Wie Paperform jährlich 104 Tage an HR-Kosten durch Deel einsparte

Paperform wurde 2016 von dem Ehepaar Dean und Diony McPherson gegründet und begann als Online-Formular-Builder, der durchdachtes und ansprechendes Design mit leistungsfähigen digitalen Funktionen kombiniert. Heute ist es für seine Nutzergemeinschaft zu einem digitalen Schweizer Taschenmesser geworden und nähert sich 5 Millionen US-Dollar an jährlichen wiederkehrenden Einnahmen.

Heute bietet Paperform Zahlungen, Buchungen, Veranstaltungen, Onboarding, Berechnungen und mehr an, um Organisationen dabei zu helfen, Zahlungen zu erhalten, Termine einzuhalten, mit Kunden in Kontakt zu treten und ihre Arbeit zu automatisieren. All das an einem Ort und ohne dass Nutzer eine einzige Zeile Code schreiben müssen.

Paperform ist ein Remote-first-Unternehmen. Trotz eines physischen Büros erlaubt es seinem weltweit über 25-köpfigen Team, vollständig remote zu arbeiten. Diese Vorgehensweise bedeutete jedoch anfangs, dass das Unternehmen die lokalen Gesetze und Steuervorschriften in den Ländern, in denen seine Mitarbeitenden lebten, eigenständig befolgen musste. Für die in Australien ansässigen Gründer führte das zu einem "Nebel aus Verwaltung und Prozessen".

Paperform musste seine HR-Komplexität reduzieren, da verschiedene HR- und Gehaltsabrechnungssysteme sowie Tabellenkalkulationen zur Verwaltung seiner internationalen Belegschaft verwendet wurden. Das Unternehmen suchte nach Tools, die HR und Compliance skalierbar verwalten, um für ein mittelgroßes Unternehmen ein globales Team aufzubauen.

„Deel hilft uns dabei, ein Team aufzubauen, das in verschiedenen Zeitzonen hochwertigen Kundenservice liefert,“ sagte Diony McPherson, Mitgründerin und COO. „Wir brauchten die Gewissheit, dass wir in anderen Regionen den Compliance-Anforderungen entsprechen, und dass das schnell möglich ist.“

Das Unternehmen erkannte bald, dass Deel ein Ökosystem von Lösungen bietet, um Herausforderungen wie Compliance, Gehaltsabrechnung, Onboarding, Employer of Record (EOR)-Services und rechtliche Fragen zu bewältigen. Deel ist die perfekte Lösung für Paperform, da all dies und mehr auf einer nahtlos integrierten Plattform möglich ist.

„Deel bewältigt ein ganzes Ökosystem von Herausforderungen sehr gut – das macht es zu einem großartigen Produkt,“ sagte McPherson.

Durch Deels One-Click-Gehaltsabrechnungsfunktion verwandelte Paperform den zuvor monatlich zeitaufwändigen und mühsamen Prozess in eine einfache Aufgabe, die dem Unternehmen jährlich 104 Tage an HR-Kosten einsparte.

Für die Zukunft plant McPherson zu prüfen, wie Deels Xero-Integration eine noch stärkere Reduzierung der Verwaltungsstunden für Paperform und sein HR-Team bringen kann.