Tudo sobre benefícios para funcionários globais

A pandemia, a quarentena e o aumento do trabalho remoto transformaram as necessidades dos funcionários. Eles esperam que seus empregadores apoiem seu bem-estar e saúde mental mais do que nunca.

Os empregadores que investem em benefícios competitivos e atraentes têm uma vantagem para atrair e reter os melhores talentos em todo o mundo. As empresas que investem em seus planos de benefícios têm taxas de atrito até 56% menores e a falta de benefícios adequados aos funcionários foi um dos principais motivos pelos quais as pessoas deixaram seus empregos em 2020.

Este guia é para você que deseja aprender sobre os tipos de benefícios para funcionários, que são obrigatórios em todo o mundo, e como começar a planejar um pacote de benefícios para funcionários.

O que são benefícios para os funcionários?

Os benefícios dos funcionários são a remuneração não salarial que seus funcionários recebem além do salário líquido. Eles estão incluídos no salário bruto declarado no contrato do funcionário.

O principal objetivo dos benefícios para funcionários é melhorar a retenção e a lealdade dos funcionários em sua organização. Cada país exige certos benefícios – chamados benefícios obrigatórios – para todos os funcionários em tempo integral. Muitas empresas oferecem vantagens extras para adoçar uma oferta de emprego e melhorar a experiência de seus funcionários.

Benefícios obrigatórios para funcionários norte-americanos

De acordo com o Department of Labor (DOL) dos EUA, o empregador deve garantir que seus funcionários (e suas famílias) tenham acesso aos seis tipos de benefícios para funcionários:

• cuidados médicos
• renda de aposentadoria
• seguro desemprego
• compensação do trabalhador
• plano de saúde
• licença médica e familiar

Social Security

O social security (previdência social, em português) é um programa nacional que fornece renda para trabalhadores aposentados e dependentes e inclui seguro de invalidez de curto prazo. Empregadores e empregados contribuem para a previdência social por meio de impostos da folha de pagamento sobre os salários dos funcionários. O imposto previdenciário faz parte dos impostos FICA: empregadores e empregados pagam 6,2% dos salários dos funcionários.

Medicare

O Medicare fornece assistência médica para funcionários aposentados e para aqueles que precisam de assistência médica de longo prazo. Assim como a previdência social, os empregadores e os funcionários pagam 1,45% do salário bruto do funcionário pelo Medicare.

Federal Unemployment Insurance

Conhecido como FUTA, o seguro-desemprego fornece renda para funcionários que perdem o emprego. Os empregadores pagam o FUTA por meio de seus impostos de folha de pagamento: os empregadores pagam 6% dos primeiros $ 7.000 que cada funcionário ganha por ano. Se elegível, você pode preencher o Formulário 940 e receber crédito fiscal de 5,4%, após o qual você paga impostos FUTA a uma taxa de 0,6%.

Os empregadores também devem pagar o imposto State of Unemployment Insurance (SUI) de seu estado. O imposto SUI garante benefícios de curto prazo para funcionários que são demitidos por outros motivos que não má conduta. A quantidade varia de estado para estado, mas geralmente é entre 2-3%.

Compensação do trabalhador

A compensação dos trabalhadores cobre despesas médicas e renda para funcionários que se machucam ou ficam doentes enquanto estão no local de trabalho. Em média, os empregadores pagam US$ 1 por cada US$ 100 de salário de funcionário.

No entanto, o pagamento total feito a um funcionário depende da gravidade da doença ou lesão, riscos comerciais, custos de saúde e leis estaduais. Alguns empregadores pagam esse benefício a uma taxa mais alta (para funcionários que executam trabalhos perigosos, como pilotos de aeronaves, instaladores de linhas elétricas, trabalhadores da construção civil, etc).

Plano de Saúde

Os empregadores com mais de 50 funcionários em tempo integral devem fornecer um pacote de plano de saúde acessível. Especificamente, os funcionários não devem pagar mais do que 9,83% de seu salário anual e 95% dos funcionários (e seus filhos) devem usar o benefício do seguro.

Family and Medical Leave Act (FMLA)

O Family and Medical Leave Act (Lei de Licença Médica e Familiar, em português) exige que todos os empregadores com mais de 50 funcionários forneçam licença médica não remunerada a seus funcionários, durante a qual seu trabalho permanece protegido. Os funcionários podem tirar licença médica de até 12 semanas para doenças graves ou crônicas, cuidar de um familiar próximo com tal doença ou parto.

Cuidadores militares (um membro da família ou outra pessoa cuidando de um veterano ou membro do serviço militar) podem obter até 26 semanas de licença FMLA.

Benefícios voluntários para funcionários dos EUA

Benefícios voluntários, também chamados de benefícios adicionais ou benefícios não obrigatórios para funcionários, não são exigidos por lei. As empresas oferecem benefícios voluntários para melhorar a experiência, o bem-estar e a retenção dos funcionários.

Plano odontológico e oftalmológico

O oftalmológico e odontológico geralmente estão fora dos planos de saúde regulares. Esses pacotes geralmente cobrem visitas preventivas, limpezas de rotina, descontos em óculos e muito mais, e podem custar de US$ 10 a várias centenas de dólares por funcionário por mês. Para sete em cada dez funcionários, o plano odontológico é essencial, então definitivamente vale a pena considerá-lo para o seu pacote de benefícios.

Férias remuneradas

Embora a maioria dos empregadores forneça Paid Time Off (férias remuneradas, em português) a seus funcionários, o PTO não é uma exigência legal nos EUA. O empregador americano médio oferece cerca de 15 dias de férias pagos por ano. Fora dos EUA, o PTO é um benefício obrigatório comum. A maioria dos países geralmente exige entre 12 e 28 dias por ano. Leia mais sobre as políticas de PTO em todo o mundo.

Férias ilimitadas

As políticas de PTO ilimitados permitem que os funcionários tirem férias remuneradas sem restrições, desde que concluam seu trabalho. O PTO ilimitado geralmente é um benefício falso se a cultura não o apoiar: os funcionários não tiram dias de folga suficientes se sentirem que serão julgados. Algumas empresas estabelecem um número mínimo de dias de férias para garantir que os funcionários tenham tempo para descansar e recarregar as energias.

O Webflow ainda dá um bônus de $ 1.000 para cada funcionário na primeira vez que eles tiram mais de 5 dias de folga.

Seguro de Vida

O seguro de vida fornece renda à família do seu funcionário em caso de morte do funcionário. Você pode escolher entre várias opções, como seguro de vida a termo, que dura um número específico de anos, ou seguro de vida permanente, que é indeterminado.

Planos de aposentadoria

Os benefícios de aposentadoria fornecem fundos aos quais o funcionário pode acessar depois que parar de trabalhar. Os benefícios de aposentadoria mais comuns são:

• Um plano de pensão: o empregador financia todo o valor pago ao empregado quando ele se aposentar
• Contribuições 401k: o empregador e o empregado participam da poupança para a aposentadoria
  
  

Oferecer um plano de aposentadoria beneficia seus funcionários porque os valores economizados são compostos sem impostos e com uma taxa alta. As contribuições para esses planos também são dedutíveis de impostos para os empregadores.

Consultoria financeira

O estresse financeiro pode ter um impacto severo na produtividade dos funcionários. Os empregadores podem atenuar esse estresse oferecendo aconselhamento financeiro a seus funcionários. A educação financeira ajuda os funcionários a administrar melhor suas finanças pessoais ou discutir suas opções de crédito com um especialista em sessões de aconselhamento individual. O custo das sessões  varia de gratuito a mais de $ 500 por funcionário por ano, dependendo do tamanho da empresa, tipo de programa, etc.

Desenvolvimento de carreira

Em 2020, 82% dos funcionários disseram que deixariam seus empregos se não tivessem oportunidades de desenvolvimento de carreira. É por isso que oferecer cobertura para treinamento de habilidades e despesas de crescimento na carreira é um benefício atraente a ser oferecido aos seus funcionários. Os programas de desenvolvimento de carreira podem incluir sessões de aconselhamento com especialistas em RH, cursos pagos para adquirir novas habilidades, treinamento em soft skills e muito mais.

Reembolso do empréstimo estudantil

A dívida média de empréstimos estudantis nos EUA em 2020 e 2021 foi de $ 38.792, de acordo com a Investopedia. Muitos funcionários lutam para pagar seus empréstimos: os empregadores que fazem contribuições mensais para as dívidas dos funcionários podem ser um grande alívio.

Auxílio creche

O auxílio creche vem de várias formas: disponibilidade de creche no local, licença parental remunerada, horário de trabalho flexível, programas de assistência a dependentes, contas de gastos dedicadas e muito mais. Algumas empresas, incluindo a Mercedes-Benz, oferecem até bolsas de babá e creches em seus escritórios.

Programas de bem-estar

Os programas de bem-estar incluem academias, meditação guiada em sessões de ioga, exames de saúde, programas de redução do estresse e muito mais. Eles também devem incluir benefícios de saúde mental (cobrindo terapia e aconselhamento) e programas de assistência aos funcionários. Esses programas contribuem para uma maior satisfação dos funcionários e redução do esgotamento.

Auxílio Home Office e vantagens para trabalho remoto

Um auxílio Home Office é uma adição única ou mensal ao salário do funcionário que cobre os custos de equipamentos para trabalhar em casa. Um estipêndio de trabalho remoto não é um benefício tributável nos EUA se o funcionário comprar o equipamento e for reembolsado.

Conhecimento pessoal e orçamentos para aprendizagem

Os orçamentos de conhecimento pessoal e aprendizado cobrem as despesas dos funcionários que desejam fazer cursos e aulas não relacionados ao seu trabalho. Por exemplo, eles podem querer fazer um curso de idiomas, aulas de piano ou obter uma certificação de instrutor de ioga.

Sistema de saúde privado

A assistência médica privada é um benefício de primeira linha que atrai os melhores talentos. Geralmente cobre atendimento ambulatorial, cobertura de saúde mental, uma gama mais ampla de tratamentos e atendimento mais personalizado, tudo com prêmios mais baixos para seus funcionários. Dependendo da localização, tamanho e cobertura de sua equipe que você escolher, o seguro de saúde privado custa em média US$ 7.739.

Semana de trabalho de 4 dias

A Islândia tornou as semanas de trabalho de quatro dias uma norma para 85% dos trabalhadores. O estudo realizado pela Islândia mostrou que a produtividade dos funcionários aumentou ou permaneceu a mesma, enquanto seu bem-estar melhorou. Alguns países, como a Espanha, seguem o exemplo da Islândia – duas empresas já adotaram a semana de trabalho de quatro dias sem reduzir os salários dos funcionários. Algumas empresas nos EUA também oferecem essa vantagem.

Programas de mentoria

Um programa de orientação pode ajudar a construir uma cultura de aprendizado em sua empresa, desenvolver habilidades de liderança em seus funcionários e aumentar a lealdade entre eles. As empresas oferecem orientação ponto a ponto, supervisão ou orientação em grupo. Eles organizam workshops, sessões de treinamento e webinars para realizar o programa.

Benefícios internacionais para funcionários: exemplos de todo o mundo

Os benefícios dos funcionários para empresas que contratam globalmente variam de acordo com o país. Se você contratar uma pessoa fora do seu país, precisará fornecer benefícios em conformidade com as leis locais. Confira nosso guia global de contratação para verificar os requisitos específicos de qualquer país. Ou confira abaixo uma amostra de benefícios obrigatórios em todo o mundo.

Na maioria dos países europeus, os funcionários em tempo integral recebem dias de férias pagos, seguro saúde, contribuições para aposentadoria, cobertura de invalidez de longo prazo, licença maternidade remunerada, pensão do cônjuge e muito mais.

Na Ásia, os funcionários recebem seguro-pensão, seguro-maternidade, seguro-desemprego, seguro médico e seguro de acidentes de trabalho em quase todos os países.

Em muitos países africanos, os funcionários têm direito a uma taxa de desenvolvimento de habilidades além do seguro médico e de desemprego.

Na Austrália, os funcionários têm direito a folga remunerada, licença-maternidade, licença por serviço prolongado, licença médica remunerada e aposentadoria.

Em alguns países da LATAM, como o Brasil, até o atendimento odontológico é obrigatório. Outros benefícios obrigatórios comuns incluem planos de aposentadoria, folga remunerada, assistência médica e, às vezes, até o 13º e o 14º mês de salário.

Por que investir em um pacote de benefícios atrativo?

Os benefícios dos funcionários são um investimento e não uma despesa. De acordo com Buck, 80% dos empregadores tiveram economias diretas graças ao seu programa de benefícios voluntários, principalmente por meio da atração e retenção de funcionários, engajamento dos funcionários e maior participação em planos de custo favorável.

Atrair os melhores talentos

A pandemia e o subsequente aumento do trabalho remoto iniciaram uma guerra de talentos em todo o mundo. Muitas pessoas nem consideram empregos que não ofereçam horário de trabalho flexível ou trabalho em casa ou disseram que desistiriam se fossem solicitadas a voltar ao escritório. Os funcionários estão ficando exigentes, especialmente aqueles que realizam trabalhos de alta demanda, como engenheiros de software. É por isso que, além de salários competitivos, as empresas também precisam oferecer benefícios competitivos aos funcionários.

Aumentar a satisfação e a retenção no trabalho

Oferecer benefícios como folga remunerada ilimitada, horário de trabalho flexível ou programas de bem-estar pode ajudá-lo a aumentar sua taxa de retenção de funcionários.

Os funcionários que se sentem valorizados e recompensados de forma justa por seu trabalho têm maior probabilidade de se envolver com seus colegas de trabalho, se tornarem os melhores e permanecerem leais à sua empresa por anos.

Cumprir os requisitos legais

Aprender sobre benefícios obrigatórios para funcionários em todo o mundo também ajuda a evitar penalidades legais por não conformidade com as leis locais. Ao contratar funcionários internacionais, você precisa aprender sobre salários mínimos, impostos, horas de trabalho e benefícios estatutários para garantir que você forneça a seus funcionários todos os direitos legais.

Reduzir custos

Alguns funcionários estão dispostos a aceitar um salário médio se você oferecer benefícios acima da média. Isso pode ser uma grande economia para o seu negócio, especialmente se você está apenas começando ou administra uma pequena empresa com orçamentos salariais limitados. Obviamente, nenhum benefício é uma boa desculpa para pagar mal aos funcionários.

Melhorar a produtividade dos funcionários

Com o pacote de benefícios certo, você pode ajudar seus funcionários a serem mais saudáveis, alcançar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e se sentir menos estressado no trabalho. Tudo isso pode contribuir para que eles faltem menos, criem um clima mais positivo na equipe e trabalhem de forma mais produtiva.

Como criar um pacote de benefícios para funcionários de sua equipe

Criar um pacote de benefícios para funcionários é complexo, especialmente para equipes globais. Os empregadores precisam ficar por dentro das leis locais para garantir a conformidade. Eles também devem saber quais vantagens sua equipe apreciará para maximizar a utilização das vantagens. Você mesmo pode lidar com os benefícios ou terceirizar a administração de benefícios para um EOR.

Estabeleça um orçamento

Antes de mergulhar fundo no planejamento do seu pacote de benefícios, você precisa saber quanto dinheiro tem à sua disposição.

Examine outras empresas do seu tamanho e outras empresas do seu setor para ter uma ideia de um pacote de benefícios padrão.

Preveja sua contratação no próximo ano. Você está planejando contratar cinco ou 55 funcionários este ano? O crescimento de sua equipe pode ajudá-lo a determinar quanto dinheiro por funcionário você pode reservar para os benefícios.

Pesquise os benefícios que você quer oferecer: se for um plano de saúde, por exemplo, as clínicas vão oferecer pacotes de vários preços, dependendo da cobertura e localização.

Pesquise os países dos quais deseja contratar e compare os custos. Quanto custaria contratar um engenheiro do México, Indonésia ou Turquia?

Claramente, estabelecer um orçamento é difícil porque o custo dos benefícios varia dependendo da localização, da cobertura e de vários outros fatores. Nossa calculadora de custos ajuda as empresas a entender o custo de empregar trabalhadores em todo o mundo. Confira!

Determine quais benefícios você oferecerá

Agora que você tem um orçamento, decida quais outros benefícios incluirá no pacote.

Pesquise seus funcionários para descobrir quais benefícios eles priorizam e realmente usarão. O seguro saúde é a principal prioridade para a maioria das pessoas e é para lá que deve ir a maior parte do seu orçamento. Alguns ou todos os seus funcionários podem trabalhar remotamente. Nesse caso, explore as opções de assistência médica em seus próprios países para garantir que todos tenham acesso aos mesmos benefícios.

Calcule o custo por funcionário por ano para cada benefício que você gostaria de oferecer e determine quais benefícios são elegíveis para deduções fiscais (como o salário de trabalho em casa, se baseado no local e reembolsado).

Tente ser o mais inclusivo possível. Entender seus funcionários e o que é importante para eles ajudará você a fornecer benefícios adequados. Se a maioria de seus funcionários são pais, inclua benefícios de creche ou reembolso de mensalidade para seus filhos.

Analise a remuneração total

A remuneração total dos funcionários envolve mais do que apenas o salário líquido dos funcionários. Comissões, bônus, opções de ações e participação nos lucros, reembolsos de TI também fazem parte do salário total. Crie pacotes flexíveis com base na posição e localização e determine a gama de custos que você pode incorrer para contratar em diferentes países.

Essa flexibilidade permitirá que você aloque seus recursos adequadamente, pois alguns funcionários preferem um salário mais alto e menos benefícios, enquanto outros aceitam um salário mais baixo se puderem pagar seus empréstimos estudantis com sua ajuda.

Considere criar pacotes de benefícios personalizados. Alguns funcionários podem não querer ir à academia, mas adorariam ter aulas de dança ou viver como nômades digitais e preferem descontos em viagens.

Pergunte aos candidatos qual benefício foi o principal fator que os levou a se candidatar a um emprego em sua empresa. Dessa forma, você aprenderá o que o torna um empregador atraente e poderá investir mais nesse benefício específico.

Faça parceria com um EOR para criar um pacote atraente e compatível

Gerenciar os benefícios dos funcionários requer recursos humanos e tempo, além de muitas vezes muita papelada. Você pode não ter a capacidade de lidar com isso sozinho. Considere terceirizar a administração de benefícios de seus funcionários para uma organização terceirizada que possa lidar com todo o processo de oferta, pagamento e rastreamento do uso das regalias que você oferece.

As empresas que atuam como empregadores registrados podem ajudar, especialmente se você contratar de vários países adicionais e tiver que cumprir vários regulamentos para se manter em conformidade. Os EORs também são valiosos se sua pequena empresa não puder pagar pacotes de benefícios robustos – os EORs funcionam com grandes quantidades de clientes e podem desbloquear descontos maiores.

Como calcular os benefícios dos funcionários

Para entender melhor quanto custam seus funcionários no total e criar previsões e orçamentos para o futuro, calcule os benefícios de seus funcionários. Para cada funcionário com um salário de $ 35.000 por ano, seus custos gerais podem variar de $ 43.750 a $ 49.000, de acordo com a SBA.

A fórmula inclui, dependendo do pacote de benefícios do funcionário, benefícios obrigatórios, benefícios adicionais e quaisquer possíveis bônus, comissões, pagamento por mérito, etc.

Os custos gerais também dependem da localização e dos benefícios legais locais. Se você estiver interessado em um determinado país, use nossa calculadora de salário para calcular os custos gerais de contratação de um estrangeiro.

Aqui está um exemplo:
Você é dos Estados Unidos e deseja contratar um engenheiro de software na Alemanha. Para um salário mensal de $ 66.000, seu custo anual total seria de cerca de $ 80.340. Você teria que pagar:

• $ 5.478 para poupança de aposentadoria
• $ 5.095 para plano de saúde
• $ 702 para seguro-desemprego
• $ 994 para taxa de seguro de longo prazo
• $ 1.320 para segurança contra acidentes
• $ 660 para licença de maternidade

Perguntas frequentes sobre benefícios dos funcionários

Qual é um exemplo de benefícios atrativos para funcionários?

• A Deel tem um orçamento mensual de saúde e bem-estar e oferece opções de ações aos funcionários
• Facebook oferece bônus de US$ 4.000 para funcionários com recém-nascido
• A HubSpot oferece reembolso de mensalidades e férias ilimitadas
• O Starbucks tem assinaturas gratuitas do Spotify
• A BetterUp oferece seguro para animais de estimação e treinamento virtual

O trabalho remoto é considerado um benefício?

Nos últimos dois anos, mais e mais empresas passaram a ser remotas ou remote-first, de modo que o trabalho remoto se tornou popular, e não um benefício.

Como as pequenas empresas obtêm benefícios para os funcionários?

As pequenas empresas geralmente têm orçamentos limitados, por isso precisam ser criativas para encontrar benefícios acessíveis e atraentes.

Por exemplo, eles oferecem um plano de contribuição (401K) em vez de uma pensão. Isso significa que o empregador fará contribuições equivalentes para as economias de aposentadoria do funcionário, em vez de financiar todo o benefício e assumir quaisquer riscos financeiros.

Proprietários de pequenas empresas também podem ser mais propensos a oferecer flexibilidade no horário de trabalho, uma vez que não requer dinheiro. Ao oferecer PTO ilimitado, as pequenas empresas podem muitas vezes evitar que seus funcionários sofram de esgotamento.

Para expandir seu pacote de benefícios, as pequenas empresas podem terceirizar essa parte da administração da folha de pagamento para um EOR, que pode, conforme mencionado, fornecer acesso a vantagens que não poderiam pagar de outra forma.

Gerencie os benefícios dos funcionários sem esforço com a Deel

Uma empresa precisa investir muito tempo e dinheiro na criação de um pacote de benefícios atraente e compatível para atrair e reter os melhores talentos do mundo.

Não deixe que a complexidade da administração o impeça de mergulhar no banco de talentos global.

A Deel garante que cada contrato assinado por seus funcionários ou contratados em tempo integral esteja totalmente em conformidade com os regulamentos locais. Também garantimos que seus funcionários internacionais tenham acesso aos melhores pacotes de benefícios, independentemente de sua localização. Ao terceirizar o gerenciamento de benefícios dos funcionários para nós, você libera sua agenda para se concentrar no núcleo do seu negócio, permitindo a melhor experiência do funcionário para sua equipe.

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