Empleo en México: Guía de contratación sin errores legales

México se ha posicionado en los últimos años como un mercado estratégico para empresas medianas y empresas emergentes que buscan crecer en LATAM.

No obstante, lo cierto es que la mayoría de los socios fundadores y especialistas en recursos humanos se enfrentan a una encrucijada. Por un lado, México ofrece un panorama atractivo en materia de negocios gracias a un pool de talento altamente capacitado y unos costos muy competitivos, en comparación con otros países. Pero, por otro, también tiene varias barreras de carácter legal gracias a sus regulaciones estrictas en materia laboral. Por ello, es importante que los emprendedores conozcan toda la información necesaria sobre contratar talento en México y anticipen las problemáticas a las que pueden enfrentarse al buscar colaboradores en el país.

Este artículo te ofrecerá un checklist práctico que te permitirá explorar las diferentes barreras del empleo en México y posibilitará las contrataciones en el país de forma eficaz y sin incurrir en errores de carácter legal.

Los principales retos del empleo en México

Aunque hay muchas ventajas de reclutar personal en territorio mexicano, no cabe duda de que los procesos para ofrecer y gestionar empleo en México pueden ser muy complejos, en especial para empresarios que no están familiarizados con las costumbres y normativas del país.

Aquí te presentamos algunos de los obstáculos más comunes al tratar de contratar personal y ofrecer empleo en México:

• Normativas laborales estrictas: el empleo en México está altamente regulado. Las leyes laborales son muy precisas y deben cumplirse desde el primer día para evitar problemáticas mayores.
• Riesgo de sanciones por incumplimiento: el no apegarse a las reglas de cumplimiento en materia de contratación, seguridad social o beneficios, puede acarrear multas y penalizaciones financieras, de igual forma también se pueden derivar demandas o disputas legales con los colaboradores.
• Altas barreras de entrada para empresas extranjeras: al no tener conocimiento de las regulaciones locales, los negocios foráneos se enfrentan a más obstáculos al momento de reclutar, contratar y gestionar a su personal en México, lo que consume tiempo y recursos corporativos valiosos.

Empleo en México: los errores más comunes de contratación

Gracias a su compleja ley laboral, no es inusual que muchas empresas cometan equivocaciones al momento de gestionar el empleo en México y administrar sus recursos humanos en el país. Este tipo de errores legales en la contratación pueden acarrear consecuencias negativas para las corporaciones y mermar recursos financieros y tiempo valioso, por lo que es necesario conocerlos con antelación y prepararse para evitarlos.

Te presentamos un listado con los errores más comunes que se presentan cuando las empresas contratan empleados en México.

• Clasificar erróneamente a un empleado como contratista independiente.
• Elaborar contratos de trabajo genéricos, incompletos o carentes de las cláusulas obligatorias del país.
• Omitir la inscripción de los empleados a los programas del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMMS) y del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).
• Prescindir de los beneficios legales mínimos determinados por el derecho laboral mexicano, tales como el aguinaldo de fin de año, las vacaciones y la prima vacacional.

La tercerización en México: todo lo que debes saber

Aunque el outsourcing o la tercerización laboral eran unas opciones muy populares entre los empleadores en México, en 2021 se realizó una reforma laboral que limitó fuertemente los procesos de subcontratación en el país.

La nueva ley de outsourcing en México fue el resultado de la modificación de la Ley Federal del Trabajo. En esta actualización, se prohibió la subcontratación de personal. Las únicas excepciones a esta prohibición son la subcontratación de servicios especializados, los cuales deben de estar registrados de forma apropiada ante la Secretaría del Trabajo. De igual forma, los servicios subcontratados no pueden formar parte de la actividad económica principal de la empresa ni de su objeto social.

El incumplimiento de esta ley puede desencadenar multas severas, las cuales han sido identificadas como unas de las más caras en materia de contratación de personal en México. De igual forma, la falta de cumplimiento en este tema también conlleva una reclasificación de los empleados.

Este cambio es vital para empresas de tamaño mediano, ya que implica que no pueden depender de proveedores de nómina irregulares o de otros métodos de outsourcing tradicionales.

De igual forma, es importante considerar otros pormenores en materia de empleo en México, tales como la Norma Oficial Mexicana 037 STPS, también conocida como Política NOM 037, la cual regula las prácticas del home office en el país y garantiza la seguridad y el bienestar de la salud de los trabajadores en el ámbito laboral.

Empleo en México: checklist para contratación

Ya que estás más familiarizado con la contratación de talento mexicano para empresas emergentes, ha llegado el momento de que conozcas todos los puntos indispensables a tener en cuenta antes de iniciar el proceso de reclutamiento.

Este es el checklist definitivo que deberás cumplir si quieres que tus procesos de empleo en México sean eficientes y que tus contrataciones procedan sin problemas u obstáculos legales:

• Elabora contratos de acuerdo con las regulaciones especificadas en la Ley Federal del Trabajo.
• Asegúrate de registrar a tus colaboradores en el IMSS y el INFONAVIT.
• Acata todas las obligaciones fiscales y las retenciones del Impuesto sobre la Renta (ISR).
• Cubre el pago de las prestaciones mínimas obligatorias.
• Documenta todos los procesos de onboarding y mantén un archivo actualizado con tus políticas internas.
• Registra y valida todos los beneficios adicionales o esquemas de compensación que le ofrezcas a tus colaboradores.

Cómo garantizar el cumplimiento sin aumentar la carga de trabajo de tu equipo

El empleo en México tiene muchas particularidades que considerar, por lo que tu equipo interno de recursos humanos puede verse abrumado por los requerimientos legales y las cargas administrativas que éste conlleva. Con esto en mente, es necesario desarrollar una serie de estrategias que te permitan optimizar y acelerar el reclutamiento y la gestión de tu personal en el territorio mexicano.

Aquí te presentamos las principales claves para garantizar el cumplimiento de las regulaciones del empleo en México:

• Obtén asesoría legal y fiscal local para garantizar el cumplimiento y evitar multas o penalizaciones económicas.
• Automatiza la dispersión de la nómina y la gestión de contratos para acelerar los procesos de reclutamiento y reducir errores potenciales.
• Utiliza plataformas globales e integrales que te permitan gestionar todos los procesos en un solo lugar y que simplifiquen las tareas de recursos humanos en distintos países.

Cómo Deel EOR y Contractor of Record pueden ayudarte a contratar personal en México

Los requerimientos de empleo en México tienen diversas capas de dificultad y conllevan un sinnúmero de regulaciones y puntos a considerar. Por ello, es importante que cuentes con un socio estratégico que te guíe durante tus procesos de contratación en el país.

Los servicios de Deel Employer of Record (EOR) y Contractor of Record te permiten incorporar empleados a tu empresa de forma rápida y eficiente, así como también liberan a tu equipo de RR.HH. de cargas administrativas innecesarias y complicaciones en materia legal.

Aquí te presentamos los principales beneficios de utilizar nuestros servicios:

• Elaboración de contratos validados por las regulaciones locales y conforme a las actualizaciones del derecho laboral mexicano.
• Gestión de nómina, seguridad social, beneficios y prestaciones de acuerdo con lo estipulado en la ley.
• Reducción de riesgos de sanciones por tercerización indebida o clasificación errónea de los trabajadores.
• Garantía de soporte altamente especializado en materia de cumplimiento y procesos laborales mexicanos.

Contrata en México de forma exitosa con la ayuda de Deel

A pesar de que el escenario de empleo en México parezca desafiante, es más que posible incorporar a trabajadores del país en tu empresa de forma segura. Tan solo es necesario que sigas una serie de lineamientos y te apegues a las regulaciones gubernamentales.

Contar con un checklist claro y explícito es indispensable para evitar incumplimiento legal, sanciones financieras o riesgos por tercerización indebida. Un socio estratégico como Deel puede ser la clave para garantizar una contratación internacional eficiente y libre de problemas innecesarios.

Explora cómo es que Deel EOR y Deel Contractor of Record pueden ayudar a empresas medianas a buscar, reclutar y contratar talento mexicano de forma legal, veloz y libre de errores. Programa una demo con nuestro equipo de trabajo y sortea todos los obstáculos del empleo en México.