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Glosario de Trabajo Global

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Características clave de una entidad propia:

Beneficios clave de tener una entidad propia para la contratación:

¿Cuándo considerar abrir una entidad propia?

¿Qué es una entidad propia?

En el contexto empresarial, una entidad propia (o entidad legal propia) se refiere a una empresa o subsidiaria que tiene su personalidad jurídica independiente, lo que significa que puede operar de manera autónoma y separada de otras empresas, incluidas sus empresas matrices o filiales. Esto implica que la entidad propia tiene derechos y responsabilidades legales, como la capacidad de contratar empleados, firmar contratos, poseer bienes y ser demandada o demandar bajo su propio nombre.

Características clave de una entidad propia:

  1. Personalidad jurídica separada: La entidad tiene sus propios derechos y responsabilidades legales, diferentes de los de la empresa matriz o cualquier otra entidad del grupo.
  2. Responsabilidad limitada: En muchos casos, las obligaciones y deudas de la entidad no se extienden a la empresa matriz o a los propietarios individuales, limitando el riesgo financiero.
  3. Regulación local: Las entidades propias deben cumplir con las leyes y regulaciones del país en el que están constituidas, como las normativas fiscales, laborales y contables.
  4. Independencia operativa: Aunque pueden ser controladas o estar relacionadas con una empresa matriz, las entidades propias tienen la capacidad de tomar decisiones operativas de manera independiente.

Ejemplo en la práctica:

Si una empresa multinacional abre una subsidiaria en otro país, esa subsidiaria es una entidad propia en ese país, sujeta a las leyes locales. La matriz puede poseerla, pero desde el punto de vista legal y regulatorio, la subsidiaria opera de forma independiente.

Una entidad propia en la contratación sirve para facilitar el proceso de contratación de empleados de manera legal y operativa en un país o región específica. Esto es especialmente importante para empresas multinacionales que desean contratar trabajadores en países donde no tienen presencia física directa o desean expandirse globalmente.

Beneficios clave de tener una entidad propia para la contratación:

  1. Cumplimiento legal: Al tener una entidad propia, la empresa puede cumplir con todas las leyes locales de trabajo, incluidas las normativas laborales, fiscales y de seguridad social. Esto es crucial para evitar sanciones y problemas legales derivados de la contratación de empleados de manera informal o a través de terceros.
  2. Facilitar la contratación directa: Una entidad propia permite a la empresa contratar empleados directamente bajo su nombre en el país o región donde está constituida. Esto es importante para ofrecer contratos laborales formales, manejar las obligaciones tributarias y pagar salarios de acuerdo con las leyes locales.
  3. Gestión de beneficios y seguridad social: Con una entidad propia, la empresa puede ofrecer beneficios como seguro médico, pensiones y otros servicios sociales requeridos por la legislación del país. Esto asegura que los empleados reciban los beneficios y derechos a los que tienen derecho.
  4. Control operativo: Al tener una entidad propia, la empresa tiene un mayor control sobre los empleados y las operaciones en ese país, en comparación con utilizar contratistas o empresas externas. Esto ayuda a alinear mejor a los empleados con los objetivos y la cultura de la empresa.
  5. Reducción de riesgos: Contratar empleados a través de una entidad propia reduce el riesgo de posibles sanciones por incumplimiento de la normativa laboral y evita posibles complicaciones relacionadas con la clasificación incorrecta de trabajadores (como contratistas independientes o empleados).
  6. Mejora de la experiencia del empleado: Al contratar directamente a través de una entidad propia, los empleados pueden tener una experiencia más alineada con las prácticas locales y sentirse más seguros al recibir contratos y beneficios legales. Esto también puede mejorar la retención y atracción de talento, ya que muchos empleados prefieren trabajar para empresas que cumplen con todas las normativas locales.

Ejemplo:

Una empresa tecnológica con sede en los Estados Unidos desea expandir su operación en Brasil. Para contratar empleados locales, decide abrir una entidad propia en Brasil, lo que le permite cumplir con las leyes laborales brasileñas, pagar impuestos locales y ofrecer beneficios sociales. Esto también le da la posibilidad de gestionar a sus empleados brasileños de manera directa y alineada con sus estándares globales.

Una entidad propia en la contratación es fundamental para cumplir con la normativa local, gestionar correctamente a los empleados y operar legalmente en diferentes jurisdicciones. Si una empresa no tiene una entidad propia en un país donde desea contratar empleados, enfrentará varios desafíos legales, operativos y financieros.

Cuando una empresa no quiere o no puede establecer una entidad propia en un país determinado, existen alternativas legales y efectivas para contratar empleados y evitar los problemas mencionados. Algunas de estas soluciones incluyen:

  1. Employer of Record (EOR):
    • Un Employer of Record (EOR) es un proveedor externo que contrata a los empleados en nombre de la empresa, asegurándose de cumplir con todas las normativas locales. El EOR maneja la nómina, los impuestos y la gestión de beneficios, mientras que la empresa supervisa las actividades diarias del empleado.
    • Esta es una opción popular para empresas que desean expandirse rápidamente en nuevos mercados sin tener que abrir una entidad propia. Deel, por ejemplo, ofrece este servicio a empresas que necesitan contratar globalmente.
  2. Contratistas independientes: En algunos casos, una empresa puede optar por contratar contratistas independientes. Sin embargo, esta opción debe usarse con cautela, ya que es importante asegurarse de que la relación de trabajo realmente se ajuste a las normativas locales sobre contratación independiente. Si no se respetan las normas locales, los contratistas podrían reclamar derechos laborales, como beneficios de empleados.
  3. Utilizar una empresa de outsourcing o servicios profesionales: Otra opción es utilizar empresas de outsourcing o consultoría locales para gestionar proyectos específicos. Aunque esto no es lo mismo que contratar directamente a empleados, puede ser una solución temporal para cumplir con las normativas locales.
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¿Cuándo considerar abrir una entidad propia?

Abrir una entidad propia en un país es una decisión estratégica que depende de varios factores relacionados con el crecimiento y las operaciones de la empresa. Aunque las soluciones como el Employer of Record (EOR) pueden ser eficaces para contrataciones globales sin una entidad local, en algunos casos puede ser más ventajoso establecer una entidad propia. A continuación se detallan algunos escenarios en los que una empresa debería considerar abrir una entidad propia:

1. Crecimiento sostenido en un mercado específico

  • Si la empresa tiene un crecimiento significativo y sostenido en un país determinado, abrir una entidad propia puede ser más rentable a largo plazo. Esto suele suceder cuando la empresa tiene un número considerable de empleados o clientes en ese país y prevé una expansión continua.
  • Una entidad propia permite una mayor flexibilidad operativa y control sobre los empleados y las operaciones locales.

2. Planes de expansión y establecimiento a largo plazo

  • Si la empresa está planeando establecerse permanentemente en un mercado extranjero, abrir una entidad propia puede ser la mejor opción. Esto es especialmente relevante si la empresa planea abrir oficinas locales, adquirir propiedades o realizar inversiones a largo plazo en el país.
  • Una entidad propia facilita la participación en actividades comerciales locales, como firmar contratos comerciales, adquirir bienes o participar en proyectos gubernamentales que pueden exigir que la empresa tenga una presencia legal local.

3. Número elevado de empleados

  • Cuando una empresa tiene un número considerable de empleados en un país, el costo de usar un EOR o soluciones temporales puede aumentar significativamente. En estos casos, abrir una entidad propia puede ser más rentable, ya que la empresa podrá gestionar internamente la nómina, los beneficios y las obligaciones fiscales.
  • Generalmente, si se llega a un umbral de entre 10 a 50 empleados en un país, muchas empresas comienzan a considerar abrir una entidad propia para reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.

4. Control total sobre las operaciones y cumplimiento normativo

  • Una entidad propia otorga control completo sobre todos los aspectos del negocio en el país, incluidas las decisiones de contratación, políticas salariales, cultura empresarial y cumplimiento normativo. Esto puede ser importante si la empresa desea tener un enfoque más directo sobre la gestión de sus empleados y evitar depender de terceros.
  • Con una entidad propia, la empresa tiene la capacidad de gestionar directamente el cumplimiento legal y fiscal local, lo que proporciona mayor seguridad y control sobre los riesgos.

5. Interacción frecuente con clientes o proveedores locales

  • Si la empresa interactúa regularmente con clientes o proveedores locales, tener una entidad propia puede simplificar las transacciones y aumentar la confianza de las partes involucradas. Algunas empresas locales pueden preferir trabajar con socios que tienen presencia legal en el mismo país, lo que les garantiza que los contratos y las normativas se aplicarán adecuadamente bajo la jurisdicción local.
  • En sectores altamente regulados, una entidad local puede ser necesaria para cumplir con los requisitos contractuales o licencias comerciales.

6. Requerimientos legales o normativos locales

  • En algunos países, la ley exige que las empresas extranjeras establezcan una entidad local si desean contratar empleados de forma directa, ofrecer ciertos productos o servicios, o participar en ciertos tipos de contratos gubernamentales o licitaciones.
  • Si la empresa tiene planes de competir en licitaciones públicas, proyectos gubernamentales o industrias altamente reguladas (como telecomunicaciones, finanzas o seguros), puede ser necesario tener una entidad propia para operar legalmente.

7. Reducir la dependencia de proveedores externos

  • Aunque las soluciones como el Employer of Record (EOR) son convenientes para la entrada rápida en nuevos mercados, depender continuamente de un EOR puede limitar la flexibilidad y aumentar los costos a largo plazo. Si la empresa busca autonomía y control directo sobre sus empleados y operaciones, puede ser más eficiente crear una entidad propia.

8. Necesidad de mejorar la marca empleadora

  • Tener una entidad propia puede mejorar la percepción de la empresa entre los empleados locales, ya que los contratos y beneficios se gestionarán directamente a través de la empresa y no de un tercero. Esto puede ser crucial en mercados donde los empleados prefieren trabajar para empresas con presencia física y un compromiso a largo plazo.
  • También puede ser beneficioso para atraer y retener talento, ya que una entidad propia puede ofrecer beneficios más ajustados a las leyes locales y a las expectativas de los empleados.

9. Simplificación de las operaciones financieras

  • Tener una entidad propia facilita la apertura de cuentas bancarias locales, el manejo de divisas locales y la gestión de impuestos corporativos y sobre la nómina. Esto puede simplificar las operaciones financieras, mejorar la gestión del flujo de caja y garantizar el cumplimiento fiscal en el país.

10. Escalabilidad y expansión futura

  • Si la empresa planea expandirse a otros países cercanos o dentro de la misma región, abrir una entidad propia puede facilitar el acceso a nuevos mercados. En algunos casos, tener una entidad en un país puede permitir a la empresa operar en mercados cercanos o dentro de bloques económicos regionales (como la UE o la ASEAN) con menos barreras.

Abrir una entidad propia es una decisión estratégica que tiene sentido en escenarios de crecimiento, expansión a largo plazo, control operativo, reducción de costos y cumplimiento normativo. Si la empresa tiene objetivos a largo plazo en un mercado específico, busca aumentar la confianza con clientes y empleados, o necesita cumplir con normativas locales más estrictas, establecer una entidad propia es una opción preferible a soluciones temporales como un Employer of Record (EOR).


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