Hold dig compliant, spar tid, og betal dit amerikanske team med tillid

Lønbehandling i USA involverer typisk:

1. Indsamling af oplysninger om ansatte og skatteopsætning
2. Beregning af bruttoløn
3. Fradrag af føderale, statslige og lokale skatter
4. Tilbageholdelse af bidrag til medarbejderfordele og andre fradrag
5. Udbetaling til ansatte
6. Indberetning af lønskatter og indsendelse af arbejdsgiverforpligtelser
7. Udarbejdelse af rapporter og skatteformularer for ansatte (f.eks. W-2s)

Da hver stat — og mange byer — har forskellige skatteregler, er virksomheder afhængige af løntjenester i USA, online lønsystemer eller et betroet lønfirma for at forblive Compliance. Moderne online løntjenester gør det lettere at automatisere beregninger, skatteindberetninger og sikker lønbehandling på tværs af alle 50 stater.

Søg efter:

• Automatisk compliance i forhold til føderale, statslige og lokale love
• Beregninger i realtid og gennemsigtig lønrapportering
• Mulighed for at understøtte ansatte i flere stater
• Integrationer med HRIS, administration af personalegoder, regnskab og timeregistrering
• Mulighed for ekspertgennemgang eller support
• Skalerbarhed, hvis du ansætter medarbejdere uden for USA

Deel opfylder alle disse krav ved at tilbyde én platform til både globale teams og amerikansk lønadministration, hvilket gør det til et stærkt alternativ til traditionelle lønleverandører eller lokale lønfirmaer.

Ja, der er en lønskat i USA. Lønskat omfatter de skatter, som ansatte og arbejdsgivere betaler af løn, tips og lønninger. Den omfatter føderale, statslige og lokale indkomstskatter samt den ansattes andel af Social Security og Medicare-skat (FICA). Både arbejdsgivere og ansatte betaler en tilsvarende andel af Social Security og Medicare, hvor Social Security-skatten er 12,4% og Medicare-skatten er 2,9%, betalt ligeligt af både arbejdsgivere og ansatte.

Hvis du har udbetalt $1.500 eller mere i løn i løbet af et kvartal, eller hvis du havde mindst én ansat, som arbejdede en del af en dag i 20 eller flere uger i det aktuelle eller foregående år, er du forpligtet til årligt at betale Federal Unemployment Tax Act (FUTA).

For alle 50 stater beregner og indberetter Deel nøjagtigt og automatisk lønskatter til IRS samt til lokale, statslige og føderale myndigheder på dine vegne, inklusive nødvendige indberetninger som W-2, W-4, indberetninger om nyansættelser og opsigelser. Vi tilbyder også HR-værktøjer som digital I-9-verifikation for at lette compliant onboarding af nyansatte, og vi har døgnsupport til at hjælpe dig på alle trin. Derudover kan kunder bruge vores proaktive overvågningsværktøj, Compliance Hub, for at holde sig orienteret om compliance-opdateringer, der er væsentlige, uanset om I er en lille virksomhed eller en stor virksomhed.

Med vores indbyggede administration af personalegoder konsoliderer Deel alle personalegoder i et enkelt HR-system, så alle centrale oplysninger og fradrag synkroniseres og automatiseres i din løn. Dine ansatte kan nemt styre deres tilmelding direkte fra Deel-platformen. Du kan enten bruge din egen foretrukne mægler. Deel kan henvise dig til en partner inden for personalegoder som Employee Navigator eller Thatch til at opsætte og administrere dit personalegodeprogram.

Du kan køre løn månedligt, to gange om måneden eller hver 14. dag, og du kan også køre ekstraordinære lønudbetalinger efter behov. I modsætning til andre løntjenester opkræver vi ikke gebyr for ekstraordinære lønudbetalinger med amerikansk løn.

Ja. Deel vil automatisk generere og sørge for at indgive disse dokumenter til de relevante skattemyndigheder, normalt IRS og Social Security Administration. Vi vil derefter distribuere W-2-formularer til medarbejderne ved årets slutning.

Ja. Moderne online lønsystemer (som Deel) omfatter sikker datahåndtering, revisionsspor, automatiseret afstemning og indbygget compliance-logik for at reducere fejl og risici.

Absolut. Deel Payroll - US er bygget til virksomheder med færre end 200 ansatte i USA.