, monitorizar a conformidade e rever os históricos de formação de cada membro da equipa.

Notificações e lembretes automatizados ajudam a garantir que os membros da equipa cumpram os prazos, enquanto análises detalhadas oferecem perceções sobre a eficácia global da formação e as áreas que necessitam de melhoria.

O acrónimo LMS significa Sistema de gestão de aprendizagem. É uma aplicação de software para administrar, documentar, acompanhar, gerar relatórios, automatizar e fornecer cursos educativos, programas de formação ou programas de aprendizagem e desenvolvimento.

O método de formação mais utilizado é a formação em contexto de trabalho (OJT). Este método implica que os membros da equipa aprendam através de experiência prática e de tarefas concretas no seu ambiente de trabalho real. É eficaz porque permite que os membros da equipa apliquem competências e conhecimentos de imediato, enquanto recebem feedback e orientação em tempo real.

Deel Engage ajuda as organizações a gerir e a melhorar os seus programas de formação de forma eficaz, garantindo que os membros da equipa têm as competências e conhecimentos necessários para ter sucesso.

As principais funcionalidades incluem:

• Desenvolver e personalizar cursos de formação utilizando vários formatos de conteúdo (por exemplo, vídeo, texto, questionários)
• Automatizar inscrições e lembretes para sessões de formação futuras (por exemplo, atribuir automaticamente formações específicas com base na data de contratação)
• Monitorizar o progresso da equipa através do acompanhamento detalhado das conclusões de curso, das pontuações das avaliações e das taxas de participação
• Acompanhar a conclusão de formações obrigatórias e certificações para garantir a conformidade
• Desenvolver planos de formação e desenvolvimento personalizados com base nas necessidades individuais dos membros da equipa e nas metas de desenvolvimento de carreira
• Fornecer aos membros da equipa acesso de autoatendimento aos materiais de formação, ao acompanhamento do progresso e à inscrição em cursos
• Aceder a uma vasta biblioteca de cursos e materiais de formação pré-concebidos para implementar programas de formação rapidamente
• Personalizar ou complementar o conteúdo da biblioteca para adaptar-se às necessidades específicas da organização e reunir todo o seu conteúdo de aprendizagem num único local de acesso centralizado
• Sincronizar os dados da equipa, os registos de formação e as métricas de desempenho

Sim, o construtor de cursos da Deel Engage é intuitivo e oferece funcionalidade de arrastar e soltar. Além disso, com IA, criar os primeiros rascunhos demora apenas alguns minutos, independentemente do tema.

Pode criar cursos para conformidade, integração ou qualquer outro conhecimento que pretenda partilhar. Também pode combinar formatos como:

• Imagens
• Questionários
• Tarefas
• Vídeos
• Texto
• Documentos, como PDFs, ficheiros do MS Word, apresentações PowerPoint, etc.
• Inquéritos

A combinação de formatos multimédia permite criar experiências de aprendizagem envolventes para os seus colaboradores.

Sim, os colaboradores podem ter uma visão geral das suas atribuições de aprendizagem a partir da sua página inicial.

Outra funcionalidade que potencia os colaboradores é a aprendizagem autodirigida do Deel Engage — onde os formandos podem estudar ao seu próprio ritmo e solicitar materiais de aprendizagem adicionais à biblioteca de formação.

Sim, a Deel Engage inclui funcionalidades para apoiar a avaliação contínua de competências e os planos de desenvolvimento. As principais funcionalidades nesta área incluem:

• Acompanhamento de indicadores-chave de desempenho relacionados com competências para identificar áreas de melhoria
• Incorporação de feedback das avaliações de desempenho em planos de desenvolvimento contínuo
• Elaboração de planos de formação e desenvolvimento personalizados com base nas necessidades individuais dos colaboradores, objetivos de carreira e lacunas de competências
• Definição de objetivos específicos e mensuráveis para o desenvolvimento de competências e acompanhamento do progresso para os alcançar
• Identificação e desenvolvimento de colaboradores de alto potencial e futuros líderes

O nosso software de gestão de formação pode acompanhar:

• Conclusão de etapas dentro de percursos de aprendizagem
• O número de participantes por curso
• Taxas de conclusão de cada curso
• Taxas de aprovação/reprovação em quizzes de aprendizagem e número de repetições
• Pontuações de inquéritos e avaliações para medir a eficácia da formação e a satisfação dos formandos

Sim, o Deel Engage serve empresas de todos os tamanhos. A nossa base de clientes atual inclui empresas com 50 a mais de 3 000 colaboradores. O nosso software de gestão de formação é escalável e consegue satisfazer as necessidades específicas de cada organização, independentemente do tamanho.

Sim, o Deel Engage é flexível e interoperável, permitindo integração perfeita com várias aplicações e ferramentas de terceiros, tais como:

• Canais de comunicação como Slack, Gmail ou MS Teams
• Sistemas de gestão de candidaturas
• Sistemas de Informação de RH como o Personio
• Ferramentas de armazenamento de ficheiros como o Google Drive e o OneDrive
• Plataformas de partilha de vídeo como o YouTube, Vimeo e Loom

Pode integrar o Deel Engage com o seu sistema de Informação de RH para garantir a sincronização em tempo real dos dados dos membros da equipa. No entanto, se preferir ter todos os seus processos de gestão de talento num só lugar, pode adquirir o Deel HRIS.

Desta forma, pode usufruir da nossa solução tudo-em-um de gestão de talento, que interliga processos chave como estruturas de carreira, feedback 360°, revisões de desempenho, planos de desenvolvimento, revisões de compensação e inquéritos de envolvimento.

Todos os clientes têm acesso a guias, tutoriais, formação para gestores e suporte ao cliente 24/7, por isso nunca terá de esperar muito por uma resposta.

Também dispomos de uma equipa de especialistas formados em ciência da aprendizagem que podem fornecer apoio prático na fase inicial e na formação de pessoas durante a implementação da plataforma.

O processo de implementação do seu programa de formação pode demorar até 4 semanas, dependendo de vários fatores, tais como o conteúdo de formação existente, o número de membros da equipa a integrar e as necessidades de formação.

Os passos são:

1. Reunir as partes interessadas para avaliar o estado atual, rever os requisitos e alinhar a data desejada de lançamento
2. Rever o conteúdo de formação existente
3. Adicionar o conteúdo interno em falta para consolidar a biblioteca de formação num único local
4. Integrar os membros da equipa na plataforma
5. Formar gestores e membros da equipa sobre como utilizar o sistema de gestão de formação
6. Lançar o software de gestão de formação a nível da empresa
7. Realizar formação adicional para gestores, de modo a ajudar os membros da equipa a desenvolver o seu percurso de carreira e a alinhar esse desenvolvimento com os objetivos estratégicos da organização

Não, não existem taxas adicionais para aceder ao nosso suporte 24/7.

A Deel atribui grande importância à segurança dos dados e utiliza protocolos de segurança de excelência, tais como encriptação SSL, autenticação de dois fatores, certificação ISO 27001 e conformidade SOC 2 e RGPD. Dispomos também de uma equipa de segurança dedicada que monitoriza os nossos sistemas 24/7.

Sim, o Deel Engage suporta autenticação única (Single Sign-On).