Como a Ottomate Escala o Sucesso e Potencializa a Contratação Global com Deel

Ottomate é uma especialista em recrutamento que atua nos EUA, LATAM e APAC, ajudando empresas a escalar ao formar equipes onde elas têm melhor desempenho. Como uma firma de recrutamento estabelecida, já dominavam a arte de encontrar talentos de classe mundial, mas escalar entre regiões e tipos de clientes trouxe nova complexidade.

A equipe conciliava vários sistemas, ferramentas e canais de comunicação para manter o alinhamento com os clientes, o que resultava em trocas de e-mails, atualizações dispersas e compartilhamento de dados inconsistentes. Esse fluxo de trabalho fragmentado atrasava a colaboração e tornava difícil manter a visibilidade sobre o progresso dos candidatos e o retorno dos clientes. A equipe precisava de uma forma centralizada e simplificada de gerenciar parcerias de contratação global — capaz de acompanhar sua velocidade e ambição.

“Com 20 anos em recrutamento, nossa equipe já utilizou praticamente todos os sistemas existentes. Deel Talent se destaca porque elimina etapas desnecessárias e o excesso de informações. É simples, intuitivo e focado em resultados – sem peso extra, sem navegação confusa.” —Wendy Liu, cofundadora, Ottomate

Entrar na rede de recrutamento Talent da Deel transformou a forma como a Ottomate opera. A plataforma ofereceu à equipe um espaço de trabalho centralizado para adicionar recrutadores, enviar candidatos e comunicar-se diretamente com clientes—sem ferramentas dispersas, sem perda de contexto. Os recrutadores podiam enviar perfis de candidatos em minutos e conectar-se instantaneamente pelo chat integrado do Talent, eliminando longas trocas de e-mail e acelerando o ciclo de feedback.

“Carregar candidatos na plataforma da Deel é um processo curto e intuitivo – todos os detalhes essenciais estão lá, sem necessidade de inserir dados desnecessários... A função de chat é excelente; podemos enviar currículos e conectar-nos diretamente com os clientes, mantendo tudo em um só lugar.” —Wendy Liu, Cofundadora, Ottomate

Com o Talent cuidando da parte operacional das contratações, a equipe pode concentrar-se em encontrar talentos globais excepcionais nas áreas de experiência do cliente, administração, finanças, gestão de projetos e funções técnicas.

“Os clientes querem duas coisas: resultados e uma parceria fácil. O Talent oferece ambas. A contratação global é complexa, mas com uma plataforma intuitiva e um parceiro de recrutamento orientado a resultados, torna-se simples e eficaz.” —Wendy Liu, Cofundadora, Ottomate

A Ottomate reduziu seu tempo médio de contratação para apenas duas semanas, alcançando colocações 30 a 50% mais rápidas do que os métodos tradicionais de recrutamento. A empresa agora atende clientes em mais de dez países na América do Norte, LATAM e APAC, ajudando negócios a encontrar e integrar talentos de alto nível de forma mais rápida e com mais confiança.

Ao consolidar comunicação, colaboração e gestão de candidatos em uma única plataforma, a Ottomate fortaleceu o relacionamento com clientes, reduziu o trabalho administrativo e abriu novas oportunidades de crescimento.

“Esta é a melhor parceria mutuamente benéfica que qualquer parceiro de talentos poderia desejar.” —Wendy Liu, Cofundadora, Ottomate

Escalando o recrutamento global para o que vem a seguir

A Ottomate continua a utilizar o Talent para expandir para novos mercados, fortalecer relacionamentos com clientes e colocar profissionais em múltiplas regiões em tempo recorde. À medida que a contratação global se torna cada vez mais sem fronteiras, a Ottomate e a Deel demonstram que a parceria certa torna a expansão simples e o sucesso sustentável.