Cómo 360Player optimizó su sistema de registro de RR.HH. con Deel

360Player, una plataforma deportiva todo en uno con sede en Estocolmo, enfrentó el clásico "desorden de startup" mientras se expandía por cinco continentes. Antes de Deel, los datos de los empleados vivían en un mosaico de hojas de Excel y Google Drive. Las fechas de inicio, los contratos y los historiales salariales estaban dispersos, lo que hacía imposible dar respuestas rápidas a los empleados o proporcionar datos precisos a los inversionistas.

Con el personal duplicándose, el equipo de operaciones se dio cuenta de que gestionar modelos de empleo diversos en Suecia, Reino Unido, España, EE. UU. y Australia mediante procesos manuales ya no era sostenible.

“Antes de Deel, era un caos. La gente no sabía si su permiso había sido aprobado o si sus gastos se habían procesado. Deel nos permitió dar el siguiente paso como empresa.” — Isabella Sala, Especialista de operaciones, 360player

Mientras evaluaban opciones tradicionales de HRIS como HiBob y Rippling, 360Player las encontró demasiado complejas o lentas de implementar. Necesitaban un sistema que pudiera moverse tan rápido como ellos.

Al elegir Deel, lograron implementar un HRIS global en apenas 2 semanas y trasladar a todo el personal a la plataforma, incluidos los empleados bajo sus propias entidades y los trabajadores EOR. Deel dio un respiro muy necesario al equipo, especialmente en el Reino Unido, donde el cumplimiento posterior al Brexit había hecho que el empleo interno a través de su entidad sueca fuera prácticamente imposible.

“Buscábamos todo lo que necesitamos en una sola plataforma en lugar de tener una para los EOR en el Reino Unido, otra para nómina en EE. UU. y otra para nómina en Suecia. Deel se ajustó al tipo de empresa que somos: una empresa global.” — Isabella Sala, Especialista de operaciones, 360player

El impacto en la eficiencia fue inmediato. Los reportes para su liderazgo, la junta y el propietario, que antes requerían semanas de conciliación manual, ahora toman minutos con informes globales estandarizados.

Al automatizar la incorporación, la generación de contratos y el seguimiento de cumplimiento, 360Player evitó la necesidad de contratar al menos a dos personas adicionales en el equipo de RR.HH. El equipo de finanzas ahora tiene visibilidad en tiempo real sobre la retención global y las tendencias salariales, mientras que los gerentes pueden gestionar los permisos y los campos de datos de sus propios equipos sin necesidad de formación especializada en RR.HH.

"No podríamos escalar sin Deel. Me ahorra horas todos los días. Sin él, probablemente hubiéramos necesitado dos miembros más en el equipo para enviar contratos, configurar nuevos empleados o asistir en la incorporación.” — Isabella Sala, Especialista de operaciones, 360player

Próximos pasos

Con su base de RR.HH. global asegurada, 360Player ahora se enfoca en ampliar su stack de Deel. Planean activar Engage, el módulo de gestión de talento de Deel HR, para dejar atrás las evaluaciones jerárquicas dirigidas por los gerentes e implementar una gestión del desempeño 360° estructurada. Como Deel es modular, pueden seguir creciendo su equipo y sus capacidades sin tener que cambiar nunca de plataforma.