Des startups aux grandes entreprises, nous nous chargeons de la gestion de la paie

Les fournisseurs de paie gérée se chargent de plusieurs aspects du traitement et de la gestion de la paie pour leurs clients : ils calculent les salaires et les taxes, se chargent de la paie, génèrent les fiches de paie et transmettent les déclarations fiscales aux services administratifs concernés.

En règle générale, c’est l’employeur qui assure en interne la gestion en libre-service de la paie, en tout ou partie, en se servant de systèmes manuels ou automatisés.

Il existe une différence essentielle entre le traitement en libre-service du processus de paie et la paie gérée : le niveau d’implication et de responsabilité attendu de l’employeur (vous). Un service de paie gérée vous permet de déléguer de nombreuses tâches du processus de paie au fournisseur de traitement de la paie (nous). Cela vous facilite la tâche et vous permet de consacrer davantage de temps à d’autres aspects stratégiques de la gestion de votre entreprise.

Nous proposons une expérience d’intégration fluide, accompagnant les entreprises tout au long du processus de configuration avec l’aide d’experts. Notre équipe garantit une mise en œuvre facile, de la migration des données à la mise en conformité, en Afrique, au Royaume-Uni et au Brésil.

Que vous travailliez en Californie, à New York ou dans n’importe quel autre État, nous gérons la paie pour vous. Pour les 50 États, Deel calcule précisément et verse automatiquement les charges sociales à l’IRS et aux services administratifs concernés. Nous établissons également les déclarations W-2 et W-4, ainsi que celles qui concernent les nouvelles embauches et les licenciements, le cas échéant. Nous proposons également des outils RH tels que la vérification numérique i-9 pour faciliter l’[onboarding conforme des nouveaux employés](onboarding conforme des nouveaux employés), et nous mettons à votre disposition une assistance 24/7 pour vous aider à chaque étape du processus. Les clients peuvent aussi utiliser notre outil de surveillance proactive, le Compliance Hub, pour suivre les nouvelles dispositions en matière de conformité susceptibles d’avoir un impact sur les PME ou les grandes entreprises.

Lorsqu’une entreprise décide de travailler avec un prestataire de services PEO, elle passe avec lui un accord de co-emploi. Ensemble, ils partagent contractuellement les responsabilités de l’employeur. 

L’entreprise cliente conserve la propriété et le contrôle de ses opérations, y compris la gestion quotidienne de ses employés, le développement de produits, le marketing, les ventes et le service. La responsabilité de nombreux projets RH, y compris les tâches administratives, les dossiers des employés, les avantages sociaux, la gestion de la paie et les taxes sur l’emploi reviennent généralement au prestataire PEO.

Both the client company and the PEO have compliance obligations. However, PEOs typically assume much of the liability for the business of employment, such as risk management, human resource management, payroll taxes, and employee tax compliance—all of which contribute to peace of mind for business owners.

Un EOR s’adresse aux entreprises qui souhaitent former et gérer une équipe internationale sans avoir à se soucier de la conformité. Une PEO, ou organisation professionnelle d’employeurs, s’adresse aux entreprises qui cherchent un partenaire assurant des services RH nationaux et prêt à assumer conjointement la responsabilité en cas de non-conformité.

À la différence d’un EOR, qui est légalement l’unique employeur de vos collaborateurs, une PEO intervient dans le cadre d’une relation de co-emploi, où elle et vous partagez les obligations juridiques et les responsabilités de gestion concernant vos employés. Autre différence majeure : les PEO opèrent localement et ne vous offrent donc pas la possibilité de recruter à l’international.

Voir aussi : EOR ou PEO : quelle est la différence (et pourquoi c’est important) ?

Les entreprises souhaitant renforcer leurs effectifs, notamment pour un projet ou un remplacement temporaire, peuvent trouver des talents dans une agence de recrutement.

À l’inverse, les services d’EOR permettent d’engager en toute conformité les meilleurs talents recrutés directement par l’entreprise cliente. Pour en profiter pleinement, votre entreprise doit trouver les collaborateurs qu’elle souhaite embaucher, puis les engager via la structure juridique de l’EOR.

Voir aussi : Comment les agences de recrutement garantissent-elles une bonne expérience employé avec un EOR ?

Payer des indépendants dans le monde entier nécessite des processus longs et complexes, qui monopolisent votre équipe. Avec Deel, vous pouvez facilement payer des indépendants dans 150 pays, tout en disposant de plus de 8 modes de paiement dans près de 120 devises. Deel vous permet également de payer vos indépendants de façon groupée et d’automatiser le processus de facturation afin que vous puissiez verser leur rémunération à ces collaborateurs facilement et sans retard grâce à nos services de paie à l’international.

Deel propose plus de 110 intégrations et API professionnelles permettant un flux de données sécurisé, flexible et fluide. Deel Global Payroll s’intègre aux principales plateformes SIRH/HCM, comme Workday, SAP SuccessFactors, UKG, HiBob ou encore BambooHR. Nous sommes un partenaire de Workday certifié GPC (Global Payroll Cloud) pour une intégration transparente et complète.

Nous fournissons une API ouverte qui vous permet d’intégrer de manière fluide les solutions Deel Payroll à votre pile technologique existante, y compris l’ERP, le système comptable, le suivi du temps, la gestion de l’apprentissage, la gestion des dépenses, l’administration des avantages sociaux, etc.