Von Startups bis hin zu Großunternehmen haben wir alles für die Gehaltsabrechnung

Anbieter von verwalteten Gehaltsabrechnungen kümmern sich im Namen ihrer Kund:innen um verschiedene Aspekte der Gehaltsabrechnung. Dieser Service umfasst die Berechnung der Löhne und Steuern der Mitarbeiter:innen, die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung, die Erstellung von Lohnbescheinigungen sowie die Einreichung von Steuerformularen bei den zuständigen Behörden.

Bei der Self-Service-Gehaltsabrechnung übernimmt der Arbeitgeber in der Regel die meisten oder alle dieser Aufgaben intern, entweder mithilfe manueller oder automatisierter Systeme.

Der Hauptunterschied zwischen einer verwalteten Lohnabrechnung und einer Selbstbedienungs-Lohnabrechnung besteht im Grad der Beteiligung und Verantwortung, die von dir als Arbeitgeber verlangt werden. Mit der verwalteten Gehaltsabrechnung kannst du viele Aufgaben und Aktivitäten des Gehaltsabrechnungsprozesses an den Gehaltsabrechnungsdienstleister (uns) auslagern. Das kann dir viel Zeit und Mühe sparen, sodass du dich auf andere strategische Aspekte der Unternehmensführung konzentrieren kannst.

Wir bieten ein nahtloses Onboarding-Erlebnis und begleiten Unternehmen mit fachkundiger Unterstützung durch die Einrichtung. Unser Team sorgt für eine reibungslose Implementierung, von der Datenmigration bis zur Einhaltung der Compliance, in Afrika, dem Vereinigten Königreich und Brasilien.

Ganz gleich, ob du in Kalifornien, New York oder einem anderen US-Bundesstaat agierst: Wir bieten dir alles, was du dafür brauchst. Deel berechnet die Lohnsteuer für alle 50 US-Bundesstaaten präzise und automatisch und reicht diese in deinem Namen bei der US-Bundessteuerbehörde IRS sowie bei lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Behörden ein, zusammen mit den notwendigen W-2-, W-4-, Neueinstellungs- und Kündigungsformularen. Wir bieten auch Personalverwaltungstools wie die digitale i-9-Überprüfung an, um das vorschriftsmäßige Onboarding neuer Mitarbeiter zu erleichtern, und haben einen 24/7-Support, der dich bei jedem Schritt unterstützt. Darüber hinaus können unsere Kunden unser proaktives Überwachungstool, den Compliance Hub, nutzen, um über Compliance-Updates informiert zu bleiben, die für kleine Unternehmen oder große Konzerne von Bedeutung sind.

Arbeitet ein Unternehmen mit einem PEO zusammen, wird ein Mitarbeitgeberverhältnis (Co-Employment) vereinbart. Als Mitarbeitgeber teilen sich PEO und Kunde vertraglich die Verantwortung und Haftung als Arbeitgeber:in. 

Das Kundenunternehmen behält das Eigentum und die Kontrolle über seine Abläufe, einschließlich der täglichen Verwaltung der Mitarbeiter:innen sowie der Produktentwicklung, des Marketings, des Vertriebs und des Services. Der PEO übernimmt in der Regel die Verantwortung für eine Vielzahl an personalbezogenen Projekten, einschließlich Verwaltungsaufgaben, Mitarbeiterakten, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuern.

Both the client company and the PEO have compliance obligations. However, PEOs typically assume much of the liability for the business of employment, such as risk management, human resource management, payroll taxes, and employee tax compliance—all of which contribute to peace of mind for business owners.

Ein Employer of Record richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und managen möchten, ohne die Verantwortung für die Compliance tragen zu müssen. Eine Professional Employer Organization (PEO) hingegen ist auf Unternehmen zugeschnitten, die inländische HR-Dienstleistungen und Unterstützung beim Personalmanagement suchen und bereit sind, bei Compliance-Verstößen eine gemeinsame Verantwortung zu übernehmen.

Anders als EORs, die die alleinigen rechtlichen Arbeitgeber der Arbeitnehmer sind, bieten PEOs Co-Employment-Dienste an. Bei einem Co-Employment-Verhältnis teilt ihr und die PEO die rechtlichen Verpflichtungen und Managementverantwortlichkeiten in Bezug auf eure Mitarbeiter. Ein weiterer entscheidender Unterschied ist, dass PEOs lokal tätig sind. Du kannst also keine internationalen Mitarbeitenden über eine PEO einstellen.

Siehe auch: EOR vs. PEO: Der Unterschied (und warum er so wichtig ist)

Unternehmen können den vorhandenen Talentpool einer Personalagentur nutzen, um ihre Belegschaft zu ergänzen, Unterstützung bei Projekten zu erhalten oder befristete Stellen zu besetzen.

Der Employer of Record ermöglicht die gesetzeskonforme Einstellung von Top-Talenten, die direkt vom Kundenunternehmen angeworben werden. Um EOR-Dienste nutzen zu können, muss Ihr Unternehmen zuerst die Mitarbeitenden finden, die es einstellen möchte, und sie dann über den Gesetzesrahmen des Employer of Record einstellen.

Siehe auch: So können Personalagenturen mit einem EOR eine gute Mitarbeitererfahrung garantieren

Die Bezahlung von Freelancern auf der ganzen Welt kann ein komplexer Prozess sein, der Zeit und Konzentration von deinem Team erfordert. Mit Deel kannst du problemlos Freelancer in über 150 Ländern, in mehr als 120 Währungen und mit mehr als acht Zahlungsmethoden bezahlen. Darüber hinaus kannst du mit Deel deine Auftragnehmer gesammelt bezahlen und den Rechnungsstellungsprozess automatisieren, wodurch du Auftragnehmer mühelos und pünktlich mit unseren globalen Gehaltsabrechnungsdiensten bezahlen kannst.

Deel bietet über 110 Integrationen auf Unternehmensniveau sowie APIs für einen sicheren, flexiblen und nahtlosen Datenfluss. Deel Global Payroll integriert sich in führende HRIS/HCM-Plattformen, darunter Workday, SAP SuccessFactors, UKG, HiBob und BambooHR. Wir sind GPC-zertifizierter Partner von Workday, um eine nahtlose und umfassende Integration in die Global Payroll Cloud zu ermöglichen.

Wir bieten eine offene API, die es dir ermöglicht, Deel Payroll-Lösungen nahtlos in deinen bestehenden Technologie-Stack zu integrieren, einschließlich ERP, Buchhaltungssystem, Zeiterfassung, Lernmanagement, Kostenmanagement, Leistungsverwaltung und mehr.