Como a Mynewsdesk Economiza 120 Horas Mensais com a Deel

A Mynewsdesk lidera a indústria de PR e comunicação com sua plataforma orientada por IA, racionalizando toda a jornada de PR rumo a um fluxo totalmente automatizado. A Mynewsdesk tem sede em Estocolmo, Suécia, e opera na Noruega, Dinamarca e Alemanha.

A Mynewsdesk gira em torno de ferramentas e soluções eficientes e automatizadas para seus clientes. No entanto, enfrentava um desafio significativo com a administração manual da folha de pagamento interna. Quando Sandra Kiesel Lindberg assumiu como Chief People Officer na Mynewsdesk, ela buscou focar em tarefas que agregam valor em vez de atividades administrativas. "Trabalhamos para fortalecer nossos gestores, nossos funcionários e nossa cultura corporativa com foco em engajamento e empoderamento. Isso pode envolver também a mudança de processos adaptados a uma operação híbrida," diz Lindberg.

Ficou claro que a gestão manual da folha de pagamento consumia tempo demais, causando frustração significativa. A equipe de Lindberg teve de dedicar todo o seu tempo a gerenciar vários sistemas e regulamentos para atender aos diversos requisitos locais nos países onde a Mynewsdesk atua. Eventualmente, a situação tornou‑se insustentável. "Para mim, era um problema urgente que precisávamos resolver," diz Lindberg. Ela iniciou um projeto focado em eficiência para promover uma mudança significativa.

Durante o processo, Lindberg descobriu o Deel Payroll, que oferecia soluções para a gestão de folha de pagamento global — exatamente o que a equipe precisava. Com o Deel Payroll, o tempo gasto na administração da folha de pagamento diminuiu drasticamente.

A visão da Mynewsdesk era automatizar tudo relacionado à administração manual da folha de pagamento para transformar a situação insustentável em que trabalhavam. “Minha expectativa era que, por meio da IA e de um bom suporte de sistemas, não precisaríamos perder tempo transferindo números manualmente de um sistema para outro,” explicou Lindberg.

Enquanto a equipe buscava, a Deel destacou‑se por sua solução abrangente e flexibilidade. Embora a Deel oferecesse adaptabilidade, muitos outros fornecedores não tinham cobertura em certos países ou a Mynewsdesk precisou adaptar‑se aos sistemas desses fornecedores, que Lindberg considerou desatualizados. “A Deel estava disposta a fazer ajustes com base nas nossas necessidades,” afirma Lindberg sobre a Deel API. A Deel API integrou‑se perfeitamente ao sistema de RH da Mynewsdesk, economizando tempo e recursos.

Graças ao Deel Payroll, a Mynewsdesk passou por uma transformação significativa de eficiência. Eles passaram de ter um funcionário em tempo integral dedicado exclusivamente à administração da folha de pagamento para precisar agora de apenas quatro a cinco dias úteis para a mesma tarefa. Isso representa uma economia de cerca de 120 horas por mês.

Lindberg também destaca o suporte competente e responsivo da Deel, presente durante todo o processo. “Sinto que conhecemos pessoas muito dedicadas e comprometidas, e a Deel destinou todos os recursos necessários para garantir nossas necessidades e nossa satisfação.”