Wie Divbrands mehr als 8 Stunden pro Woche bei der Gehaltsabrechnung und der Einhaltung von Vorschriften spart

Divbrands ist ein digitales Direct-to-Consumer-E-Commerce-Unternehmen, das weltweit mehrere Verbrauchermarken mit einem vollständig Remote-basierten Team besitzt und betreibt. Sie nutzen Werbedaten als Grundlage für ihre interne Kreativarbeit und Kundenfeedback für die Entwicklung der besten Produkte, um neue D2C-Marken online zu lancieren und zu skalieren.

Sie verlassen sich auf fortschrittliche Analysen und betriebliche Automatisierung, um Produkte zu liefern, die sofort Wirkung zeigen. Das Unternehmen besitzt eine Reihe von Direktvertriebsmarken in verschiedenen Kategorien, darunter: taktische Ausrüstung, Damenschuhe und Nahrungsergänzungsmittel. Sie werden in Europa entwickelt und weltweit verschickt. Es handelt sich um ein globales Team von mehr als 82 Mitarbeitenden, die über 15 Sprachen sprechen und in 26 Ländern weltweit tätig sind.

Bevor DivBrands sich für Deel entschied, bezahlte das Unternehmen seine weltweiten Mitarbeitenden manuell, was zeitaufwändig und fehleranfällig war. Mit allen Komponenten der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Compliance war manuelle Zahlung im Rahmen des Wachstums des Unternehmens keine Option mehr. Die Suche nach einer Lösung begann sie übrigens genau zu der Zeit, als Deel auf den Markt kam.

DivBrands begann Anfang 2019 mit der Nutzung von Deel, was sie zu einem der ersten Kunden von Deel machte. Deel begann mit der Optimierung der Zahlungen und Compliance von DivBrand, sodass das Unternehmen bei der Einstellung und Bezahlung globaler Mitarbeitenden alle Standorte berücksichtigen konnte, ohne sich um lokale Arbeitsgesetze, Zahlungspläne nach Ländern, Verträge und vieles mehr kümmern zu müssen.

DivBrands beschäftigt ein Team auf den Philippinen, das alle zwei Monate bezahlt werden muss, während der Rest des Unternehmens größtenteils monatlich bezahlt wird. „Ich stelle mir vor, wie mühsam es wäre, die Zahlungen zweimal im Monat manuell zu bearbeiten oder sich den genauen Tag merken zu müssen, an dem wir jedes Team bezahlen müssen“, meint Aksioutine. „Dank Deel muss ich nur in den Zahlungsbereich gehen, auf die Schaltfläche „Bezahlen“ klicken und fertig. So habe ich die Gewissheit, dass alle Mitarbeitenden weltweit pünktlich bezahlt werden.“

Darüber hinaus schätzt DivBrands, wie Deel viele Verwaltungsaufgaben vereinfacht, sodass sie mit nur wenigen Klicks neue Mitarbeitende einstellen und lokale Arbeitsverträge erstellen können, die an einem Ort gespeichert werden und leicht geändert werden können. Das Team nutzt eine Vielzahl weiterer Deel-Funktionen, darunter Aufwendungen, Urlaubstage und unsere Integration mit Xero. Außerdem kann es die Vorteile der Deel Card nutzen und von den im Vergleich zu anderen Auszahlungsplattformen niedrigen Gebühren profitieren, die Deel für die Karte anbietet.

Nicht zuletzt hat Deel DivBrands ermöglicht, mühelos in über 19 Länder zu expandieren, und sie planen, mit Deel weiter zu wachsen.

Heute besteht das Team von DivBrands aus mehr als 80 Mitarbeitenden. Ohne Deel würden sie immer noch individuelle Zahlungen für jeden Mitarbeitenden leisten (in einigen Fällen sogar mehrmals im Monat) und dabei die Mitarbeiterdaten, Zahlungsdaten pro Land, Arbeitsstunden, Vertragserstellung und vieles mehr im Blick behalten müssen.

All das würde nach ihren Angaben mindestens acht Stunden pro Woche von einer Person des Top-Managements in Anspruch nehmen, da während des Prozesses viele vertrauliche und sensible Daten verarbeitet werden.