En un mundo laboral cada vez más flexible y digitalizado, contratar freelancers o trabajadores independientes se ha convertido en una opción atractiva para muchas empresas. Es un modelo de contratación global que evidencia la apertura a nuevos modelos de trabajo, como el trabajo remoto y busca dinamizar la estrategia de contratación y ahorrar costos.
Sin embargo, con esta flexibilidad, también surgen interrogantes sobre los riesgos legales y las diferencias con la contratación de trabajadores directos y empleados contratados a través de un EOR. No es lo mismo contratar un freelancer en México con la ley de tercerización, a contratar un freelancer en Chile contemplando el porcentaje de retención sobre honorarios pagados o contratar un freelancer en Colombia garantizando que él mismo haga sus aportes a salud y pensión.
Es aquí donde entra en juego Deel Shield, una solución integral que brinda seguridad y protección legal para los empleadores y contratistas.
En este blog, responderemos a las preguntas más frecuentes sobre esta innovadora solución, explorando los beneficios, los casos en los que suele utilizarse y cómo se establece y mantiene el vínculo entre la empresa y el freelancer con la intermediación de Deel.
¡Prepárate para descubrir todo lo que necesitas saber sobre la contratación de freelancers y el uso de Deel Shield!
Panorama de contratación global de trabajadores independientes
Según datos del Banco Mundial, Bolivia, Perú, Ecuador, Colombia y Honduras son los 5 países con más porcentaje de trabajadores independientes en Latinoamérica. La región cuenta con más del 38% de su fuerza laboral bajo este modelo de contratación. Mucho más alta si la comparamos contra los trabajadores independientes de Norte América, por ejemplo, quienes solo representan un 7% de la población.
De acuerdo con el último reporte de contratación en Latam de Deel, México es el país líder en la contratación internacional de la región y los trabajadores de Argentina son los más atractivos para ser contratados.
Dentro de los roles más contratados se encuentran profesionales de desarrollo web, diseño gráfico, marketing digital, redes sociales, manejo del e-commerce, expertos en SEO, y asistentes virtuales.
Pero ¿cómo hacer una contratación global legal, fácil y segura?
Todos queremos tener el equipo de trabajo soñado, pero también queremos garantizar que sea donde sea que resida, estemos cumpliendo con el marco legal laboral y las regulaciones locales. Sobre todo en países de Latinoamérica y en EE.UU donde la regulación para trabajadores independientes o freelancers es tan específica frente a detalles como el tipo de vinculación contractual, el manejo de los datos personales y la seguridad social.
Un punto importante en la clasificación correcta de los trabajadores freelancers se encuentra en la definición estratégica de detalles del cargo, el nivel de involucramiento de largo plazo a corto o mediano plazo y el horario flexible, cambiando el modelo de tiempo completo por la contribución por proyectos.
Esta plantilla está revisada por expertosy diseñada en formato .doc para que la puedas editar fácilmente con tus elementos personalizables.
El compromiso de Deel para facilitar el compliance
Deel Shield fue creado para acompañar la contratación legal de trabajadores independientes en más de 150 países, eliminando el riesgo de clasificación errónea y mitigando tus responsabilidades. Para esto, utilizamos un cuestionario de clasificación de talento y la ayuda de expertos locales para revisar, clasificar correctamente y contratar a un freelancer por ti, basado en la ubicación, la descripción del trabajo y la configuración del mismo.
Con Deel Shield, en el caso de que se produzca una clasificación errónea, Deel asume la responsabilidad total.
Preguntas frecuentes y más sobre Deel Shield
Suena maravilloso contratar sabiendo que no tendrás riesgos legales por los cuales responder, sin embargo, sabemos que pueden surgir muchas dudas sobre el uso de Deel Shield como una solución estratégica. Aquí te damos las respuestas que necesitas y en caso de que se nos escape alguna, siempre puedes hablar con uno de nuestros asesores expertos para atender tu caso particular.
¿Cómo y para qué tipo de contrataciones funciona Deel Shield?
Deel Shield es una solución de protección legal para contrataciones de trabajadores vinculados forma independiente o freelancers a nivel mundial.
Para esto es importante entender la necesidad de la empresa y elegir la mejor opción de contratación. Si aún dudas sobre contratar un empleado o un contratista freelancer, puedes utilizar nuestra matriz de contratación para decidir.
¿Cómo saber si Deel Shield es la solución para mi empresa?
Deel Shield puede ser la solución adecuada si:
- Estás considerando abrir entidades en muchos países para evitar riesgos de clasificación errónea, pero necesitas una solución provisional de contratación rápida.
- Buscas una alternativa rentable al modelo de Empleado of Record –EOR– y prefieres subcontratar el riesgo.
- Tu equipo legal tiene poca capacidad o experiencia en contratación global.
¿Es obligatorio incluir Deel Shield para contratar a través de Deel?
No. Puedes contratar a través de Deel a los trabajadores independientes con el cubrimiento legal estándar de nuestras soluciones. Si quieres tener 100% de protección legal en caso de clasificación errónea y el cubrimiento de las responsabilidades extra, entonces lo mejor es agregar Deel Shield a tu paquete de soluciones.
¿Los contratos Deel Shield pueden ser retroactivos?
No, no podemos dar efecto retroactivo a ningún contrato cuando se usa Deel Shield. Es decir, la protección legal inicia a partir de la fecha en que activas tu paquete con esta solución.
¿Puedo hacer cambios en los contratos Deel Shield?
De la misma manera que con otras soluciones Deel, puedes ajustar los contratos Shield de acuerdo a las necesidades de tu empresa. Por ejemplo, puedes modificar contratos, establecer fechas de terminación o añadir dotación de equipo de trabajo, todo en un par de clics.
Además de Deel Shield, he visto que ofrecen Deel Premium, ¿en qué se diferencian?
Con Deel Shield, Deel contrata legalmente a un freelancer en tu nombre. Con Deel Premium, tu contratas al freelancer y firmas el contrato con él, pero estás protegido en caso de una acción legal por clasificación errónea.
Son soluciones similares, la diferencia principal radica en cómo quieres manejar la responsabilidad legal frente a la contratación, por ejemplo:
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| Deel contrata en tu nombre al trabajador independiente, gestionamos y cubrimos 100% la responsabilidad legal. | Contratas tú a través de Deel y aunque eres responsable legalmente, tiene protección legal extra por clasificación errónea. |
¿Pueden los freelancers firmar el contrato Shield antes que la empresa?
Sí, tu empresa puede cambiar el orden de firma en sus contratos Shield e invitar al freelancer a firmar antes.
¿Deel Shield me permite gestionar los contratos y también los pagos de honorarios?
Con Deel Shield obtienes máxima protección con la misma flexibilidad y centralización de nuestra plataforma. Puedes gestionar todo en un solo lugar, desde los contratos localizados según donde resida el freelancer hasta la gestión del Payroll global, las solicitudes de equipo de trabajo y la gestión del tiempo libre remunerado.
¿Qué ciclos de pago puedo usar?
No hay restricciones en los ciclos de pago. Puedes elegir el ciclo que más te convenga para pagar a tus freelancers. La tarifa de administración de Shield se facturará de acuerdo con el ciclo de Deel, generalmente alrededor del día 26 del mes.
Haz clic en un botón y paga a tu equipo global al instante. Estos pueden retirar fondos mediante transferencias bancarias, criptomonedas, PayPal, etc. Operaciones fáciles para ti y para tu equipo.
¿Deel Shield permite que la empresa brinde más beneficios a los freelancers?
Una de las preguntas que más recibimos es sobre los beneficios y perks de los trabajadores independientes.
¿Cuáles puedo ofrecer?
- Excelente experiencia del trabajador. Con Deel, tendrán acceso a pagos avanzados y retiros en varias monedas, incluída crypto. El pago en dólares también es una opción atractiva, sobretodo para residentes en Latam. Además, los freelancers tendrán acceso a Deel Card, sin costos de retiro y con los beneficios disponibles en su país de residencia.
- Equipo de trabajo a través de Hofy. Los freelancers de Shield pueden alquilar equipos de trabajo a través de Hofy, tales como dispositivos móviles, portátiles, tabletas y computadoras de escritorio. No se pueden alquilar cosas como escritorios y sillas.
Es importante que sepas que no posible ofrecer stock options a freelancers contratados a través del modelo Shield.
¿Qué pasa si Deel Shield no es la mejor opción para mi empresa?
Nuestros expertos revisarán la ubicación del freelancer, la descripción del trabajo y la configuración del mismo para determinar la elegibilidad de Deel Shield. Si la relación comercial entre tu empresa y el freelancer no es elegible para Deel Shield, te sugeriremos nuestras soluciones EOR disponibles.
¿Cuánto cuesta Deel Shield?
El precio de Deel Shield viene con una tarifa de gestión mensual. Puedes hablar con tu ejecutivo de cuenta si ya eres cliente o agendar una sesión con un experto para obtener más detalles.
¿Existe un período mínimo de preaviso para Deel Shield?
Sí, el preaviso mínimo es de 30 días para Deel Shield. Este se pagará incluso si el freelancer deja de trabajar para ti antes de que finalice el período de 30 días. Puedes incumplir el período de preaviso en el contrato solo si el freelancer ha renunciado.
Ahora la escalabilidad de tu negocio no tiene por qué verse limitada al talento local. Con Deel Shield obtén la tranquilidad de contratar freelancers fácil, rápido y seguro y disfruta de los beneficios que las integraciones de nuestra plataforma para optimizar los procesos manuales e impulsar tu equipo a la expansión global.
Haz clic aquí y conversa ahora con un experto Deel o aprende aquí más sobre contratación de freelancers a través de Deel.
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