Wie kann man am schnellsten Märkte erschließen und weltweit Mitarbeitende einstellen?

Wenn sich Ihrem Unternehmen große Chancen auf einem vielversprechenden internationalen Markt bieten, müssen Sie vor allem schnell sein. Wenn es mehrere Monate dauert, eine lokale Niederlassung zu gründen, verlieren Sie möglicherweise nützliche Talente und Wettbewerbsvorteile.

Auf herkömmliche Weise eine Niederlassung zu gründen ist bekanntermaßen kompliziert, teuer und langsam. Das beeinträchtigt oftmals die Möglichkeit, vor Ort die besten Fachkräfte einzustellen. Deel hat Hunderte von Kunden bei diesem Prozess begleitet. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung mit globalen Expansionen und wissen genau, welche Herausforderungen damit verbunden sind. Wir bieten strategische Erkenntnisse und praktisches Fachwissen in den Bereichen internationale Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Personalverwaltung.

Nutzen Sie ein Employer of Record-Modell wie Deel EOR, das in über 100 Ländern verfügbar ist. So können Sie Ihren Markteintritt drastisch beschleunigen – von mehreren Monaten auf wenige Tage.

Mit Hilfe der schnellen und rechtskonformen Einstellungspraxis eines EOR wie Deel konnten viele weltweit führende Unternehmen ihre Expansionsstrategien bereits umstellen. Nium und Pixis etwa konnten so Märkte schneller erschließen, erhebliche Kosten sparen und ihre Tätigkeit sofort flexibel ausweiten.

Optionen zur globalen Personalbeschaffung und Erschließung von Märkten: EOR oder rechtlich selbständige Niederlassung?

Wenn Sie im Rahmen Ihrer Analysen und Pilotversuche einen passenden Zielmarkt identifiziert haben, müssen Sie eine Strategie für den Markteintritt entwickeln.

Ein Employer of Record (EOR) stellt Mitarbeitende für Ihr Unternehmen ein und kümmert sich um deren Verwaltung und Bezahlung. Wenn Sie auf einem Auslandsmarkt keine eigene Niederlassung haben, können Sie dort einen EOR nutzen. Der EOR ist dann der gesetzliche Arbeitgeber dieser internationalen Beschäftigten. Er kümmert sich auch um die Lohnabrechnung, Sozialleistungen, die Einhaltung der Vorschriften und andere Verwaltungstätigkeiten.

Wenn Sie im Zielland eine eigene Niederlassung gründen wollen, müssen Sie dort eine rechtmäßige Betriebsstätte einrichten. Dazu gehören in der Regel die Anmeldung der Niederlassungs bei den zuständigen Behörden, die Einholung der erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen sowie die Einhaltung der lokalen Steuer- und Regulierungsvorschriften.

Ob Sie selbst eine Niederlassung gründen oder EOR-Dienste in Anspruch nehmen sollten, hängt von mehreren Faktoren ab:

• Verfügbarkeit finanzieller, zeitlicher und personeller Ressourcen, um die Geschäftstätigkeit auf dem neuen Markt voranzutreiben
• Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften und Verfügbarkeit interner Ressourcen, um die Anforderungen der neuen Rechtsordnung zu erfüllen
• Anforderungen in Bezug auf eine flexible Ausweitung oder Reduzierung im Zielland oder der Zielregion ohne feste Verpflichtungen
• Langfristige Ziele im Zielland oder der Zielregion, etwa die Etablierung einer dauerhaften Präsenz oder lediglich die Sondierung der Lage
• Expansion in verschiedenen Ländern oder Regionen zur gleichen Zeit oder in naher Zukunft

Die Zeit bis zur Markteinführung, beziehungsweise die Geschwindigkeit der Markteinführung, ist natürlich einer der Schlüsselfaktoren.

EOR oder eigene Niederlassung: Was geht schneller?

Die Gründung einer Geschäftseinheit vor Ort dauert oft Monate. Auf einem umkämpften Markt kann man hierdurch nützliche Talente verlieren und Chancen verpassen.

Nehmen wir an, Sie stehen in Kontakt mit einem tollen Kandidaten. Er passt gut in Ihr Team und hat genau die Fachkenntnisse, die man für die Leitung Ihres nächsten großen Projekts braucht. Wahrscheinlich ist ein solches Talent sehr gefragt. Die betreffende Person würde daher wahrscheinlich nicht mehrere Monate warten, bis Sie eine Niederlassung gegründet haben, die sie einstellen kann.

Mit einem EOR können Sie dagegen innerhalb weniger Tage internationale Mitarbeitende einstellen. Aus folgender Übersicht wird ersichtlich, wie lange der Markteintritt in verschiedenen Ländern dauert, wenn man eine eigene Niederlassung gründet, und wie lange er mit einem EOR dauern würde.

So verkürzen Unternehmen die Eintrittszeit auf neuen Märkten mit Deel als EOR

Nium ist ein großer Finanzdienstleister in der Asien-Pazifik-Region. Mit Deel EOR expandierte das Unternehmen schneller als je gedacht auf neue Märkte.

Lesen Sie die Geschichte von Nium.

Auch das bahnbrechende Technologieunternehmen Pixis ist führend in der Region Asien-Pazifik. Mit Deel EOR expandierte das Unternehmen schnell und rechtskonform seine globale Präsenz in Asien-Pazifik, in Nahost und Nordafrika, in den USA und Europa.

Lesen Sie die Geschichte von Pixis.

Kosten der Nutzung eines EOR im Vergleich zur Gründung einer Niederlassung

Die Gründung einer Geschäftseinheit ist in der Regel mit verschiedenen Vorlaufkosten verbunden. Und um die vor Ort geltenden Steuer-, Lohn- und Arbeitsvorschriften zu verstehen, muss man Zeit und Ressourcen investieren.

Mit einem EOR-Dienst entstehen Ihnen keine Kosten in Verbindung mit der Gründung und Aufrechterhaltung eigener, rechtlich selbständiger Niederlassung. Sie umgehen so auch langfristige versteckte Kosten, die Inhaber:innen von Unternehmen oft übersehen. Hierzu zählen etwa laufende Kosten der Lohnabrechnung und Personalverwaltung und manchmal sogar Kosten, die durch ausscheidende Mitarbeitende entstehen.

Die Gründung einer Niederlassung kann einige finanzielle Vorteile mit sich bringen. Bestimmte Steuervergünstigungen kommen beispielsweise nur für Unternehmen mit eigener Niederlassung vor Ort in Frage. Auf folgende Weise können Sie aber auch mit einem EOR-Anbieter beträchtliche Summen sparen:

• Kosten der Gründung und des laufenden Betriebs: Mit einem EOR entfallen die ursprünglichen Kosten in Verbindung mit der Gründung einer Niederlassung im Ausland. Hierzu gehören Anwaltskosten, Registrierungsgebühren und Kosten für Büroräume. Hinzu kommen laufende Kosten für den Betrieb, wie etwa jährliche Gebühren für die Erneuerung und Verwaltungskosten.
• Compliance-Kosten: EOR-Dienste beinhalten alle Aspekte der Einhaltung von Vorschriften. Hierzu zählen Lohnsteuern, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Angleichung von Arbeitsverträgen an das vor Ort geltende Arbeitsrecht. Wenn Sie die Einhaltung von Vorschriften an einen EOR auslagern, vermeiden Sie etwaige Strafen, Bußgelder und Anwaltskosten.
• Zeitersparnis: Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR und die Optimierung des Einstellungsprozesses sparen Unternehmen wertvolle Zeit. Sie müssen sich nicht mit komplexen rechtlichen Anforderungen auseinandersetzen und keine Verwaltungsaufgaben erledigen. Dies führt zu Kosteneinsparungen, da weniger Arbeitsstunden für bürokratische Prozesse aufgewendet werden.
• Flexibilität: EOR-Dienste bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Geschäftstätigkeit flexibel auszuweiten und geographisch zu expandieren. Sie können Ihren globalen Personalbestand schnell anpassen und auf bestimmten Märkten ausweiten oder reduzieren. Sie vermeiden die langfristigen finanziellen Verpflichtungen, die mit der Gründung und Aufrechterhaltung einer Gesellschaft im Ausland verbunden sind.

Die nachstehende Tabelle enthält beispielhaft eine Aufstellung der laufenden Kosten (in USD), die einem in den USA ansässigen Unternehmen für die Aufrechterhaltung einer eigenen Niederlassung im Vereinigten Königreich entstehen.

Wie Sie sehen, liegen die geschätzten Kosten für die Gründung einer Niederlassungzwischen $ 78.000 und $ 128.000. Bei der Nutzung eines EOR liegen die geschätzten Kosten lediglich bei $ 7.188 pro Jahr.

Eine detailliertere Aufschlüsselung der Kosten finden Sie in unserem umfassenden Kostenvergleich zwischen EOR und eigener Niederlassung.

Erfahren Sie, wie Paperform mit Deel jedes Jahr Personalkosten im Wert von 104 Tagen sparte.

Einhaltung von Vorschriften und Rechtsrisiken bei EOR im Vergleich zu eigenen Niederlassungen

Ein Employer of Record vereinfacht die komplexe Einstellung von Beschäftigten in unterschiedlichen Rechtsgebieten und sorgt dafür, dass Gesetze und Vorschriften eingehalten werden. Unternehmen können so mit minimalem Zeitaufwand und fast ohne rechtliche Probleme mehrere internationale Märkte gleichzeitig erschließen.

EOR-Anbieter wie Deel sind Experten für internationale Arbeitsgesetze. Sie sind auf dem neuesten Stand, was Arbeits- und Steuergesetze sowie Beschäftigungspraktiken in unterschiedlichen Ländern angeht.

Die Anbieter kümmern sich um alle Aspekte der Beschäftigung von der Einarbeitung bis zur Kündigung, wickeln die Lohnabrechnung ab, behalten Steuern ein, verwalten Sozialleistungen und reichen behördliche Unterlagen ein. Internationale Unternehmen werden auf diese Weise von den Anforderungen der Einhaltung von Vorschriften entlastet. Es besteht auch ein geringeres Risiko etwa für Strafen und Gerichtsprozesse in Verbindung mit Gesetzesverstößen.

Deel ist weltweit in über 100 Ländern tätig und wird unterstützt von mehr als 200 internen Rechtsexperten, die sich gut mit den vor Ort geltenden Gesetzen auskennen. Außerdem bietet Deel Lösungen für die rechtskonforme Beauftragung von Freelancer:innen zur Vermeidung von Problemen im Zusammenhang mit Scheinselbständigkeit.

Kurz gesagt: Unternehmen, die einen EOR nutzen, können bei den Compliance-Kosten eine Menge Geld sparen und gewinnen neue Möglichkeiten für das Wachstum in anderen Ländern.

Mit Deel globale Talente einstellen und schnell neue Märkte erschließen

Wenn Sie auf neuen Märkten expandieren und problemlos die besten globalen Talente erreichen möchten, dann sind Sie hier richtig. Deel ist die umfassendste auf dem Markt erhältliche Lösung für die globale Personalbeschaffung und Expansion.

Mit Deel können Sie Ihr gesamtes globales Personal über eine einzige Plattform einstellen, bezahlen und verwalten. Deel verfügt über rechtlich selbständige Niederlassungen in bisher 110 Ländern. Unser EOR-Modell vereinfacht die internationale Expansion und bietet Ihnen Folgendes:

• Verwaltung der lokalen Lohnabrechnung und Sozialleistungen, Steuern und Einhaltung von Vorschriften
• Wettbewerbsfähiges Leistungspaket, zugeschnitten auf das jeweilige Land
• Unterstützung durch lokale Personal- und Rechtsexperten
• Unter anderem mehr als 20 Funktionen für die Personal- und Finanzverwaltung

Wenn Sie von einem EOR hin zu einer eigenen Niederlassung wechseln möchten, unterstützt Sie Deel bei der Gründung und der globalen Lohnabrechnung.

Die Nutzung von Deel lässt sich individuell anpassen. Sie können ganz flexibel an einigen Standorten das EOR-Modell, an anderen die globale Lohnabrechnung nutzen. Und bei Bedarf können Sie auch Freelancer:innen beauftragen.

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