Comment Gomboc AI a unifié les RH et économisé plus de 80 heures de travail administratif grâce à Deel

Gomboc, une start-up basée à New York qui développe des outils de remédiation cloud alimentés par l'IA, était en pleine expansion. Mais en doublant ses effectifs aux États-Unis, ses outils de RH n'ont pas pu suivre.

« Quand je suis arrivé, nous étions neuf employés et nous nous appuyions sur des systèmes hérités, » a déclaré Dario Valiant Casilli, Directeur des opérations chez Gomboc. « Au fur et à mesure que nous grandissions, gérer la paie et la conformité par e-mail et appels vidéo n'était tout simplement pas viable. C'était source de frictions. »

L'équipe des opérations de Gomboc a été confrontée à un ensemble croissant de problèmes :

• Systèmes cloisonnés : le personnel américain étaient géré sur une plateforme, tandis que les travailleurs internationaux étaient sur un EOR distinct. Cela créait des silos de données et donnait du travail en double ainsi que des processus incohérents.
• Rapports de paie manuels : même les tâches les plus simples, comme télécharger un rapport, nécessitaient d'envoyer un e-mail à un représentant et d'attendre une réponse.
• Mauvaise expérience utilisateur : la plateforme héritée avait une interface poussive, des autorisations compliquées et une gestion des dépenses isolée dans un outil complètement distinct.

« La plateforme que nous utilisions avant Deel semblait avoir été construite dans les années 90. Les autorisations étaient un cauchemar. Deel, en revanche, est fluide, facile à utiliser et nous donne réellement les moyens de faire avancer les choses. » – Dario Valiant Casilli, Directeur des opérations

Gomboc a évalué plusieurs fournisseurs, y compris Rippling, Trinet, Justworks et VensureHR, avant de choisir Deel. Deel se démarquait par sa simplicité, sa transparence et sa flexibilité :

• Tarification consolidée : la proposition de Deel était facile à comprendre, contrairement aux devis détaillés de plusieurs pages émis par les concurrents.
• Gestion des effectifs tout-en-un : Deel a offert à Gomboc une plateforme unique pour le PEO, l’EOR, la paie, les avantages sociaux et les dépenses, sans avoir besoin de plusieurs fournisseurs.
• Intégration empathique : les membres de l’équipe de Deel ses sont comportés comme de véritables partenaires, pas seulement comme des vendeurs. Ils ont donné la priorité au support et à la rapidité.

« Nous avons choisi Deel parce qu’il nous permet de centraliser le PEO, l’EOR, la paie et les dépenses en un seul endroit. Mais aussi pour l’équipe : tout le monde nous traitait comme des partenaires, pas simplement comme un objectif commercial. » – Dario Valiant Casilli, Directeur des opérations

Avec Deel PEO, Gomboc a pu intégrer des employés dans plusieurs États américains sans se soucier des enregistrements fiscaux, de l’indemnisation des accidents du travail ou de la mise en place des avantages sociaux. Deel s’est occupé de tout de bout en bout, de la conformité au formulaire 401(k).

L'équipe a également connecté Deel à QuickBooks pour offrir à leur équipe finance une visibilité en temps réel sur la paie.

"Avant Deel, nous devions télécharger les rapports manuellement et les envoyer. Maintenant, notre équipe comptable se connecte à Deel et voit ce dont elle a besoin. C'est plus rapide, plus propre, et nous contrôlons les autorisations." – Dario Valiant Casilli, Directeur des opérations

Évaluations des performances et meilleure expérience employé

Gomboc also adopted Engage to bring structure and consistency to performance reviews. Deel's intuitive interface and Slack integrations made the shift easy for the team.

• Cycles de rétroaction automatisés
• Des cadres clairs pour les évaluations et le développement
• Outils en libre-service pour les congés, les notes de frais et la documentation

« Nos employés adorent avoir tout accessible au même endroit : leurs documents,, leurs évaluations, leurs congés, leurs notes de frais. Tout est maintenant sur Deel. » — Dario Valiant Casilli, Directeur des opérations

Lorsqu’au départ, un problème technique lié aux évaluations est survenu, l’équipe Deel l’a signalé et résolu immédiatement.

Looking ahead, Gomboc is planning to roll out Deel’s learning and development module and expand their use of people analytics.

Avec une plateforme RH unifiée et évolutive, Gomboc est prête à se développer sur de nouveaux marchés sans prendre de risque opérationnel supplémentaire.

Ils ont remplacé la complexité par la clarté et continuent de débloquer les capacités de Deel à mesure qu'ils grandissent.