Una Employer of record (EOR) es una organización de terceros que emplea y paga a una o más personas en nombre de su empresa. Los servicios de EOR permiten a su empresa contratar y trabajar sin problemas con empleados, ya sea a nivel nacional o internacional, sin necesidad de establecer su propia entidad o navegar por los complejos requisitos de cumplimiento en el país del empleado.

Imagina que eres una empresa con sede en el Reino Unido que busca contratar a un profesional cualificado que resida en Brasil. Al asociarse con un Employer of record con una entidad brasileña, la empresa puede emplear legalmente al trabajador brasileño. El nuevo empleado trabaja en Brasil mientras contribuye de manera efectiva a las operaciones de la compañía en el Reino Unido.

El Employer of record es responsable de garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales, administrar la nómina y administrar diversas tareas de recursos humanos y tareas administrativas, simplificando así los procesos de empleo internacional.

Cuando usas un Employer of record, asume oficialmente el papel de empleador legal para cualquier persona que contrates: Estos empleados celebran contratos con el Employer of record en lugar de con tu propia empresa.

Si bien mantiene el control sobre la fijación de los salarios de los empleados, la definición de sus tareas diarias y la evaluación de su desempeño laboral, el Employer of record asume todas las responsabilidades legales de su fuerza laboral y administra todos los aspectos relacionados con el empleo, como la creación de acuerdos de empleo, el manejo de la administración de salarios y beneficios, y la gestión de las obligaciones de impuestos sobre la nómina para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales al contratar internacionalmente.

Los servicios de Employer of Record varían según el proveedor. Los proveedores de Employer of Record más completos, como Deel EOR, ofrecen los siguientes servicios:

• Empleo legal de sus empleados nacionales e internacionales
• Creación de contratos de trabajo que cumplan con las normas locales
• Verificación de antecedentes
• Procesamiento global de nóminas y declaración de impuestos
• Administración de beneficios y ventajas para empleados
• Gestión de Equity
• Visa de trabajo y apoyo migratorio
• Protección de la propiedad intelectual
• Gestión de equipos
• Incorporación y desvinculación de empleados
• Herramientas de participación para respaldar el trabajo remoto y los equipos distribuidos Rescisión del contrato

Las empresas no necesitan un partner de EOR para contratar a freelancers y trabajadores independientes, ya que entran en la categoría de trabajadores independientes, lo que significa que no tienen una condición de empleado. Por lo tanto, una entidad local no está obligada a procesar la nómina, los impuestos y las contribuciones a la seguridad social de estos trabajadores.

Sin embargo, Employer of record como Deel entienden que los contratistas son esenciales para la fuerza laboral contingente, y la contratación de contratistas intencionales puede someter a la empresa a riesgos legales y de cumplimiento, como la clasificación errónea si no cumple con las leyes locales de contratistas.

Deel ofrece servicios de agent of record (AOR) para contratar y pagar a los trabajadores independientes para que puedas interactuar con ellos con confianza y cumplir con las leyes, así como gestionarlos en la misma plataforma global junto con tus empleados Employer of Record y empleados directos.

Una Employer of record permite a las empresas contratar empleados a tiempo parcial y completo en el extranjero sin necesidad de crear su propia entidad legal en el nuevo país, lo que suele llevar meses y requiere una importante inversión financiera. La contratación de talento global a través de un Employer of record es rentable y elimina los obstáculos regulatorios para el empleo internacional.

Vea un EOR de servicio completo como un kit de inicio de expansión global. En lugar de manejar cada nuevo país de forma ad-hoc, con Deel EOR, obtienes acceso a un equipo completo de profesionales de recursos humanos, expertos en nómina y cumplimiento con experiencia local.

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Employer of record a veces se refieren a sí mismos como Employer of recordglobales. Esta distinción en la terminología a menudo surge porque, si bien todos los EOR pueden emplear a personas en el país de origen de la empresa cliente, no todos poseen una amplia cobertura internacional.

Al designarse a sí mismos como EOR globales, ciertos proveedores de servicios enfatizan su capacidad para facilitar el empleo en múltiples países diferentes, destacando su alcance más amplio para ayudar a las empresas con las necesidades de contratación global.

Deel tiene la cobertura más extensa a nivel nacional, con servicios de EOR en más de 150 países.

Un Employer of record atiende a las empresas que tienen como objetivo construir y administrar una fuerza laboral global sin asumir responsabilidades de cumplimiento. Mientras tanto, una organización profesional de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) está diseñada para empresas que buscan servicios nacionales de recursos humanos y apoyo para la gestión de la fuerza laboral que estén dispuestas a aceptar una responsabilidad compartida por cualquier caso de incumplimiento.

A diferencia de Employer of record, que son los únicos empleadores legales de sus trabajadores, las PEO brindan servicios de coempleo. Una relación de trabajo conjunto significa que usted y la PEO comparten responsabilidades legales y responsabilidades de gestión relacionadas con sus empleados. Otra diferencia crucial es que las PEO operan localmente, por lo que no se pueden contratar empleados internacionales a través de una PEO.

See also: EOR vs. PEO: La diferencia (y por qué es importante)

Companies can tap into a staffing agency’s existing talent pool to bolster their workforce, secure project support, or cover temporary positions.

Por el contrario, los servicios de Employer of record facilitan la contratación de los mejores talentos reclutados directamente por la empresa cliente. Para aprovechar EOR servicios, su empresa primero debe identificar el talento que desea contratar y luego involucrarlo a través del marco legal del Employer of record.

See also: Cómo las agencias de empleo pueden garantizar una buena experiencia de los empleados con un EOR

Con Deel, podemos incorporar a tu nuevo empleado en tan solo un día. Por e-mail se invitará a tu nuevo empleado a crear una cuenta con Deel, donde dará sus datos personales y bancarios, toda la documentación requerida, y firmará su nuevo contrato de empleo. Tendrás un gerente de onboarding dedicado a ayudarte con cualquier pregunta que surja.

Cada país tiene su propio conjunto de leyes que establecen los beneficios que se deben brindar a los empleados. Estos van desde salud y desempleo hasta seguros y seguridad social.‍ El objetivo de Deel es garantizar que cada empleado reciba todas los beneficios necesarios, junto con cualquier beneficio opcional que el empleador quiera ofrecer.

Algunas personas se preguntan si usar un EOR significa que aún pueden otorgar Equity a los empleados. La respuesta corta es "sí", pero realmente depende del país. Por ejemplo, en EE.UU., las empresas pueden emitir stock options no calificadas, también conocidas como NSO. Dado que la empresa no tiene una relación laboral directa (en papel) con el empleado, NSO es la única opción viable.

Manejar la indemnización y el despido de acuerdo con las leyes laborales locales de un país es crucial. Estas leyes a menudo varían según la ubicación del empleado. Sin embargo, por lo general, siempre debe prestar atención al aviso de despido adecuado, los pagos de indemnización por despido y la gestión de los beneficios acumulados, como los días de vacaciones no utilizados. Deel gestiona todo el proceso para garantizar que todo salga bien.

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