Dalle Startup Alle Imprese, copriamo le buste paga

I fornitori di payroll gestito si occupano di diversi aspetti dell'elaborazione e della gestione delle paghe per conto dei loro clienti. Ciò include il calcolo degli stipendi e delle imposte dei dipendenti, l'elaborazione delle buste paga, la generazione dei cedolini e l'invio dei moduli fiscali alle autorità competenti.

Il payroll self-service tipicamente prevede che il datore di lavoro si occupi della maggior parte o di tutti questi compiti internamente, utilizzando sistemi manuali o automatizzati.

La differenza chiave tra il payroll gestito e il payroll self-service è il livello di coinvolgimento e responsabilità richiesto al datore di lavoro (Lei). Con il payroll gestito, Lei può esternalizzare molte attività del processo di paga al fornitore di elaborazione delle paghe (noi). Questo può farLe risparmiare tempo e fatica significativi, permettendoLe di concentrarsi su altri aspetti strategici della gestione della Sua azienda.

Offriamo un'esperienza di inserimento in azienda senza soluzione di continuità, guidando le aziende nella configurazione con supporto di esperti. Il nostro team garantisce un'implementazione fluida, dalla migrazione dei dati alla configurazione della conformità, in Africa, nel Regno Unito e in Brasile.

Sia che Lei operi in California, New York o in uno qualsiasi degli stati intermedi, ci pensiamo noi. Per tutti e 50 gli stati, Deel calcolerà e presenterà con precisione e automaticamente le imposte sulle buste paga all'IRS e alle autorità locali, statali e federali per suo conto, oltre ai necessari moduli W-2, W-4, per le nuove assunzioni e le cessazioni. Offriamo inoltre strumenti per le risorse umane come la verifica digitale del modulo I-9 per facilitare un [inserimento dei nuovi assunti](new hire onboarding) conforme alle norme, e forniamo supporto 24/7 per assisterLa in ogni fase. Inoltre, i clienti possono utilizzare il nostro strumento di monitoraggio proattivo, l'Hub di conformità, per rimanere informati sugli aggiornamenti normativi rilevanti, sia per le piccole imprese sia per i clienti enterprise.

Quando un'azienda si avvale di una PEO, entra in un rapporto di Co-impiego. In qualità di co-datori di lavoro, la PEO e il cliente condividono contrattualmente responsabilità e oneri del datore di lavoro.

L'azienda cliente mantiene la proprietà e il controllo delle proprie attività operative, inclusa la gestione quotidiana dei dipendenti e lo sviluppo del prodotto, il marketing, le vendite e il servizio. La PEO, di norma, si assume la responsabilità di molti compiti legati alle risorse umane, tra cui le attività amministrative, i registri dei dipendenti, i benefit aziendali, l'elaborazione delle buste paga e le imposte sul lavoro.

Sia l'azienda cliente sia la PEO hanno obblighi di conformità. Tuttavia, le PEO tendono ad assumersi gran parte della responsabilità connessa all'attività di impiego, come la gestione dei rischi, la gestione delle risorse umane, i contributi previdenziali a carico del datore di lavoro e la conformità fiscale dei dipendenti — il tutto a beneficio della tranquillità dei titolari d'azienda.

Un datore di lavoro registrato si rivolge alle aziende che intendono costruire e gestire un organico globale senza assumersi le responsabilità di conformità. Nel frattempo, una professional employer organization (PEO) è pensata per società che cercano servizi HR domestici e supporto nella gestione della forza lavoro, disposte ad accettare una responsabilità condivisa in caso di non conformità.

A differenza dei datori di lavoro registrati, che sono i soli datori di lavoro legali dei Suoi lavoratori, i PEO forniscono servizi di co-impiego. Un rapporto di co-impiego significa che Lei e il PEO condividete le responsabilità legali e di gestione relative ai dipendenti. Un'altra differenza cruciale è che i PEO operano localmente, pertanto non è possibile assumere dipendenti internazionali tramite un PEO.

Vedi anche: EOR vs. PEO: la differenza (e perché è importante)

Le aziende possono attingere al bacino di talenti di un'agenzia per il personale per rafforzare la propria forza lavoro, assicurare supporto ai progetti o coprire posizioni temporanee.

Al contrario, i servizi di datore di lavoro registrato facilitano l'assunzione conforme di talenti di alto livello reclutati direttamente dall'azienda cliente. Per usufruire dei servizi di datore di lavoro registrato (EOR), la Sua azienda deve prima identificare i talenti che intende assumere e quindi ingaggiarli tramite il quadro giuridico del datore di lavoro registrato.

Vedi anche: Come le agenzie per il personale possono garantire una buona esperienza per i dipendenti con un EOR

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