Como fundador de una startup, seguramente has invertido innumerables horas y recursos en la construcción de tu empresa, pero un aspecto crítico sigue causando dolores de cabeza: la gestión de nómina.
Hasta ahora, probablemente hayas intentado manejar la nómina manualmente, pero el proceso ha demostrado ser propenso a errores y requerir mucho tiempo, e incluso puede haber generado trabajadores descontentos debido a pagos retrasados o incorrectos. Rápidamente queda claro que una nómina ineficiente o inexacta afectará significativamente el éxito de tu startup.
Afortunadamente, Deel ofrece un salvavidas a los fundadores de startups y a los equipos de administración de nómina, brindando una solución de gestión de nómina eficiente y precisa.
En este artículo, exploramos las características, funciones y beneficios clave de Deel que te empoderarán y permitirán superar los desafíos de la nómina de tu startup, y así prepararla para el éxito.
Una plataforma centralizada y escalable
Las startups necesitan una solución completa de nómina que sea ágil y responda a los requisitos cambiantes de la fuerza laboral. Ya sea que necesites contratar y pagar a freelancers, o que quieras utilizar el modelo de employer of record (EOR) para contratar colaboradores de tiempo completo o, eventualmente, expandirte utilizando entidades propias, puedes administrarlos a todos en un solo lugar con Deel.
Mira el video a continuación para obtener una descripción completa de Deel, incluídas las herramientas de gestión de nómina global, pagos internacionales, RR.HH, compliance y gestión de la fuerza laboral.
Herramientas competitivas de compensación y beneficios para colaboradores
Más de la mitad de los dueños de pequeñas empresas en EE. UU. se ven afectados por la escasez de mano de obra, y el 33% lucha por cubrir los puestos vacantes. Para atraer y retener a los mejores talentos, las startups deben ofrecer paquetes de compensación competitivos.
Para ayudar, Deel ofrece herramientas que puedes usar para establecer salarios y beneficios que se alineen con los estándares de la industria y vayan más allá. Con funciones como benchmarking salarial y administración de beneficios, puedes garantizar que los nuevos miembros del equipo reciban una remuneración justa y competitiva.
Usa el toolkit contratación global de Deel para determinar paquetes de compensación competitivos y que cumplan con los requisitos legales para colaboradores internacionales:
- Salary Insights Tool: conoce los salarios bajos, medios y altos para diferentes puestos en todo el mundo.
- Benefits Tool: identifica los beneficios y ventajas de salud legales, comunes y competitivos en cada país.
- Employee Cost Calculator: obtén una estimación precisa de cuánto puede costar una posible contratación global.
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Ver también: Guía para el equipo remoto sobre estrategias de compensación laboral
Incentivos de equity
Los incentivos de equity son esenciales para que las startups atraigan, motiven y retengan a sus colaboradores. El software intuitivo de nómina de Deel simplifica la gestión y distribución de equity, permitiéndote gestionar este tipo de incentivos y garantizar la transparencia, con funciones que incluyen:
- Seguimiento de equity
- Horarios de vesting
- Firmas electrónicas para acuerdos de equity
Como fundador, puedes utilizar Deel para emitir acciones y enviar cartas de oferta de equity a través de la función 'Stock Options' cuando creas un contrato de trabajo. Esta función se usa junto con las plataformas de equity granting existentes para hacer un seguimiento de lo otorgado a nuevos colaboradores y freelancers.
Además, ahora puedes disfrutar de la integración Carta + Deel y sincronizar automáticamente toda la información de tu equity en nuestra plataforma. Conoce aquí cómo instalarla.
💡Ver también: Cómo otorgar equity a colaboradores extranjeros
Deel Shield: protege a tu empresa de la clasificación errónea
La clasificación errónea es la práctica ilegal de categorizar a las personas que trabajan contigo como freelancers cuando realmente tienen derecho a la condición de empleado, con sus beneficios y protecciones.
La clasificación errónea es a menudo un intento intencional de evadir impuestos, lo que resulta en fuertes sanciones. En ocasiones, las empresas lo hacen sin saberlo, lo que puede tener consecuencias más leves.
Así es como Deel ayuda a minimizar el riesgo de clasificación errónea:
- Acuerdos exhaustivos con freelancers: un contrato escrito también puede servir como documento legal en caso de que surja un problema de clasificación.
- Evaluaciones de clasificación errónea: si diriges una pequeña empresa, revisar el estatus laboral de las personas que trabajan contigo garantizará que tus freelancers no se desvíen hacia el estatus de colaboradores.
- Deel Shield: reduce el riesgo de clasificación errónea y cubre posibles sanciones
Deel Shield mitiga los riesgos de clasificación errónea al hacer un análisis del estatus laboral y al dar soporte en temas de compliance. Con Deel Shield podrás tener la tranquilidad de saber que tu gente está correctamente clasificada y tu empresa protegida. Mira el vídeo a continuación para obtener más información.
Métodos de pago variados y flexibles
La plataforma de Deel admite pagos en más de 150 monedas, lo que permite a las startups pagar a su fuerza laboral global sin esfuerzo. Al ofrecer una variedad de opciones de pago, Deel agiliza el proceso de pago para los dueños de empresas y los equipos de administración de nómina, garantizando que todo el personal reciba su pago en sus métodos preferidos.
Si bien hemos descubierto que a los freelancers les gusta que les paguen a través de proveedores como Transferwise y Payoneer, gestionar manualmente estos métodos genera mucho trabajo administrativo adicional para las startups.
Con Deel, haces un pago masivo de facturas y nosotros le permitimos a los miembros de tu equipo retirar sus ganancias como quieran: desde depósitos directos a sus cuentas bancarias hasta transferencias online y criptomonedas.
💰 Ver también: Cómo pagar a los colaboradores de una startup utilizando Deel
Compliance de nómina y empleo
Cumplir con las leyes de nómina, empleo e impuestos a nivel local es crucial para las startups. Deel te da acceso a expertos legales y de nómina locales e internos en todo el mundo, quienes pueden guiarte a través de las complejidades de las regulaciones laborales internacionales.
Por ejemplo, al pagar a un equipo global, debes cumplir con las leyes de nómina federales, estatales y locales para cada persona. No hacerlo puede dar lugar a sanciones y multas gubernamentales. Antes de procesar la nómina, puedes evitar los obstáculos de compliance de nómina al:
- Estandarizar tu proceso de nómina.
- Proteger tus datos mediante un sistema cloud-based.
- Integrar tu software de RR.HH y sistemas de nómina.
- Garantizar una categorización adecuada del personal.
- Cumplir con los requisitos de salario mínimo con un benchmarking global.
- Configurar métodos de pago de acuerdo con las regulaciones bancarias locales.
- Retener y presentar impuestos sobre la renta y la nómina de los colaboradores.
- Distribuir recibos de pago localizados.
- Mantener registros digitales indefinidamente.
- Mantenerse al día con los cambios en la legislación
🗒Ver también: Checklist de compliance de nómina global
Procesos de nómina automatizados
Contratar y pagar a empleados remotos se ha convertido en algo común para las startups, pero gestionar los procesos de onboarding y los contratos en diferentes geografías puede llevar mucho tiempo y poner a tu empresa en riesgo de non-compliance de las leyes laborales locales si se hace incorrectamente.
Con Deel, puedes decirle adiós al procesamiento manual de nóminas y darle la bienvenida a la eficiencia automatizada.
Deel simplifica el onboarding de nuevos colaboradores y el pago de toda tu fuerza laboral con capacidades integrales de automatización:
- Usa plantillas prediseñadas que cumplen con todos los requisitos legales, para contratos de trabajo.
- Recopila automáticamente la información necesaria de los trabajadores para nómina y RR.HH, como permisos, información bancaria y documentos de compliance.
- Permite que los colaboradores carguen archivos ellos mismos desde el portal de autoservicio para colaboradores.
- Sincroniza los datos de tu factura con tu software de contabilidad preferido.
- Crea automáticamente facturas de freelancers.
- Financia la nómina y paga a todo tu equipo con un solo clic con nuestra función de pago masivo.
- Genera instantáneamente los formularios W9 y W8 del IRS para los miembros del equipo de EE.UU..
- Presenta fácilmente los formularios 1099 de los freelancers directamente desde tu dashboard.
Usa esta guía para asegurar que cada detalle del proceso de onboarding asincrónico esté cubierto durante los primeros tres meses,
Datos de nómina en tiempo real
El acceso en tiempo real a datos precisos de nómina es crucial para que las startups tomen decisiones informadas y mantengan la transparencia financiera. Sin embargo, recopilar y compilar manualmente datos de nómina de diversas fuentes lleva tiempo y aumenta el riesgo de error humano. Este desafío se vuelve mayor a medida que crece la fuerza laboral y aumenta la complejidad de la gestión de la nómina.
Deel pone a tu disposición un dashboard personalizable con datos de nómina en tiempo real, lo que elimina la necesidad de recopilar y compilar datos manualmente. Con Deel, los administradores de nómina tienen acceso instantáneo a información actualizada y pueden:
- Procesar informes de nómina por monedas.
- Comparar los costos, bonificaciones e impuestos del empleador entre entidades.
- Personalizar su dashboard para analizar el gasto en seguridad social, pensiones, seguro médico y más.
- Revisar los costos globales de la fuerza laboral en un solo lugar.
- Ver las tendencias del personal a nivel internacional e histórico
Con esta visibilidad en tiempo real de los datos de nómina, los fundadores pueden tomar decisiones financieras informadas, garantizar la transparencia dentro de su empresa y experimentar una mayor precisión, lo que conduce a una mejor gestión financiera y procesos de nómina optimizados.
Integraciones contables y de bookkeeping
La integración perfecta de los datos de nómina con los sistemas de contabilidad y bookkeeping suele ser una de las principales prioridades para las startups, ya que trasnferir datos manualmente entre los proveedores de nómina y el software de contabilidad puede provocar errores, duplicación de datos y redundancias.
Garantizar informes financieros precisos y mantener el compliance es difícil sin un proceso de integración optimizado.
Deel ofrece integraciones con sistemas de contabilidad y bookkeeping como Quickbooks y Xero para una gestión financiera perfecta. Esta integración permite que los datos de nómina fluyan sin problemas entre la solución de Deel y el software de contabilidad, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente y reduciendo el riesgo de errores.
Experimenta el impacto de Deel en el compliance de la nómina para las startups
Para los emprendedores, encontrar el mejor software de nómina al comienzo de su venture prepara sus procesos para el futuro y permite un crecimiento fluido y libre de complicaciones.
No importa a quién o dónde contrates a medida que escalas, Deel puede encargarse por ti del compliance de la nómina, los procesos de pago y los impuestos, mientras te ofrece soporte 24/7.
Deel obtuvo una calificación de 4,8/5 en Trustpilot con más de 2400 reseñas.
Los clientes mencionan la excelente atención al cliente de nuestro equipo, la ultrarrápida entrega de fondos y la plataforma fácil de usar como razones por las que continúan confiando en Deel para todas sus necesidades de nómina, RR.HH y compliance.
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Disclaimer: esta publicación fue creada con fines informativos y no debe considerarse asesoramiento legal y financiero. Habla con un profesional para obtener más información sobre tu caso específico.
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