Barings가 Deel과 Workday로 글로벌 급여를 확장하고 성장을 촉진한 방법

Barings, 전 세계 여러 국가에서 운영되는 글로벌 금융 서비스 회사는 단절되고 비효율적인 급여 시스템으로 어려움을 겪고 있었습니다. 이 회사는 여러 서비스 제공업체에 의존했는데—유럽에서는 CloudPay, 아시아·태평양 지역에서는 Vistra—APAC 지역의 프로세스는 거의 전적으로 수작업이었습니다.

이러한 분산은 상당한 운영 및 전략적 장애를 초래했습니다:

• 수작업 업무량: APAC 지역의 급여는 엑셀 스프레드시트에 크게 의존했으며, 이는 불일치 가능성을 높이고 팀에 큰 부담을 주었습니다. 유럽에서는 외부로 나가는 데이터 변경도 수동으로 처리해야 해서 운영 부담이 가중되었습니다.

• 규정 준수(컴플라이언스) 관련 고려사항: 자동화 부족은 오류 위험을 높여 여러 관할구역에 걸쳐 규정 준수를 유지하기 더 어렵게 만들었습니다.

• 비용에 대한 명확한 그림 부재: 급여 실제치를 Workday로 통합하는 통합 시스템이 없었기 때문에, Barings는 고용의 실제 비용을 분석할 수 없었습니다. 기본 급여는 확인할 수 있었지만, 연금, 복리후생 및 지역별 법정 기여금 등 다른 요소들은 덜 투명하게 남아 있었습니다.

"APAC에서는 모든 것이 수작업이었습니다—말 그대로 엑셀 스프레드시트로 운영했습니다. 일관성이 없었고 규정 준수 위험에 노출되었습니다. 우리는 진정한 비용 분석을 할 수 없었고, 그로 인해 입지 전략 논의가 매우 어려웠습니다." —Heather Ashley, Barings HR 기술 이사

남아있는 과제를 해결하기 위해 Barings는 단순히 벤더를 교체하는 수준이 아니라 핵심 HR 시스템인 Workday와 깊이 통합될 수 있는 글로벌 급여 파트너가 필요했습니다. 목표는 서드파티 벤더를 통합하고 정보의 자동화된 원활한 흐름을 만드는 것이었습니다.

Barings는 Workday와의 목적 기반 통합을 제공하는 Deel을 선택했습니다. 이는 플랫폼 기능을 향상하고 글로벌 급여 운영을 통합하도록 설계되었습니다. 이 결정은 다음과 같은 주요 파트너십 강점에 의해 주도되었습니다:

• A certified integration: Deel의 인증된 Workday 파트너 지위는 결정적인 요소였습니다. 그들의 현대적인 플랫폼과 사전 구축된 통합은 신뢰할 수 있고 미래에도 적합한 연결을 보장했습니다.

• A single source of truth: 글로벌 급여를 하나의 인증된 파트너로 중앙화함으로써 Barings는 일관되고 고품질의 데이터가 Workday로 흘러들어가 여러 불일치 벤더로 인한 오류 위험을 제거할 수 있었습니다.

• End-to-end data visibility: 이 솔루션의 힘은 양방향 데이터 흐름에 있습니다. Workday의 직원 데이터는 처리 목적으로 Deel에 원활하게 반영됩니다. 각 급여 실행 후에는 실제 비용, 세금 및 공제 등의 핵심 데이터가 Workday로 직접 피드백됩니다. 이를 통해 이미 사용 중인 시스템 내에서 전 세계 인력에 대한 단일 통합 뷰를 생성할 수 있습니다.

"우리는 강력한 기술과 우리의 글로벌 복잡성을 처리할 수 있는 안정성을 가진 파트너가 필요했습니다. Deel의 지원을 중앙화하고 Workday의 최신 기술과 원활히 통합할 수 있는 능력이 그들을 명확한 선택으로 만들었습니다." — Heather Ashley, Director of HR Technology, Barings

Deel과 함께 Barings는 급여를 단절된 기능에서 전략적 데이터 계층으로 전환하고 있습니다. 유럽 법인들이 가동된 순간, 효과는 분명했습니다. EU 각국의 실제 데이터가 이제 Workday로 직접 유입되어 글로벌 최고 인사 책임자(CHRO)와 같은 주요 이해관계자들에게 실시간 데이터를 제공합니다.

이러한 가시성은 이미 두 가지 새로운 기업 이니셔티브를 촉진하고 있습니다: 총 고용 비용에 대한 공식 분석과 혜택 비용을 인보이스와 대조하는 조정 작업 — 이전에는 불가능했던 세부적 수준의 감독입니다.

이 데이터는 회사의 교차 기능적 지역 전략 팀의 초석입니다. 불완전한 정보로 결정을 내려야 했던 이 그룹은 이제 각국에서의 실제 채용 비용을 분석할 수 있습니다. Barings가 연말에 APAC 법인들을 가동 준비하면서 추가적인 이점을 기대하고 있습니다:

• APAC의 직원들이 Workday를 통해 급여명세서와 세금 서류에 접근할 수 있는 매끄러운 UI

• Workday APD Employee Self-Service를 통한 중앙집중식 데이터 수집, 직원들이 직접 자신의 급여 데이터를 입력할 수 있어 수동 스프레드시트 의존도를 줄입니다.