How Beaumont Property streamlined its system with Deel

Die Beaumont Property Group besteht aus sieben Unternehmen, die Gewerbeimmobilien im Nordwesten Sydneys verkaufen, vermieten und verwalten. Das 1987 gegründete Unternehmen ist ein Familienbetrieb und das größte und älteste seiner Art in der Region.

Als die Beaumont Property Group 1987 gegründet wurde, umfasste sie zwei Geschäftsbereiche: eine Immobilienagentur und eine Verwaltungsgesellschaft für Wohnungseigentümergemeinschaften. Bis März 2023 hatte die Gruppe fünf weitere Unternehmen unter ihr Dach geholt, sodass die Gesamtzahl nun sieben beträgt.

For the company’s accountants, who had taken care of the payroll for 36 years, this presented two challenges. First, it was time-consuming. “The accountants’ job wasn’t specifically payroll, so they were trying to set aside time here and there to do it,” says Robert Odenthal, Group Financial Controller.

Second, errors started appearing. “Little things were being missed regularly. It was nothing terrible and didn’t stop our businesses from running, but to the employee who sees a mistake or doesn’t receive their payslip, it’s important. Our reputation with our staff was affected. When little things are missed, people start to wonder what else is being missed.”

Rather than risk its reputation with its employees, Beaumont Group decided it was time to make a move. Given that its accountants lacked the specialist skills required to handle such a large payroll, the company decided to outsource. “Initially, because we’re a family business, we were looking to work with a small, local business,” says Robert, “But the ones we spoke to were anxious about the challenges they’d face in moving our old system to a new one.”

However, when Robert spoke to PayGroup by Deel, it was an entirely different story. “It was like, ‘We’ve done this before, we’ll do it again,'” he says. “A great level of confidence was communicated.”

„Dieses Vertrauen basiert auf dem organisierten, systematischen Ansatz von PayGroup by Deel sowie auf der Fachkompetenz und Erfahrung seiner Mitarbeitenden. Ihr Ansatz zur Umstellung unseres Systems auf ein neues schien sehr prozedural zu sein“, erklärt Robert. „Sie gaben uns eine Reihe von Fragen, sehr konkrete Zeitvorgaben und einen Plan für den Ablauf.“ Bis zum 1. Juli – innerhalb von drei Monaten – hatte PayGroup wie versprochen alle relevanten Informationen in eine neue Datenbank übertragen. Am 14. Juli war das System betriebsbereit.

“Everything they said would happen did happen,” says Robert. On top of being incredibly efficient, PayGroup by Deel communicated clearly and regularly, and provided extensive support throughout the process. This meant Robert and his team were never in doubt.

“For the first three payrolls, the implementation team held our hand, and were very responsive,” he says. “Any time we had questions or difficulties, I knew I could send an email and very promptly get a response, or get on the phone and talk through whatever issues we had.”

Der Wechsel von Beaumont zu PayGroup by Deel hat dazu beigetragen, dass das Unternehmen präzise und konforme Zahlungen, Daten und Berichte für eine Vielzahl komplexer Arbeitsvereinbarungen bereitstellen kann – von Gelegenheitsjobs bis hin zu tariflich geregelten Tätigkeiten. Das System interpretiert automatisch die Prämien, wodurch die Möglichkeit menschlicher Fehler ausgeschlossen wird.

Employees have also regained trust in the system (and their employer). In fact, they enjoy using it, particularly the PayGroup by Deel mobile app. “The feedback from the staff is that it’s so easy to use and gives them all the right payroll information,” says Robert.