Gestisca team globali con tutti gli strumenti HR fondamentali in un unico sistema

Un HRIS (human resources information system) è una soluzione software che aiuta le organizzazioni a gestire i dati dei dipendenti, snellire i processi HR e migliorare il processo decisionale. Centralizza funzioni HR chiave come payroll, amministrazione dei benefit, reclutamento e gestione delle prestazioni, rendendo le operazioni HR più efficienti e basate sui dati.

Un HRIS ben progettato supporta tipicamente queste sei funzioni HR fondamentali:

1. gestione delle informazioni dei dipendenti: archivia e organizza i registri dei dipendenti, inclusi i dettagli di contatto, la storia lavorativa e i dati sulle prestazioni.

2. conformità e rendicontazione: aiuta i team HR a rispettare le leggi sul lavoro e a generare report per audit e pianificazione strategica.

3. reclutamento e inserimento: facilita i processi di assunzione e contribuisce all'inserimento dei nuovi dipendenti.

4. tempo e presenze: monitora le ore di lavoro, traccia le assenze e si integra con il payroll per una retribuzione accurata.

5. payroll e retribuzione: automatizza l'elaborazione delle buste paga, i calcoli fiscali e la conformità alle leggi sul lavoro.

6. gestione dei benefit: amministra benefit come assicurazione sanitaria, piani pensionistici e politiche di congedo.

Un HRIS aiuta a risolvere diverse sfide comuni in ambito HR, tra cui:

• inefficienze amministrative: riduce il lavoro burocratico e automatizza le attività HR manuali.

• imprecisione dei dati: minimizza gli errori in payroll, registri dei dipendenti e rendicontazione della conformità.

• rischi di conformità: aiuta a monitorare i requisiti normativi e i cambiamenti nelle leggi sul lavoro.

• scarsa esperienza dei dipendenti: offre portali self-service per consentire ai dipendenti di accedere a buste paga, benefit e turni.

• mancanza di analisi HR: fornisce approfondimenti basati sui dati per una migliore pianificazione della forza lavoro.

I clienti Deel hanno sperimentato in prima persona i benefici dell'uso di un HRIS:

• PostHog stava affrontando inefficienze nella gestione manuale dei dati della forza lavoro. Con Deel hanno semplificato processi che normalmente richiederebbero un team People più grande, risparmiando oltre 50.000 USD all'anno.

• Feedier usava Google Sheets per i dati dei dipendenti, le richieste di permesso e le buste paga, generando problemi amministrativi e rallentando i flussi di lavoro. Con Deel hanno centralizzato il 100% dei dati della forza lavoro e ridotto il carico amministrativo HR del 50%.

• Cake non disponeva dell'esperienza locale per assumere in aree strategiche e garantire la conformità a leggi sul lavoro e fiscali. Deel ha permesso loro di risparmiare oltre 3.000 USD per assunzione in costi di conformità.

• Hero Gaming aveva difficoltà con sistemi HR decentralizzati, problemi di payroll, informazioni disperse e processi di approvazione non formali. Deel ha permesso loro di offrire ai contractor un'ottima esperienza di lavoro, un flusso di lavoro centralizzato e sistemi di pagamento flessibili.

Non tutte le aziende utilizzano un HRIS. Le piccole imprese possono gestire l'HR manualmente con fogli di calcolo o software payroll di base. Tuttavia, man mano che un'azienda cresce, la complessità delle attività HR aumenta, rendendo un HRIS essenziale per efficienza, conformità e scalabilità.

La scelta tra un HRIS e un HCM (human capital management) dipende dalle esigenze della Sua organizzazione:

• Un HRIS è ideale per le aziende che necessitano di un sistema per gestire attività HR di base come payroll, conformità e registri dei dipendenti.

• Un HCM è un software più completo che include le stesse funzioni di un HRIS più funzioni strategiche come gestione dei talenti, pianificazione della successione e analisi avanzate.

Segnali che ha bisogno di un HRIS:

1. I Suoi processi HR — payroll, amministrazione dei benefit e monitoraggio della conformità — stanno diventando troppo dispendiosi in termini di tempo.

2. Gli errori nel payroll, nella conformità fiscale e nella rendicontazione stanno aumentando.

3. Ha bisogno di una migliore tenuta dei registri e di opzioni self-service per i dipendenti.

4. La Sua forza lavoro sta crescendo ma rimane relativamente semplice — se impiega principalmente personale a tempo pieno in una o poche sedi, un HRIS è di solito sufficiente per gestire i registri del personale, monitorare le presenze e gestire il payroll.

Segnali che ha bisogno di un HCM:

1. Gestisce una forza lavoro diversificata — lavoratori a contratto, lavoratori della gig economy, dipendenti internazionali e team remoti.

2. Ha bisogno di una gestione avanzata della retribuzione e dei benefit, specialmente se la Sua azienda ha programmi di bonus strutturati, compensi basati su equity o una struttura retributiva internazionale.

3. Assume e gestisce talenti a livello globale e richiede payroll multipaese e conformità fiscale globale.

4. La gestione dei talenti e lo sviluppo della leadership sono una priorità.

5. Richiede pianificazione della forza lavoro e analisi dei dati.

L'HRIS integrato nella piattaforma Deel include funzionalità come:

• Elenco dei dipendenti: centralizza i dati dei lavoratori per mantenere record coerenti tra contratti, moduli fiscali e buste paga.

• Inserimento e uscita: automatizza moduli di conformità, dichiarazioni fiscali e liquidazione finale.

• Gestione delle assenze: traccia le richieste di permesso e si sincronizza automaticamente con il payroll.

• Automazione dei flussi di lavoro: snellisce le approvazioni (spese, permessi) con sincronizzazione in tempo reale con il payroll.

• Gestione documentale: conserva in modo sicuro contratti, moduli di conformità e altri documenti critici per un accesso semplice.

• Analisi del personale: combina dati HR e payroll in dashboard azionabili.

Deel semplifica la gestione della forza lavoro globale integrando assunzioni, payroll, conformità e sviluppo dei lavoratori in un'unica soluzione unificata:

• Gestisca dipendenti EOR, dipendenti diretti e lavoratori a contratto in conformità in oltre 150 paesi.

• Sfrutti analisi unificate HR e payroll e insight in tempo reale per migliorare il processo decisionale.

• Man mano che i processi si complicano con la crescita dell'organizzazione, i nostri flussi di lavoro personalizzabili e le funzionalità di automazione aiutano a snellire le operazioni, ridurre le attività manuali e mantenere la coerenza tra le funzioni HR.

• Aumenti l'efficienza con l'AI, ottenga risposte istantanee sulle leggi sul lavoro, generi report e altro.

• Favorisca l'adozione degli utenti con una piattaforma self-service semplice e intuitiva per tutti gli utenti, gli amministratori HR, i responsabili di team e i lavoratori.

• Utilizzi l'HRIS per alimentare uno stack tecnologico HR completamente integrato con le nostre soluzioni complementari per payroll, gestione dei talenti, retribuzione, assunzioni globali, gestione del ciclo di vita dei dispositivi e altro ancora.

Deel HR offre una politica di prezzi trasparente e equa che cresce con la Sua attività. Pagherà solo per i moduli di cui ha bisogno, con la possibilità di aggiungerne altri quando necessario. Offriamo inoltre sconti esclusivi quando si raggruppano determinate soluzioni HR.

Deel rende il processo di migrazione all'HRIS fluido assegnando un responsabile dell'inserimento dedicato che collabora direttamente con il Suo team in ogni fase. Il nostro supporto completo include guide dettagliate e tutorial video passo passo che guidano il Suo team in ogni aspetto della transizione, garantendo che il Suo team sia sicuro nell'uso della nostra soluzione HRIS. Per le organizzazioni che cercano un livello di supporto più approfondito, offriamo anche servizi di consulenza HR specialistica per affrontare esigenze complesse e impostare processi da zero.