Hire employees globally with the #1 EOR service

Un datore di lavoro registrato (EOR) è un'organizzazione terza che assume e paga una o più persone per conto della Sua azienda. I servizi di datore di lavoro registrato consentono alla Sua azienda di assumere e collaborare con dipendenti, sia a livello nazionale sia internazionale, senza la necessità di costituire una propria entità giuridica o di districarsi tra complessi requisiti di conformità nel paese in cui il dipendente risiede.

Immagini che la Sua azienda, con sede nel Regno Unito, voglia assumere un professionista qualificato residente in Brasile. Collaborando con un datore di lavoro registrato che dispone di un'entità in Brasile, l'azienda può assumere legalmente il lavoratore brasiliano. Il nuovo assunto lavora in Brasile contribuendo efficacemente alle attività dell'azienda con sede nel Regno Unito.

Il datore di lavoro registrato è responsabile di garantire il rispetto delle leggi e delle normative locali sul lavoro, di gestire le buste paga e di occuparsi di varie attività HR e incombenze amministrative, semplificando così i processi di assunzione internazionali.

Quando utilizza un datore di lavoro registrato, questo assume ufficialmente il ruolo di datore di lavoro legale per le persone che assume: questi dipendenti stipulano contratti con il Datore Di Lavoro Registrato anziché con la Sua azienda.

Pur mantenendo il controllo sulla definizione degli stipendi dei dipendenti, sull'assegnazione delle loro mansioni quotidiane e sulla valutazione delle loro prestazioni, il datore di lavoro registrato si assume tutte le responsabilità legali relative alla Sua forza lavoro e gestisce tutti gli aspetti legati all'impiego, come la redazione dei contratti di lavoro, la gestione di stipendi e benefit e l'amministrazione delle imposte sulla busta paga per garantire la conformità alle leggi locali quando si assume a livello internazionale.

I servizi del datore di lavoro registrato variano a seconda del fornitore. I provider di datore di lavoro registrato più completi, come Deel EOR, offrono i seguenti servizi:

• Assunzione legale dei dipendenti nazionali e internazionali

• Redazione di contratti di lavoro conformi alla normativa locale

• Verifiche dei precedenti

• Elaborazione del global payroll e adempimenti fiscali

• Gestione dei benefit aziendali e dei vantaggi

• Gestione dell'equity

• Supporto per visti di lavoro e immigrazione

• Tutela della proprietà intellettuale

• Gestione delle attrezzature

• Inserimento in azienda e procedure di uscita dei dipendenti

• Strumenti di engagement per supportare il lavoro da remoto e i team distribuiti

• Risoluzione del contratto

Le aziende non hanno bisogno di un partner EOR per ingaggiare freelancer e contractor, poiché rientrano nella categoria dei lavoratori indipendenti e non hanno lo status di dipendenti. Pertanto, non è necessaria un'entità locale per gestire le buste paga, le tasse e i contributi previdenziali di questi lavoratori.

Tuttavia, i datori di lavoro registrati come Deel comprendono che i contractor sono essenziali per la forza lavoro contingente, e il loro impiego può esporre l'azienda a rischi legali e di conformità, come la misclassification se non si rispettano le leggi locali sui contractor.

Deel offre servizi di agente di riferimento (AOR) per assumere e pagare i contractor in modo che Lei possa ingaggiare i contractor con fiducia e conformità e gestirli sulla stessa piattaforma globale insieme ai dipendenti assunti tramite Employer of Record e ai dipendenti diretti.

Un datore di lavoro registrato consente alle aziende di assumere dipendenti part-time e full-time all'estero senza dover costituire una propria entità legale nel nuovo paese, operazione che di solito richiede mesi e un significativo impegno finanziario. Assumere talenti globali tramite un datore di lavoro registrato è conveniente e rimuove gli ostacoli normativi all'occupazione internazionale.

Consideri un EOR a servizio completo come un kit di avvio per l'espansione internazionale. Invece di gestire ogni nuovo paese in modo ad hoc, con Deel EOR ottiene accesso a un team già assemblato di professionisti HR, payroll e esperti di conformità con competenze locali.

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I datori di lavoro registrati (EOR) a volte si definiscono datori di lavoro registrati globali (GEO). Questa distinzione terminologica nasce spesso dal fatto che, mentre tutti gli EOR possono assumere persone nel paese di origine della società cliente, non tutti dispongono di un'ampia copertura internazionale.

Dando a sé stessi la qualifica di EOR globale, alcuni fornitori sottolineano la propria capacità di facilitare l'assunzione in molteplici paesi, mettendo in evidenza il loro raggio d'azione più esteso nel supportare le aziende nelle loro esigenze di assunzione globale.

Deel ha la copertura paese più estesa, con servizi EOR in 150+ paesi.

Un datore di lavoro registrato supporta le aziende che intendono costruire e gestire una forza lavoro globale senza assumersi le responsabilità di conformità. Nel frattempo, una professional employer organization (PEO) è pensata per società che cercano servizi HR nazionali e supporto nella gestione della forza lavoro, disposte ad accettare una responsabilità condivisa in caso di non conformità.

A differenza dei datori di lavoro registrati, che sono i soli datori di lavoro legali dei Suoi collaboratori, i PEO forniscono servizi di co-impiego. Un rapporto di co-impiego significa che Lei e il PEO condividete responsabilità legali e di gestione relative ai Suoi dipendenti. Un'altra differenza cruciale è che i PEO operano a livello locale, quindi non può assumere dipendenti internazionali tramite un PEO.

Vedi anche: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Le aziende possono attingere al bacino di talenti già disponibile di un'agenzia per il personale per rafforzare la propria forza lavoro, ottenere supporto per progetti o coprire posizioni temporanee.

Al contrario, i servizi di datore di lavoro registrato (EOR) consentono di ingaggiare in modo conforme talenti selezionati direttamente dall'azienda cliente. Per sfruttare i servizi di un EOR, la Sua azienda deve prima individuare i talenti che desidera assumere e poi coinvolgerli tramite il quadro giuridico messo a disposizione dal datore di lavoro registrato.

Vedi anche: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Con Deel possiamo inserire il Suo nuovo dipendente in azienda in appena un giorno. Il Suo nuovo dipendente riceverà un invito via email per creare un account su Deel, dove fornirà i propri dati personali e bancari, l'eventuale documentazione richiesta e firmerà il nuovo contratto di lavoro. Avrà a disposizione un responsabile dedicato all'onboarding per rispondere a eventuali domande durante il processo.

Ogni paese ha il proprio insieme di leggi che stabiliscono i benefit che devono essere forniti ai dipendenti. Questi spaziano dall'assistenza sanitaria e dalle indennità di disoccupazione fino alle assicurazioni e alla previdenza sociale. Deel esiste per garantire che ogni dipendente riceva tutti i benefit locali necessari, insieme a eventuali benefit opzionali che il datore di lavoro desideri offrire.

Alcuni si chiedono se l'utilizzo di un EOR consenta comunque di concedere equity ai dipendenti. La risposta breve è "sì", ma dipende molto dal paese. ‍Ad esempio, negli Stati Uniti le società possono emettere opzioni su azioni non qualificate, note anche come NSO. Poiché la società non ha un rapporto di lavoro diretto (sulla carta) con il dipendente, le NSO sono l'unica opzione praticabile.

Gestire le indennità e le cessazioni secondo le leggi locali sul lavoro di ciascun paese è fondamentale. Queste leggi variano spesso a seconda della sede del dipendente. Di norma, tuttavia, è sempre necessario prestare attenzione al corretto preavviso di cessazione, ai pagamenti degli arretrati e alla gestione di eventuali benefit maturati come i giorni di ferie non usufruiti. Deel gestisce l'intero processo per garantire che tutto proceda senza intoppi.

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