El trabajo manual termina aquí. Conoce Akai by Deel.

En las empresas con operaciones complejas existe un obstáculo constante. Automatizas algunos procesos y luego te topas con una pared.

¿El resultado? Los profesionales en operaciones más capacitados pasan horas cada día en trabajos que deberían ejecutarse automáticamente, con humanos al mando cuando más importa.

Akai de Deel rompe esta barrera. Todo lo que tu equipo hace manualmente, Akai puede hacerlo automáticamente. Su sistema interconectado de agentes aprende tus flujos de trabajo, automatiza cada paso y se vuelve más inteligente con cada ejecución, de forma auditable, en cualquier sistema.

En un inicio, lo creamos para resolver nuestro propio problema. Hoy, miles de flujos de trabajo ya se ejecutan en el 100% de los equipos de operaciones de Deel: finanzas, impuestos, tesorería, beneficios y RRHH. El impacto es fundamental:

• Más de 100,000 casos gestionados automáticamente cada mes

• Más de 91,000 horas ahorradas cada mes

• Más de 8,000 horas de procesamiento de pagos, ahora son tareas secundarias

• Conciliaciones que tardaban más de 20 días ahora se hacen en minutos

• 100 % de automatización en áreas a las que no pudimos llegar tras años de programación

Ahora cada equipo crea agentes sin soporte técnico. Sin desarrolladores. Sin tickets de TI. Solo las personas que conocen el trabajo, construyéndolos y ejecutándolos por sí mismas.

Eso es lo que Akai puede hacer por ti también. Con voz integrada, transacciones con cualquier método de pago y la capacidad de procesar y analizar cualquier documento o conjunto de datos. Todo listo para usar. Tus primeros agentes podrían funcionar desde mañana.

Obtén acceso anticipado en akai.run

Tu equipo, a la máxima potencia.

Los equipos de operaciones no salen del modo manual, y es hora de cambiar

Los equipos de operaciones procesan pagos a través de múltiples portales, presentan trámites de cumplimiento legal y mantienen los datos sincronizados entre sistemas que no se comunican entre sí. A gran escala, esto es implacable, y la mayor parte todavía se hace manualmente.

El trabajo no va a desaparecer. Informes de cumplimiento legal, pagos por lotes, ciclos de nómina. Estos ocurren en un calendario fijo, con volumen creciente y consecuencias reales si algo se omite o sale mal. Para los equipos de operaciones, la pregunta no es si hacerlo o no. Es cómo hacerlo de forma confiable sin que consuma al equipo.

Las herramientas tradicionales no pueden acceder a los portales y las plataformas gubernamentales en los que realmente trabajan los equipos de operaciones. Los agentes de navegador de IA producen resultados variables que no siempre puedes auditar. Se trata de un problema real cuando está en juego el cumplimiento legal. Las opciones existentes no resuelven esto. Seguirás haciéndolo manualmente o esperarás meses por un proyecto de integración liderado por TI que puede que nunca llegue.

Lo que los equipos de operaciones realmente necesitan es un sistema de automatización que puedan construir ellos mismos, que funcione en cualquier sistema, aprenda de cada ejecución y mantenga a los humanos en control.

Akai de Deel: Un nuevo estándar operativo

Akai de Deel es la plataforma de agentes creada para operaciones. Construye un cerebro dentro de tu organización, donde un sistema interconectado de agentes aprenderá tus flujos de trabajo para conseguir la automatización de cada proceso. De esta manera, potenciará su inteligencia con cada ejecución, en cualquier sistema.

Es rápido de configurar y no se rompe cuando cambia un portal. Las personas que conocen tus flujos de trabajo, incluyendo tus líderes de operaciones, directores de finanzas y responsables de cumplimiento legal, construyen y acceden a las automatizaciones directamente. No hay tickets, ni acumulación de trabajo pendiente.

Lo que esto significa para tu negocio:

• Escala sin aumentar la plantilla. Despliega tantos agentes como demande el trabajo. Gestiona más volumen, más complejidad, más mercados, todo sin necesidad de incrementar a tu equipo.

• Detecta todo. No pierdas nada. A gran escala, la precisión humana tiene sus límites. Akai resalta las anomalías, las excepciones y los patrones antes de que se conviertan en problemas. Está alerta en cada ejecución.

• Una operación que se potencia con el tiempo. Cada flujo de trabajo que ejecuta tu equipo hace que Akai sea más inteligente. Cuanto más tiempo funcione, más capaz será toda tu operación

Tres pasos para alcanzar la automatización completa con Akai

Poner en marcha tus primeros agentes toma horas, no meses:

• Paso 1: Enséñale a Akai tu flujo de trabajo. Recorre el proceso una vez o describe lo que quieres realizar con lenguaje sencillo. Akai mapea cada paso, aprende tus sistemas, construye los conectores y crea el flujo de trabajo automáticamente.

• Paso 2: Revisa, aprueba y conecta. Tu equipo revisa cada paso antes de que algo se ejecute. Akai conecta cada flujo de trabajo con los demás. Así, los agentes no trabajan de forma aislada, sino como un solo sistema.

• Paso 3: Ejecútalo y observa cómo mejora. Akai despliega tantos agentes como demande el trabajo, cada uno ejecutando cada paso de principio a fin, con registros completos y revisión humana. Cada ejecución acumula los manuales de tu equipo. Cada nuevo flujo de trabajo hace que todo el sistema sea más inteligente.

Automatizar no significa entregar el control. En cada etapa, tú defines qué se ejecuta, revisas lo que Akai construye e intervienes cuando es necesario.

Mira cómo lo hace Deel

Akai no empezó como un producto. Surgió como un desafío de operaciones y se convirtió en la solución de la que dependen todos nuestros equipos para los flujos de trabajo internos.

80 horas al mes. Ahora en 30 minutos.

A medida que Deel escaló globalmente, ciertos flujos de trabajo se volvieron demasiado complejos y de alto volumen para gestionarlos manualmente. Para un equipo de beneficios de RRHH, un proceso recurrente de consolidación entre múltiples entidades consumía 80 horas al mes. Con Akai, se ejecuta automáticamente en segundo plano y en solo 30 minutos.

"Puede tomar nuestras tareas manuales y repetitivas con un proceso claro y automatizarlas." —Líder de equipo de beneficios de RRHH, Deel

340 entidades. 120 jurisdicciones. Ahora una tarea en segundo plano.

En cada ciclo de cumplimiento legal, el equipo de servicios corporativos globales de Deel tenía que navegar manualmente por 120 registros nacionales, recuperando, nombrando y archivando alrededor de 3,000 documentos a través de 340 entidades legales. 170 horas de trabajo cada vez. Akai lo convirtió en un único desencadenador.

"La navegación manual por los registros durante 170 horas se conviertó en algo que inicias con un desencadenador y se ejecuta en segundo plano. Eso no es solo tiempo ahorrado: significa que el equipo se mantiene estable en proyectos críticos sin tener que elegir entre la preparación de cumplimiento legal y todo lo demás. Automatiza el trabajo manual y, de repente, ese equipo se convierte en un activo estratégico, no solo en un centro de costos." — Especialista senior de servicios corporativos globales, Deel

Miles de horas. Automatizadas.

Ejecutar la nómina para la fuerza laboral de Deel abarca múltiples países, monedas y sistemas de procesamiento. Akai ahora se encarga del flujo de trabajo completo.Ddesde extraer insumos y preparar datos hasta procesar en el software de nómina local. El equipo se centra en la revisión y el criterio, no en la ejecución.

"Los ciclos de nómina no esperan. En cada ciclo, extraíamos insumos manualmente, formateando datos e iniciando sesión en sistemas locales de varios países. Akai sacó todo ese proceso del equipo. Ahora nos enfocamos en los casos límite que realmente necesitan juicio humano. El resto se ejecuta por sí solo." —Gerente de operaciones de negocio, Estrategia de nómina, Deel

Qué hace a Akai diferente

No tiene códigos. Es propiedad del equipo de operaciones.

Las personas que ejecutan el flujo de trabajo son las propietarias de la automatización. No hay tickets de TI, no necesidad de espera. Si tu equipo puede hacerlo manualmente, Akai puede automatizarlo.

Haz el registro una vez. Akai se encargará del resto en cualquier sistema.

Recorre el proceso una vez. Akai mapea cada paso, aprende tus sistemas, crea los conectores y genera los flujos de trabajo automáticamente. Luego despliega tantos agentes como exija el trabajo, cada uno ejecutando de principio a fin, con registros completos y revisión humana. Sin depender de un mercado de conectores y sin backlog de integraciones. Si existe en la web, Akai puede trabajar con ello.

Más que automatización: Un sistema conectado de agentes

Akai no crea automatizaciones aisladas. Construye un sistema interconectado de agentes, cada uno consciente del resto, compartiendo información y volviéndose más inteligentes dentro de una misma red. Cuanto más tiempo funciona, más comprende toda tu operación.

Mejora con cada ejecución

La mayoría de las herramientas de automatización ejecutan una tarea y luego la olvidan. Akai acumula el contexto en cada flujo de trabajo. Retiene patrones, guías e historiales de los casos que tu equipo establece. Detecta lo que los humanos pasan por alto, sacando a la luz anomalías y excepciones antes de que se conviertan en problemas.

Cumplimiento y seguridad, integrados desde el primer día

Bóveda de secretos encriptada, almacenamiento de credenciales con conocimiento cero, intervención humana en el ciclo, y registro de auditoría completo. Probado en más de 100 países, compatible con RGPD y diseñado para los entornos regulatorios en los que operan los equipos de operaciones. Akai nunca se entrena con tus datos.

No es un piloto, Deel ya hizo la prueba

Akai se probó a escala en el 100% de los equipos de operaciones de Deel antes de que cualquier cliente externo lo usara. Más de 91,000 horas ahorradas cada mes. Más de 100,000 casos automatizados. Conciliaciones que antes tardaban más de 20 días, ahora se completan en minutos. Lo que obtienes es el resultado, no el experimento.

Diseñado para los equipos que más lo necesitan

Akai es un asistente de IA para RRHH que funciona para cualquier equipo de operaciones que ejecute flujos repetitivos y de alto volumen a través de distintos sistemas. Estas son algunas áreas donde ya está teniendo mayor impacto:

• Pagos transfronterizos y PSPs: Procesa los lotes de pagos en múltiples portales bancarios sin inicios de sesión manuales diarios. Automatiza la conciliación de divisas (FX) y los informes de liquidación con programación.

• Impuestos y cumplimiento legal regulatorio: Presenta envíos a portales gubernamentales a tiempo, siempre. Aumenta el volumen de presentaciones sin aumentar el personal.

• Logística y cadena de suministro: Automatiza la entrada de datos en portales de aduanas, sistemas de reserva de transportistas y plataformas de almacén que no se conectan. Reúne los stacks de operaciones fragmentados tras una adquisición sin esperar un proyecto de integración.

¿Todo listo para desplegar tus primeros agentes?

Con las herramientas de IA de Deel, trabajamos de forma práctica con un grupo selecto de equipos de operaciones, para automatizar rápida y eficazmente sus flujos de trabajo de mayor prioridad. Los equipos de acceso anticipado reciben una integración especializada y son los primeros en la fila conforme vamos creciendo.

Agenda un demo de Deel y prueba akai.run.