Si tu empresa gestiona empleados tanto en EE.UU como a nivel global, probablemente estés familiarizado con lo complejo que puede llegar a ser lidiar con múltiples plataformas de gestión de nómina y RR.HH.
En 2022, más de un tercio de las empresas utilizaron entre 6 y 10 sistemas de RR.HH, mientras que otras usaron más de 20. Cambiar entre múltiples plataformas de gestión de la fuerza laboral puede ser factible para equipos más pequeños, pero cuanto más se expande una empresa, más crítico se vuelve encontrar un sistema de recursos humanos todo en uno como Deel.
Este artículo explora cómo el hecho de centralizar las operaciones de RR.HH en EE.UU. y en todo el mundo puede agilizar los procesos, aumentar la eficiencia y permitirte gestionar toda tu fuerza laboral desde una misma plataforma todo en uno.
Cómo el uso de plataformas de RR.HH independientes frena el crecimiento
La mayoría de las plataformas de RR.HH no están diseñadas para equipos internacionales, y más bien, impiden que las empresas simplifiquen sus operaciones y se expandan a nuevos mercados. Veamos los desafíos más comunes que enfrentan los equipos de RR.HH y nómina:
Falta de atención a cliente global
Muchas empresas con empleados estadounidenses dependen de plataformas de RR.HH adaptadas al mercado estadounidense, lo que limita su apoyo a otros tipos de empleo y ubicaciones. Por lo general, estas plataformas no tienen la funcionalidad ni el respaldo de expertos para lidiar con leyes y requisitos laborales internacionales específicos de cada país, tales como:
- Estatus de clasificación de los colaboradores
- Deducciones e impuestos sobre la nómina
- Requisitos de salario mínimo
- Regulaciones bancarias locales para métodos de pago
Sin apoyo global, las empresas deben utilizar un software de gestión adicional para los empleados de otros países, perdiendo una visión general centralizada de su fuerza laboral.
Errores humanos por procesos inconsistentes
El uso de varias herramientas diferentes de nómina y RR.HH puede aumentar la posibilidad de error humano, lo que genera fallas en los procesos de onboarding, offboarding, documentación y procesamiento de nómina.
Los errores en la nómina le cuestan a una empresa en promedio $27,000 al año y pueden debilitar la confianza de los colaboradores y su percepción positiva de la empresa, llevándolos a cuestionar tu situación financiera y tus capacidades de gestión.
Múltiples plataformas también significan múltiples dashboards de informes, lo cual no facilita que los equipos de RR.HH puedan tener una visualización al 100% los datos y métricas de relevantes y necesarias para tomar decisiones comerciales informadas. En lugar de esto, las empresas deberían buscar una plataforma que ofrezca una visión global de toda su fuerza laboral, junto con funciones extra que permitan realizar un seguimiento del compromiso de los empleados y la gestión del talento.
Costos duplicados
La carga financiera de mantener múltiples sistemas puede ser significativa, especialmente considerando la posible superposición de funcionalidades y recursos. Los equipos de RR.HH normalmente no utilizan ni un tercio de su software y afirman que las principales redundancias funcionales son de nómina (69%), seguimiento de candidatos (68%), SIRH (63%) y del software de administración de beneficios (63%).
Cada plataforma requiere licencias independientes, tarifas de mantenimiento y gastos de integración que generalmente son adicionales. Algunas plataformas pueden tener precios fluctuantes que impiden que tu departamento de finanzas haga un presupuesto preciso, mientras que una plataforma centralizada como Deel tiene una tarifa fija y predecible sin costos ocultos. Usar Deel como tu solución global de software de RR.HH te permitirá reducir considerablemente el costo anual total de tu stack tecnológico, ya que este reemplaza más de 16 herramientas de RR.HH y nómina por una sola.
Contrata a cualquier persona, en cualquier lugar, luego adminístralos a todos en un solo lugar con herramientas poderosas que te siguen el ritmo.
Mayores riesgos de seguridad
Cuantos más proveedores de nómina y plataformas de RR.HH utilices, más dispersos estarán los datos de tus empleados y la información confidencial de la empresa, lo que aumentará tu vulnerabilidad a los riesgos de seguridad. No solo debes examinar las prácticas de privacidad y seguridad de los datos de cada empresa para las jurisdicciones locales, sino que también debes asegurarte de que cumplan con las regulaciones transfronterizas como el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos).
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Cómo centralizar tu software de RR.HH en Estados Unidos y a nivel global
Como sistema integral de gestión de empleados para pequeñas, medianas y grandes empresas, Deel te permite hacer más con menos.
Escalamos contigo combinando todo lo que necesitas para contratar, pagar y administrar colaboradores en EE.UU e internacionales, todo en un solo lugar, incluido:
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US PEO |
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Global Payroll |
Payroll Connect |
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Deel HR |
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Cómo el sistema de RR.HH todo en uno de Deel apoya a tu equipo
Deel facilita la gestión global de la fuerza laboral al combinar PEO de EE.UU. con nómina internacional, RR.HH y compliance en una sola plataforma.
Eliminar el trabajo duplicado
Las empresas dedican un promedio de más de 300 horas al mes a lidiar con sus herramientas de nómina y administración de RR.HH. Deel ayuda a reducir esa carga de trabajo al reunir la nómina local y global, la gestión de beneficios para empleados y las operaciones de RR.HH en una sola plataforma. Con procesos automatizados y una vista unificada de toda tu fuerza laboral, tu equipo puede concentrarse en las tareas centrales y las necesidades comerciales, en lugar del trabajo manual repetitivo.
Accede a paquetes de beneficios y administración competitivos
Con Deel, puedes acceder a beneficios de primer nivel por menos de lo que pagas hoy y, al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento de las leyes de beneficios federales, estatales y locales.
El servicio US PEO de Deel puede administrar paquetes de beneficios obligatorios y voluntarios según los requisitos locales, incluidos seguros médicos como Medicare, planes de ahorro para la jubilación como 401(k), seguro de desempleo y más. También ayudamos a los empleadores estadounidenses a navegar por la administración de COBRA y los complejos requisitos de presentación de informes de los empleadores incluidos en las regulaciones de la Ley de Atención Médica Asequible (ACA).
Fortalece tu compliance internacional
La experiencia en compliance de Deel proviene de nuestros más de 350 socios en derecho laboral y contabilidad, ubicados en diferentes jurisdicciones a nivel internacional. Estos expertos ayudan a nuestros clientes a abordar cuestiones laborales delicadas, garantizar el compliance de las leyes laborales en constante cambio y mitigar el riesgo al contratar freelancers o empleados a través de nuestras entidades.
Con el servicio US PEO de Deel, cualquier reclamo de seguro y compensación laboral pasará por nuestro proceso y será administrado por nuestros especialistas legales, quienes supervisarán todas las comunicaciones y trámites requeridos por el empleado y la compañía de seguros.
Los profesionales legales de Deel son responsables de establecer y administrar cuentas de impuestos sobre la nómina locales, cumplir con las leyes de RR.HH de cada lugar y administrar el apoyo a las reclamaciones de desempleo, compensación laboral, acoso laboral y seguro de responsabilidad por prácticas laborales (EPLI).
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Procesa la nómina de manera rápida y confiable
Al integrar perfectamente la gestión de nómina para equipos nacionales e internacionales, Deel elimina las complejidades de gestionar múltiples sistemas. Con una red mundial de partners locales, Deel te permite optimizar los procesos de RR.HH, reducir los gastos administrativos y obtener una visión integral de todos los datos de nómina de tu fuerza laboral con informes personalizables en tiempo real.
Con la función extra de administración de beneficios de Deel, puedes conectar tu proveedor de beneficios a la plataforma Deel y automatizar la inscripción de los empleados a estos. Esta también te permite realizar cálculos y deducciones precisas al determinar las contribuciones de los empleados durante la nómina.
Deel también ofrece fechas de corte de nómina extendidas y nómina bajo pedido, como ningún otro proveedor lo hace. Estas características le dan a los clientes de EOR más tiempo para ajustar su nómina y brindar un excelente apoyo financiero a sus empleados.
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Ofrece una experiencia consistente y fácil de usar
Al utilizar Deel, puedes brindarle a todos los colaboradores una experiencia de usuario positiva, independientemente de su ubicación, clasificación o método de pago preferido.
Deel cuenta con un dashboard intuitivo, un portal de autoservicio para empleados y más de 20 integraciones para herramientas de gestión de RR.HH, incluido BambooHR. Todo esto, permite a los profesionales de RR.HH trabajar de forma más inteligente y eficiente.
Con una calificación de facilidad de uso de 9,2 en G2, los clientes han descrito el uso de Deel como "una experiencia perfecta con una interfaz fácil de usar y con funciones avanzadas que facilitan el manejo de procesos complejos de nómina y pago".
Obtén un set gratuito de herramientas de RR.HH
US PEO de Deel incluye acceso a Deel HR, nuestro sistema de información de RR.HH (SIRH) global, el cual es gratuito para empresas con hasta 200 empleados y puede ayudarte a ahorrar hasta $20,000 por año en tu stack tecnológico.
Deel HR simplifica varias funciones de RR.HH y tareas de gestión de personal a lo largo del ciclo de vida de los empleados. Puedes gestionar el onboarding de nuevos empleados, el offboarding de acuerdo a los requisitos legales, la gestión de PTO (tiempo libre remunerado), el manejo de documentos, los flujos de trabajo y más. La plataforma te permite gestionar empleados directos, colaboradores internacionales y freelancers, todo en un solo lugar.
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Herramientas potentes para gestionar a todo tu equipo. Completamente gratis para pequeñas empresas.
Aumenta la seguridad de tus datos
Con Deel, puedes aumentar la seguridad de tus datos migrando a un único sistema con sólidas medidas de seguridad y controles de acceso personalizables. Deel almacena y protege datos confidenciales de empleados, como nombres, direcciones, escalas salariales, códigos fiscales, números de cuentas bancarias y contratos laborales, utilizando un sistema basado en la nube.
Nuestros proactivos estándares de seguridad incluyen:
- Cumplimiento del GDPR
- Okta SSO
- Tráfico de red cifrado a través de SSL/HTTPS
- Datos cifrados en reposo y en tránsito
- Cumplimiento de SOC2
- Construido sobre el marco ISO 27001
🔒Lee también: Cómo Deel mantiene segura la información de tus clientes
Centraliza tu nómina y operaciones de RR.HH en EE.UU y a nivel global con Deel
Dile adiós a los retos de tener los sistemas descentralizados y las hojas de cálculo, y adopta un sistema de RR.HH todo en uno que funcione para todos.
Deel no solo ofrece los servicios estándar que cubren las plataformas típicas de RR.HH y nómina. Los mejoramos con procesos supremamente personalizables, experiencia en expansión líder en el mercado y atención al cliente inigualable 24/7.
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